Verwaltung ist der Prozess, der durch Planung, Organisation, Ausführung und Kontrolle von Ressourcen versucht, diese effizienter zu nutzen, um die Ziele einer Institution zu erreichen
Um ihre Ziele zu erreichen, muss die Verwaltung in Wirklichkeit die im Konzern vorhandenen personellen, intellektuellen, materiellen, technologischen und finanziellen Ressourcen koordiniert einsetzen. Die Schlüsselperson in der Administration ist der Administrator.
Darüber hinaus besteht die Aufgabe der Verwaltung darin, die Ziele zu erreichen, die in Unterordnung einer anderen Person arbeiten. Sie brauchen also eine hierarchische Beziehung, in der Sie unter dem Kommando eines anderen arbeiten.
Ebenso zielt die Verwaltung darauf ab, effizientere Ergebnisse zu erzielen, insbesondere bei der Verwaltung der vorhandenen Ressourcen, dafür bedarf es einer effektiven Verwaltungstätigkeit, die alle Aktivitäten und die Mitarbeit anderer Personen einbezieht, weil nur so die erwarteten Ziele erreicht werden können.
In diesem Sinne kann die Verwaltung in formellen und informellen Institutionen angewendet werden, formelle Institutionen sind solche, die durch Regeln und Gesetze geregelt werden, die so verfasst sind, dass sie als Staat oder Unternehmen fungieren können.
Informelle Institutionen haben zwar Regeln, aber sie sind nicht wie im Fall einer Familie geschrieben, wo auch Verwaltung angewendet werden kann, da Ressourcen noch verwaltet werden müssen, um ihre Ziele zu erreichen.
Warum ist Führung wichtig?
Die Verwaltung ermöglicht es Ihnen, Techniken und Tools zu verwenden, die Ressourcen besser nutzen. Was ermöglicht sowohl die Stabilität, den Erhalt und das Wachstum von sozialen Gruppen oder Institutionen.
Die wichtigsten Vorteile oder Vorteile, die wir durch den Einsatz der Verwaltung erzielen können, sind die folgenden:
1. Es begünstigt die menschliche Anstrengung
Die Verwaltung ermöglicht es, alle menschlichen Aufgaben effektiv zu erledigen. Da mit der Administration die Arbeit einfacher wird, wird durch die Etablierung bestimmter Methoden, Prinzipien und Vorgehensweisen die Arbeit schnell und effektiv durchgeführt. So können Sie sich auf die Ziele jeder Aufgabe konzentrieren und die Effektivität steigern.
Es begünstigt ein Gleichgewicht zwischen Effektivität und Effizienz. Das Verständnis, dass Effektivität darin besteht, die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen, und Effizienz bedeutet, die Ziele mit möglichst geringem Ressourceneinsatz zu erreichen.
Natürlich,
2. Es ermöglicht die Messung der Leistung des Instituts
Darüber hinaus hilft die Verwaltung dabei, Leistungsindikatoren zu haben und quantitativ zu messen, was den Instituten eine Reihe von objektiven und messbaren Variablen zur Verfügung stellt, die zu einfachen und zuverlässigen Daten werden, mit denen die Leistung der Institution überwacht werden kann.
3. Generieren Sie wichtige Informationen und Wissen
Relevante Informationen und Kenntnisse werden auch über den richtigen Einsatz der personellen, intellektuellen, materiellen, technologischen und finanziellen Ressourcen der Institution generiert, damit diese maximal genutzt werden.
Sowohl die Produktivität als auch die Effizienz einer Gruppe stehen in direktem Zusammenhang mit der Anwendung eines guten Managements.
4. Kosten senkenso
Folglich sinken die Kosten tendenziell, wenn Ressourcen effizient eingesetzt und ihre Nutzung maximiert wird, was die Leistung der Organisation begünstigt.
5. Ermöglicht nachhaltiges Wachstum
Die Effizienzsteigerung, das richtige Erreichen von Zielen und Zielvorstellungen einer Institution, gibt ihnen dann die Möglichkeit, im Laufe der Zeit nachhaltig weiter zu wachsen.
Verwaltungsfunktionen
Die wichtigsten Merkmale der Verwaltung sind:
1. Universalität
Universalität ihrerseits hängt damit zusammen, dass die Verwaltung in jeder Art von Institution oder sozialer Gruppe eingesetzt werden kann. Es kann sich unter anderem um eine formelle, informelle, private, öffentliche Institution handeln. Denn alle wollen ihre Ziele mit dem richtigen Ressourceneinsatz erreichen.
2. Es ist interdisziplinär
Denn die Verwaltung kann mit jeder Wissenschaft in Verbindung gebracht werden, die Methoden, Prinzipien und Prozesse anwendet, die eine effiziente Nutzung der Ressourcen ermöglichen.
3. Es ist ein Mittel zum Zweck
Dann ist die Verwaltung eminent praktisch, das heißt, sie ist ein Instrument, das verwendet wird, um einen bestimmten Zweck zu erreichen, dh jede Organisation, die sie anwendet, versucht, ihre eigenen Ziele zu erreichen.
4. Hat Hierarchie
Daher muss es eine hierarchische Einheit geben, damit es funktioniert, denn es muss einen Chef geben, der das Kommando hat, und eine Kette von Untergebenen, um die Bemühungen aller zur Erreichung des gemeinsamen Ziels zu ketten.
5. Es hat eine temporäre Einheit
Denn dieses Merkmal legt fest, dass die Phasen des Verwaltungsprozesses nicht isoliert durchgeführt werden, sondern simultan ablaufen, da es sich um einen dynamischen Prozess handelt.
6. Seine Anwendung ist breit
Die Verwaltung kann also auf allen Hierarchieebenen der Organisation tätig sein, weshalb sie sowohl von einer Hausfrau als auch vom Präsidenten eines Unternehmens oder sogar vom Präsidenten eines Landes angewendet wird.
7. Es ist spezifisch
Wir müssen bedenken, dass die Verwaltung mit vielen anderen Wissenschaften und Techniken verwandt ist und von diesen unterstützt wird, sie jedoch nicht mit anderen Bereichen verwechselt werden kann, da sie einen spezifischen Charakter hat.
8. Es ist flexibel
Es stellt sich heraus, dass seine Flexibilität auf der Tatsache beruht, dass es in jeder Art von Organisation angewendet werden kann, unabhängig von dem Bereich, in dem es sich engagiert, und dass es sich an seine Bedürfnisse anpasst, also kann es nicht starr sein.
Schließlich können wir feststellen, dass die Anwendung der Verwaltung für das Funktionieren jeder Gruppe oder sozialen Organisation erforderlich ist, von der einfachsten bis zur komplexesten. In diesem Sinne ist anzumerken, dass es bei der Leistung größerer Organisationen wichtiger ist.
Die Verwaltung schafft bessere menschliche Beziehungen innerhalb der Gruppe, sie begünstigt auch die Optimierung des Einsatzes der Ressourcen der Organisation, damit letztendlich mehr Wohlbefinden für alle generiert wird.