Ein Administrator ist die Person, die für die Durchführung der Verwaltungsaufgabe durch Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle aller Aufgaben innerhalb einer sozialen Gruppe oder einer Organisation verantwortlich ist, um die Ziele durch effizienten Einsatz von Ressourcen zu erreichen.
Der Manager ist jedoch die Person, die das Kommando über die führende Gruppe hat und den Einsatz knapper Ressourcen und Aufgaben innerhalb einer Organisation koordiniert, um die besten Leistungsergebnisse zu erzielen.
Zweifellos spielt der Administrator innerhalb einer Gruppe oder Organisation eine sehr wichtige Rolle, denn die Art und Weise, wie er Ressourcen und Aufgaben verwaltet, wird entscheidend sein, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen. Die Aufgabe des Administrators hat großen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit von Institutionen jeglicher Art.
Darüber hinaus muss der Administrator alle in einer Organisation verfügbaren menschlichen, technischen, finanziellen, kognitiven und materiellen Ressourcen effizient und angemessen einsetzen; um die meisten Vorteile zu erzielen.
Daher muss ein Administrator bestimmte Qualitäten besitzen, um seine Funktion korrekt ausführen zu können, er muss eine Führungseinstellung haben, über Kenntnisse und Erfahrung in dem, was er tut, verfügen. Darüber hinaus ist auch die Fähigkeit wichtig, sich zu entscheiden, genau und sofort zu handeln, wenn es angebracht ist.
Fähigkeiten, die ein Administrator besitzen muss
Personen, die die schwierige Aufgabe der Verwaltung erfüllen, müssen über die folgenden Fähigkeiten verfügen, um ihre Arbeit richtig zu erledigen.
1. Menschliche Fähigkeiten
Da menschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit des Administrators zu tun haben, mit anderen zusammenzuarbeiten, ist es erforderlich, dass er die Fähigkeit hat zuzuhören, anderen Respekt zu zeigen, die Fähigkeit zur Selbstkontrolle zu haben, verständnisvoll zu sein , empathisch, tolerant, eloquent und ein guter Motivator sein, um zeitnah Feedback geben zu können. Er muss ein ausgezeichneter Führer sein, denn davon hängt das Ergebnis der Arbeit anderer ab.
2. Technische Fähigkeiten
Andererseits muss der Administrator die Kenntnisse und Beherrschung der Techniken besitzen, die ihm helfen, seine Arbeit so effektiv wie möglich auszuführen und auszuführen. Dadurch erhalten Sie spezifische Kenntnisse, die sich auf die Verfahren und die durchzuführenden Arbeiten beziehen.
3. Konzeptionelle Fähigkeiten
Diese Fähigkeiten helfen dem Administrator, das Verhalten von Personen und alle Schwierigkeiten der Organisation zu verstehen. All dies trägt dazu bei, die Organisation als Einheit zu visualisieren und alle Funktionen zu kennen, die ausgeführt werden müssen und wie sie sich ergänzen.
In jedem Fall beziehen sich konzeptionelle Fähigkeiten auf Ideen, Gedanken und Argumentation, die angewendet werden, um Lösungen zu finden oder eine Situation zu diagnostizieren.
4. Politische Fähigkeiten
Andererseits sind politische Fähigkeiten unabdingbar, um die Führungsposition einnehmen zu können, die dazu dient, ihre Ideen zu fördern und andere beeinflussen zu können. So können Sie Höchstleistungen erbringen, gut bewertet werden und Positionen sowie Beförderungen erklimmen.
Von einem Administrator auszuführende Positionen
Angesichts der Bedeutung der Arbeit, die ein Administrator ausführt, müssen sie die folgenden Positionen einnehmen:
1. Führungsposition
Der Administrator muss vor allem führend sein, denn der Administrator muss in all seinen Funktionen eine Beziehung zu den Mitarbeitern der Organisation pflegen, da er im Rahmen seiner Verantwortung Mitarbeiter einstellen, schulen, disziplinieren und motivieren muss. Ebenso dient es als Bindeglied zwischen den verschiedenen Positionen innerhalb der Organisation.
