Management by Objectives ist definiert als die Geschäftsstrategie, bei der alle Mitarbeiter und Führungskräfte eines Unternehmens daran arbeiten, die zuvor vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.
Im Allgemeinen ist es unter dem Akronym APO (Management by Objectives) bekannt. Es ist ein Instrument zur Messung der Leistung der Mitarbeiter und des Produktivitätsniveaus des Unternehmens. Dies geschieht auf Basis der zu Beginn der Planung festgelegten Ziele.
In Wirklichkeit steht es gegen die Praktiken, die versuchten, die Produktivität durch die Anwendung von Druckmanagement zu verbessern. Das Drucksystem basierte im Wesentlichen auf der Steuerung und Überwachung der Aufgaben der Mitarbeiter. Mit dieser Praxis wurden keine guten Ergebnisse erzielt, so dass sie am Ende unwirksam war.
Natürlich wurde Management by Objectives bei Peter Drucker in seinem Werk The Practice of Management im Jahr 1954 populär. Es ist ein sehr effektives Instrument, weil es mit der Festlegung von Zielen und Zielsetzungen beginnt und mit der Leistungsbewertung endet.
Darüber hinaus versucht Management by Objectives, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu nutzen und sie zu motivieren, die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen. Denn wenn die Ziele erreicht werden, können die Mitarbeiter eine gewisse Anerkennung erhalten.
Phasen der Verwaltung nach Zielen
Management by Objectives folgt den folgenden Phasen:
1. Definition der Ziele der Organisation
Zunächst werden die organisatorischen Ziele festgelegt. Dieser Punkt ist sehr wichtig, da sie die Maßnahmen definieren, die Unternehmen befolgen müssen, um die Effektivität ihrer Arbeit zu erreichen. Die Ziele müssen in geeigneter Weise gemanagt werden, damit sie in den festgelegten Zeiten erreicht werden.
2. Definition der Arbeitsziele
Zweitens werden die Unternehmensziele vom Management an alle Mitarbeiter der Organisation kommuniziert. Der Direktor oder Vorgesetzte muss nicht nur die allgemeinen Ziele der Organisation kommunizieren, sondern auch den gesamten Aktionsplan, die Strategien und die Vorgehensweise bei der Arbeit.
Mit anderen Worten, es definiert, was jeder Arbeitnehmer tun muss, um die Ziele zu erreichen. Dies ist entscheidend, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. In dieser Phase erstellt jeder Arbeitnehmer eine Liste von Zielen, in der seine Aufgaben und Verpflichtungen widergespiegelt werden.
Selbstverständlich werden die Arbeitsziele vom Vorgesetzten überwacht und freigegeben. Um Vorgesetzte und untergeordnete Mitarbeiter einzubinden. Das etablierte Engagement ist für die Erzielung von Ergebnissen unerlässlich.
3. Verfolgen Sie Leistung und Fortschritt
Drittens müssen Leistung und Fortschritt überwacht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Management-by-Objectives-Prozess effektiv ist.
In dieser Phase ist erforderlich:
- Bereiten Sie kurz- und langfristige Pläne und Ziele vor.
- Implementierung wirksamer Kontrollen.
- Entwerfen Sie eine klare Organisationsstruktur, in der die Befugnisse und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten definiert sind. Damit dies bei der Entscheidungsfindung hilft.
- Identifizieren Sie, was für die Leistung und Zielerreichung nutzlos und kontraproduktiv ist.
- Verwendung allgemeiner Begriffe und Konzepte im Zusammenhang mit Management by Objectives. Dies wird zu einer objektiveren Messung der Leistung und des Fortschritts der Pläne beitragen.
Selbstverständlich müssen die Leistungsüberprüfung und -messungen sowohl für die beteiligten Mitarbeiter als auch für die Vorgesetzten klar, eindeutig, einfach und zuverlässig sein. Denn sie können sogar dazu dienen, die getroffenen Ziele und Maßnahmen zu modifizieren.
Darüber hinaus sollten Mitarbeiterleistungsbeurteilungen regelmäßig und spät im Prozess durchgeführt werden. All dies, um die Erfüllung der Ziele zu überprüfen.
4. Feedback
Schließlich muss ein kontinuierlicher Feedbackprozess zur Leistungsmessung und Zielerreichung durchgeführt werden. Dies, damit alle beteiligten Personen ihre Fortschritte kennen und korrigierende Maßnahmen zu ihrer eigenen Leistung ergreifen können.
Auch regelmäßige Treffen mit Vorgesetzten und untergeordneten Mitarbeitern sind wichtig. In diesen regelmäßigen Sitzungen wird es möglich sein, den Fortschritt bei der Erreichung der Ergebnisse zu bewerten und zu überprüfen.
Vorteile von Management by Objectives
Die Hauptvorteile der Anwendung von Management by Objectives sind:
- Stellt das Engagement der Mitarbeiter sicher.
- Es verbessert den administrativen Prozess, da es Manager zwingt, während des gesamten Prozesses zu planen, zu organisieren, zu kontrollieren und Feedback zu geben.
- Jeder Mitarbeiter weiß genau, welche Rolle und Aufgabe im Unternehmen zu erfüllen ist. Da sie mit bestimmten Zielen arbeiten.
Nachteile von Management by Objectives
Unter den Hauptnachteilen können wir erwähnen:
- Schwierigkeiten, die Philosophie des Managements durch Ziele zu vermitteln und zu lehren.
- Schwächen bei der Bereitstellung der Standards, insbesondere gegenüber den Personen, die die Ziele festlegen müssen.
- Einschränkungen bei der Festlegung der kurz- und langfristigen Ziele.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Management by Objectives mit der Festlegung allgemeiner Ziele beginnt. Diese werden vereinfacht und konkretisiert, so dass jede Abteilung des Unternehmens oder sogar jede Person genau weiß, was sie zu tun hat, um die Ergebnisse zu erzielen. Grund, warum Führungskräfte und Mitarbeiter an seiner Definition teilnehmen sollten. Nach der Definition sollten Fortschritte regelmäßig überprüft und Belohnungen für das Erreichen von Ergebnissen angeboten werden. Sie alle arbeiten motiviert und wissen genau, was sie tun müssen, um ihre Ziele zu erreichen.