Gutschrift ist ein Dokument oder ein Rechnungsbeleg, mit dem der Kunde über die Rückzahlung oder Abbuchung eines bestimmten Geldbetrags auf sein Konto informiert wird.
Das Gutschriftsverfahren beinhaltet nicht nur dessen Vorbereitung, da es sich nicht um eine einseitige Bewegung des verkaufenden Unternehmens handelt. Dies beinhaltet auch die Mitteilung an den Kunden über eine Gutschrift oder einen Abzug zu seinen Gunsten. Somit berechtigt die Gutschrift nach Benachrichtigung des Kunden das Unternehmen zu einem Abzug vom in Rechnung gestellten oder vereinbarten Wert.
Damit wird der Unterschied zwischen Lastschrift und Gutschrift deutlich. Wir haben, dass die Belastungsanzeige den Betrag eines Dokuments zugunsten des verkaufenden Unternehmens ändert. Währenddessen restrukturiert die Gutschrift den Betrag eines Dokuments zugunsten des Kunden oder Käufers.
Ursachen, die zur Ausstellung der Gutschrift führen
Die Elemente bzw. Ursachen, die die Realisierung der sogenannten Gutschrift motivieren, sind im Wesentlichen die nachfolgend genannten:
- Aufgrund von Fehlern bei der Erstellung der Rechnung. Diese Situation ist im Wesentlichen das Ergebnis von Situationen im Preis sowie Situationen in der Warenmenge.
- Für Rücksendungen defekter Produkte.
- Durch Abzug von Rabatten.
Beispiel für eine Gutschrift
Das Format dieses Rechtsdokuments, das die Gutschrift darstellt, kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Sie alle enthalten jedoch eine Reihe gültiger Informationen, die für den Abschluss des Rechnungslegungsprozesses erforderlich sind. Unter Berücksichtigung der grundlegenden Informationen in diesem Dokument hat es das folgende Format:
Wie der ursprüngliche Betrag, der zusätzliche Betrag, der in Rechnung gestellt wird, der endgültige Betrag, der in Rechnung gestellt wird, die Dokumentennummer, für die die Gebühren berechnet werden usw.