Die Verwaltungsfunktionen eines Unternehmens sind die Aufgaben und Pflichten, die eine Organisation für einen koordinierten und effizienten Betrieb übernehmen muss, und leiten die damit verbundenen Verantwortlichkeiten auf ihre verschiedenen Organe ab.
Verwaltungsfunktionen beinhalten definitionsgemäß die Ausführung verschiedener täglicher Aufgaben aus Sicht eines Unternehmens. Diese Umsetzung muss koordiniert und nach höchstmöglicher Effizienz der eingesetzten Ressourcen erfolgen.
Seine Übernahme durch die Organisationen setzt die Etablierung eines hierarchischen Systems voraus. Durch diese Struktur bestimmen sie die verschiedenen zu erfüllenden Aufgaben und die für sie bestimmten Abteilungen oder Fachkräfte.
Der häufigste Ausdruck dieses Konzepts in der Theorie der Wirtschafts- und Unternehmensorganisation ist der von Henri Fayol.
Der französische Autor grenzte die sogenannten Phasen des Verwaltungsprozesses ab: Planung, Organisation, Leitung, Koordination und Kontrolle. Für Fayol sind sie universell und auf alle Organisationsmodelle anwendbar.
Seine Annahme und Anwendung wird den Aufbau einer bestimmten Unternehmenskultur stark beeinflussen. Und darüber hinaus wird es wichtig für das äußere Erscheinungsbild einer bestimmten Firma sein.
Administrative Funktionen im Unternehmen
Die Übernahme von Verwaltungsfunktionen durch Unternehmen und Institutionen entspricht dem Bedürfnis nach einer klaren und strukturierten Organisation. Denn das Grundprinzip jedes Unternehmens besteht in der Regel darin, sein Wachstum zu erreichen und seinen wirtschaftlichen Gewinn zu maximieren.
Mit anderen Worten, ein guter Manager muss planen, organisieren, leiten, koordinieren und kontrollieren, um bessere finanzielle Ergebnisse zu erzielen.
Sie muss auch durch andere Konzepte wie Arbeitsteilung und Spezialisierung unterstützt werden.
Im geschäftlichen Umfeld gibt es eine Vielzahl von täglichen Verpflichtungen, mit denen sich ein Handelsunternehmen auseinandersetzen muss. In diesem Sinne muss jeder Administrator diese übernehmen und zum Wohle seines Unternehmens durchführen lassen können.
Dies sind Arbeitspläne, die aus administrativer Sicht notwendig sind, um Schwachstellen in einer Wirtschaftsorganisation zu erkennen und diese Situationen zu überwinden.
Die Grundlage für den Erfolg dieser Mission liegt vor allem in der Abstimmung, mit der die Etappen des Verwaltungsverfahrens befriedigt werden.
Gleichzeitig muss seine Ausführung ein anderes Ziel jeder Organisation verfolgen, wie beispielsweise Effizienz.
Praktische Anwendung administrativer Funktionen
Fayols Ideen fanden in den letzten Jahrzehnten breite Anwendung in der Geschäftsrealität und gelten aufgrund ihres ausgesprochen universellen Charakters als Organisationsstandard in Unternehmen aller Art.
Daher gilt es als ein System, das auf Unternehmen jeder Größe anwendbar ist und von großen multinationalen Unternehmen bis hin zu KMU reicht. Es ist auch mit jedem Wirtschaftssektor kompatibel, in dem das Unternehmen tätig ist.
In allen wird ein hierarchischer Mechanismus verfolgt, bei dem vom Administrator bis zum letzten Fachmann bestimmte Verantwortlichkeiten unter der Aufsicht der Geschäftsführung übernommen werden können.
Selbst Einzelunternehmen oder Selbständige kombinieren die verschiedenen vorgeschlagenen Phasen bei der Organisation ihres Organisationskalenders.
Mit dem Aufkommen neuer Geschäftsmodalitäten und der schnellen Entwicklung des wirtschaftlichen und digitalen Umfelds wurde dieser Ansatz von der Anpassung an neue Zeiten beeinflusst.