Strategische Kontrolle ist eine Phase des Verwaltungsprozesses, die die Leistung einer Institution oder eines Unternehmens misst und bewertet, um Korrekturmaßnahmen ergreifen zu können.
Man könnte auch sagen, dass die strategische Kontrolle ein Bewertungsprozess ist, den jedes Unternehmen durchführt, um alle darin stattfindenden Aktivitäten und Prozesse zu kontrollieren und zu bewerten. Auf diese Weise kann überprüft werden, ob die zuvor festgelegten Pläne erfüllt werden.
Einerseits muss für den Fall, dass ein Unternehmen seine Ziele nicht erreicht, bekannt sein, was falsch oder mangelhaft gemacht wird, um die gemachten Fehler zu korrigieren.
Vor allem können wir sagen, dass die strategische Kontrolle der letzte Teil des Prozesses des strategischen Managementsystems ist, das ein Unternehmen implementiert, um sicherzustellen, dass das Unternehmen gut funktioniert.
Andererseits sollte klargestellt werden, dass die strategische Kontrolle auch unter dem Namen Organisationskontrolle bekannt ist.
Strategische PlanungWozu dient strategische Kontrolle?
Jedes Unternehmen, das den strategischen Kontrollprozess anwendet, strebt folgende Ziele an:
- Überprüfen Sie die Erreichung der vom Unternehmen vorgeschlagenen Ziele gemäß den festgelegten Fristen und Zeiten.
- Versuchen Sie, die Ziele mit möglichst geringen Kosten zu erreichen, damit Ressourcen effektiv und effizient eingesetzt werden.
- Ermutigen und motivieren Sie die Humanressourcen des Unternehmens, damit sie sich zur Zusammenarbeit verpflichten, um die im Plan vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.
Phasen der Umsetzung des strategischen Kontrollprozesses
Um den strategischen Kontrollprozess zu entwickeln und umzusetzen, müssen folgende Schritte durchlaufen werden:
1. Definition und Festlegung von Zielen
Natürlich müssen zu Beginn des Prozesses die Ziele und Leistungen, die das Unternehmen erreichen möchte, definiert und strukturiert werden; sowie die Festlegung der Zeitpunkte, in denen mit der Erreichung der Ziele zu rechnen ist.
Zweifellos spiegeln diese Ziele das Leistungsniveau wider, das das Unternehmen erreichen möchte, und werden zur Norm oder zur Richtung, die beim Handeln des Unternehmens verfolgt werden sollte.
2. Ergebnismessung
Anschließend führen wir die erforderlichen Messungen durch, um festzustellen, ob die erzielten Ergebnisse tatsächlich mit den vorgeschlagenen Zielen übereinstimmen.
Tatsächlich müssen in dieser Phase klare und genaue Messungen durchgeführt werden, da sonst Fehler oder Auslassungen bei der Messung auftreten können.
3. Auswertung der Ergebnisse
Tatsächlich wird in dieser Phase evaluiert, ob die vorgeschlagenen Ziele tatsächlich erreicht werden. In dem Fall, dass die erwarteten Ergebnisse nicht erzielt werden, versuchen wir, die Ursachen oder Gründe zu kennen, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Es wird jedoch empfohlen, in dieser Phase bestimmte Grenzen der als tolerierbar geltenden Margen festzulegen, wenn die Ziele nicht erreicht werden, aber wenn die festgelegten Grenzen überschritten werden, müssen entsprechende Korrekturen vorgenommen werden.
4. Anwendung von Korrekturmaßnahmen
Schließlich müssen in Kenntnis der Ursachen und Gründe für die Nichterreichung der Ziele Maßnahmen zur Behebung des Problems und zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens festgelegt werden.
In jedem Fall besteht der Zweck dieser Phase darin, klar festzulegen, wie, wann, wie viel und wo die Korrekturmaßnahmen ergriffen werden sollten, um das vorgeschlagene Leistungsniveau zu erreichen. Entscheidungen über Korrekturmaßnahmen sind der Teil, an dem der Kontrollprozess endet.
Abschließend können wir sagen, dass jedes Unternehmen oder jede Institution den strategischen Kontrollprozess implementieren sollte, da so festgestellt werden kann, ob das erreichte Leistungsniveau tatsächlich mit dem erwarteten Leistungsniveau übereinstimmt. Zudem muss es sich nicht um einen einmaligen Prozess handeln, sondern um einen kontinuierlich angewandten Prozess, da immer eine entsprechende Rückmeldung notwendig sein wird.
Strategischer Plan