Die Bankabstimmung besteht darin, die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens abzugleichen und darauf zu achten, dass diese mit den Bewegungen und Beträgen der mit dem Unternehmen oder einem bestimmten Unternehmen verbundenen Konten übereinstimmen.
Diese Aufgabe ist unabdingbar, um eine umfassende Kontrolle möglicher Kapitalabweichungen, die bei den Kapitalzu- und -abflüssen des Unternehmens bestehen können, durchzuführen.
Es ermöglicht, im Fehlerfall Anomalien in den wirtschaftlichen Abläufen der Finanzabteilung zu erkennen und zu beheben, bevor es zu spät ist und dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern einen finanziellen Schaden zufügen könnte. Aus diesem Grund muss der Bankabgleich im Zeitablauf sorgfältig und ständig überprüft werden. Denn eine Verzögerung beim Bankabgleich kann zu ernsthaften finanziellen Problemen führen.
Ihre Überwachung und korrekte Abstimmung ist wichtig, da sie es ermöglicht, ein Problem unter dem Gesichtspunkt des Einkommens zu antizipieren. Stellen wir uns vor, wir liefern Maschinen und einer unserer Kunden sagt, dass er uns bezahlt hat, aber bei den Bewegungen der Bankkonten stellen wir fest, dass dies nicht der Fall war. Dadurch können Sie die geschuldeten Beträge geltend machen, da wir die Kontoauszüge überprüft haben. Hätten wir diese Bewegung einen Monat später überprüft, wären die Schwierigkeiten bei der Erzielung dieser Einnahmen größer, da dieser Kunde möglicherweise nicht mehr existiert oder Insolvenz angemeldet hat.
Eine Waffe der Buchhaltungskontrolle
Wir können sagen, dass der Bankabgleich eine Waffe zur Kontrolle der Buchhaltung ist, die es ermöglicht, Fehler bei Zahlungen und Einnahmen eines bestimmten Unternehmens zu erkennen. Gleichzeitig ermöglicht es, mögliche Abweichungen zwischen den realen Einnahmen und Ausgaben und den buchhalterischen Einnahmen und Ausgaben so zu antizipieren, dass analysiert werden kann, warum diese nicht übereinstimmen und in welchen Positionen untersucht werden muss, um die Abweichungen zu lösen, die festgestellt worden.
Der Bankabgleich ist notwendig, um eine doppelte Rechnungslegung durchzuführen, die es uns ermöglicht, bei einer ersten Überprüfung nicht erkannte Fehler zu korrigieren und zu ergänzen. Dies, um die Effizienz der Mechanismen zur Erkennung und Lösung finanzieller und nichtfinanzieller Risiken zu verbessern. Und folglich ermöglicht es auch, den Ruf des Unternehmens zu verbessern, da es die Waffen stärkt, die das Unternehmen benötigt, um das Einnahmen- und Ausgabenrad zu aktivieren.