2. Position des Reporters
Außerdem muss der Administrator wissen, wie seine Organisation und die anderen Organisationen in seiner Umgebung funktionieren. Das heißt, der Administrator ist der Kanal, der verwendet wird, um die Übermittlung von Informationen an alle Personen zu erreichen, die Teil der Organisation sind. Sie können auch als Sprecher zwischen der Organisation und anderen Personen außerhalb der Organisation fungieren.
3. Position des Entscheidungsträgers
Darüber hinaus ist der Administrator dafür verantwortlich, die wichtigsten Entscheidungen innerhalb der Organisation zu treffen, und die zu ergreifenden Maßnahmen hängen davon ab.
Entscheidungen können sein:
- Unternehmerische Entscheidungen: Sie werden im Allgemeinen verwendet, wenn Sie ein neues Projekt entwerfen und starten möchten.
- Entscheidungen im Umgang mit Schwierigkeiten: Wenn es Schwierigkeiten, Probleme oder Veränderungen gibt. Es muss eine sofortige Kontrolle angestrebt werden, bevor es zu einer Krise werden kann.
- Entscheidungen bei der Ressourcenverteilung: Dies sind sehr wichtige Entscheidungen, da jede Organisation mit knappen Ressourcen arbeitet und daher eine Entscheidung unerlässlich ist, da alle Ressourcen alternative Verwendungen haben.
- Verhandlungsentscheidungen: Sie treten auf, wenn es Differenzen gibt und es darum geht, eine Einigung zu erzielen, daher sind die Entscheidungen des Administrators von grundlegender Bedeutung.
Administratorfunktionen
Die wichtigsten vom Administrator auszuführenden Funktionen sind:
1. Planung
In Bezug auf die Planung zielt diese Funktion im Wesentlichen darauf ab, im Voraus festzulegen, welche Richtung eingeschlagen werden soll, um die vorgeschlagenen Ziele am effizientesten zu erreichen. In dieser Rolle erhält der Administrator eine Vision der Zukunft, bestimmt die Erreichung der erwarteten Ziele und wählt eine Vorgehensweise.
2. Organisation
In Bezug auf diese Funktion wird das Organigramm erstellt, die Verantwortlichkeiten und Pflichten jeder Person, die Teil der Gruppe ist, festgelegt; sowie die Art und Weise, in der die Aufgaben erledigt werden und die Reihenfolge, die einzuhalten ist.
Das heißt, die Funktionen, die jeder Person erfüllen muss, werden zugewiesen, da diese Aufgaben zur Erreichung der Ziele notwendig sind und deshalb werden sie den am besten ausgebildeten Personen zugewiesen, um sie angemessen aufzuteilen, die Aktivitäten richtig zu koordinieren und natürlich zu liefern die notwendigen Ressourcen.
3. Adresse
In Wirklichkeit wird diese Funktion durch den Einfluss ausgeübt, den der Administrator auf alle Personen ausübt, um die Ziele zu erreichen. In dieser Rolle ist es sehr wichtig, Führungsqualitäten auszuüben, um Menschen durch Kommunikation und richtige Motivation zur Zusammenarbeit und damit zum Erreichen von Zielen zu bewegen.
4. Ausführung und Kontrolle
Die Durchführung setzt ihrerseits voraus, dass alles, was geplant und organisiert wurde, in die Tat umgesetzt wird, daher ist es notwendig, die Menschen zu motivieren, die ihnen entsprechenden Aktivitäten auszuführen. Andererseits ermöglicht die Kontrolle die Leistungsmessung anhand der vorgeschlagenen Ziele, sodass gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
Die Kontrolle überprüft, ob die tatsächlich gegebenen Aktivitäten mit den geplanten Aktivitäten übereinstimmen, dann wird der Vergleich der Messung der erzielten Ergebnisse mit den geplanten durchgeführt.
Zusammenfassend können wir feststellen, dass ein Administrator ein sehr wichtiger Bestandteil jeder Organisation ist, da seine Arbeit entscheidend ist, um die Ziele einer Organisation zu erreichen, da der Administrator derjenige ist, der für die Ausführung der Planungsfunktionen verantwortlich ist, Organisation, Leitung und Kontrolle aller Ressourcen innerhalb der Institution.