Eine Quittung ist ein physisches Dokument, das verwendet wird, um den Abschluss einer ausstehenden Zahlung widerzuspiegeln oder aufzuzeichnen. Der Zahler erhält es als Zahlungsnachweis und kann es auch für zukünftige Rücksendungen verwenden.
Das Ziel des Erstellens einer Quittung besteht darin, den Abschluss einer ausstehenden oder ausstehenden Zahlung nachzuweisen oder aufzuzeichnen.
In diesem Sinne ist eine Quittung eine bestehende Zertifizierungsmodalität in mehreren Wirtschaftsbereichen, hauptsächlich im Zahlungsverkehr zwischen Privatpersonen oder Einkäufen in KMU.
Die Einnahmen aus den Quittungen gehen auch über andere Punkte, wie die Möglichkeit der zukünftigen Rückgabe der erworbenen Waren oder deren Umtausch gegen andere. Oftmals validieren viele Unternehmen auch Quittungen als Nachweis oder Garantie für die Immobilie.
In diesem Sinne wird dieses Dokument auch als Zahlungsnachweis oder Zahlungsnachweis bezeichnet, obwohl es in den meisten Fällen keine ausreichende Rechtsgültigkeit auf Ebenen wie dem Steuerrecht besitzt. Dies geschieht beispielsweise im Gegensatz zu einer Rechnung.
Letzteres geschieht, weil eine Quittung nicht steuerpflichtig ist, ihre Nützlichkeit beschränkt sich nur auf die Bereitstellung von Informationen und den Nachweis des Abschlusses einer Transaktion. Es besteht kein steuerlicher Zweck.
Ein anderes Dokument mit ähnlicher Verwendung könnte als Lieferschein angesehen werden, obwohl in diesem Fall keine Überprüfung oder Bestätigung vorliegt, dass die Zahlung notwendigerweise erfolgt ist.
Merkmale einer Quittung
Ein als Beleg erstelltes Dokument weist eine Reihe von hervorzuhebenden Merkmalen oder Elementen auf:
- Ort und Datum der Ausstellung des Dokuments.
- Identität des Empfängers des Düngemittels und dessen Konzept. Es sollte beschreiben, wie viel gezahlt wird und an wen.
- Definition oder Konzept der Zahlung. Mit anderen Worten, der Grund, warum diese bestimmte Zahlung geleistet wird, muss angegeben werden.
- Da es sich nicht um steuerliche Zwecke handelt, ist eine Quittung mit einer steuerlichen Aufschlüsselung der Beträge nicht erforderlich.
Quittungen werden in der Regel wiederholt erstellt. Das heißt, Kopien davon werden normalerweise für jeden der interessierten Parteien erstellt: Verkäufer und Käufer.
Obwohl diese Art von Zahlungsnachweisen ursprünglich manuell erstellt wurde, wurden mit der Entwicklung der Technologie und ihrer Anwendung auf die spezifische Büroautomation aller Arten von Unternehmen neue Arten gedruckt.
Von dort zum nächsten Schritt: Im 21. Jahrhundert werden immer mehr Belege digital erstellt und die intensive Nutzung neuer Kommunikationsformen (elektronischer Beleg, QR-Technologie etc.)
