Verwaltungskosten - Was es ist, Definition und Konzept

Verwaltungsaufwendungen sind solche, die in der Ausübung der Leitung, Organisation und Verwaltung entstehen und eine Einordnung in die gewöhnliche Geschäftstätigkeit der Gesellschaft vermeiden.

Diese Ausgaben fallen nicht direkt an eine spezielle Abteilung, sondern sind für die Durchführung der Führung und Organisation des Unternehmens erforderlich. Sie sind, kurz gesagt, für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlich.

Verwaltungskosten werden verwendet, damit das Unternehmen seine Tätigkeit zufriedenstellend ausüben kann. Sie haben direkten Einfluss auf die Geschäftsleitung, die Einstellung oder die Buchhaltung.

Sie sind meist von fester Typologie. Das heißt, sie werden unabhängig von der Verkaufshöhe existieren, ohne in ihrer Menge kaum zu variieren. Darüber hinaus sind sie hinsichtlich Rentabilität und Effizienz oft am schwierigsten zu rechtfertigen, da sie weder an der Produktion noch am Verkauf beteiligt sind.

Beispiele für Verwaltungskosten

Um Verwaltungsaufwendungen zu identifizieren, müssen wir deren direkten Einfluss auf die operative Tätigkeit des Unternehmens ausschließen. Um das Konzept jedoch besser zu verstehen, können uns die folgenden Beispiele helfen:

• Gehälter für Führungskräfte.
• Gehälter von Beratern, Buchhaltern und Administratoren, die die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung des Unternehmens nicht direkt beeinflussen.
• Gesamtkosten der Personalabteilung.
• Vermietung der Räumlichkeiten oder des Büros.
• Ausgaben für Büromaterial (Stifte, Folianten, Heftklammern usw.).

Obwohl Verwaltungskosten für die direkte Entwicklung des Produkts oder der Dienstleistung nicht wesentlich sind, sind sie die einzigen Kosten, die nicht aus dem Geschäft verschwinden, da das Unternehmen ohne sie nicht funktionieren könnte.

Unterschied zwischen Verwaltungs- und Verwaltungskosten

Um den Unterschied zwischen Verwaltungs- und Verwaltungskosten deutlicher zu machen, hier einige Beispiele für diese beiden Arten von Kosten. In diesem Fall verwenden wir als Modell ein Unternehmen, das sich dem Einzelhandel verschrieben hat:

• Verwaltungsaufwendungen: alle Ausgaben, die nichts mit der aktuellen Tätigkeit des Unternehmens zu tun haben.
• Verwaltungskosten: Verwaltung, Buchhaltung, Mitarbeiter extern bezogen auf Beratung etc.

Wenn wir uns außerdem auf die Ausgaben im Zusammenhang mit der laufenden Tätigkeit des Unternehmens beziehen, würden diese hauptsächlich in den Gehältern von Kassierern, Ersatz-, Liefer- oder Logistikmitarbeitern enthalten sein.