Die Phasen eines Projekts definieren die verschiedenen Phasen, die für seine Realisierung notwendig sind, und konfigurieren seinen Lebenszyklus.
Daher sind dies nur ein Weg. Somit hat jedes Projekt drei entscheidende Momente: Es entsteht, wächst und endet. Daher ist es praktisch, die Phasen zu kennen, die in jedem von ihnen auftreten, und wie sie ausgeführt werden. Dabei handelt es sich nicht um eine starre Regel, sondern um eine Empfehlung, die auf früheren Recherchen, Analysen und Erfahrungen basiert.
Die fünf Phasen eines Projekts
Wir werden sehen, was die fünf üblichen Phasen im Lebenszyklus eines Projekts sind: Beginn, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss.
Der Anfang
Aller Anfang ist schwer und in diesem Fall ist es nicht anders. Wir müssen wissen, was wir wollen, wie wir es bekommen und was wir haben. Aber alles aus der Übersicht, denn die Details werden in der Planung durchgeführt.
Ein Projekt beginnt normalerweise mit einer Idee oder einem Geisteszustand und deshalb ist es wichtig, ihn zu visualisieren. In dieser Phase ist es praktisch, alles aufzuschreiben, was uns in den Sinn kommt, und wir können ein Notizbuch und sogar ein Mobiltelefon verwenden. Wir müssen wissen, was wir erreichen wollen, damit wir es später planen und ausführen können.
Planung
Jetzt ist es an der Zeit, alles im Detail zu planen und realistisch zu machen. Diese Phase ist entscheidend und erfordert daher unsere volle Aufmerksamkeit. Darin müssen wir berücksichtigen, was wir brauchen, wie wir es bekommen, auf wen wir uns verlassen können oder was wir im Notfall tun werden.
Pläne ändern sich im Laufe der Zeit, aber wenn Sie sie haben, können Sie den Überblick behalten. Daher muss diese Phase im Detail ausgearbeitet werden. Ein Modell ähnlich dem eines Strategie- oder Businessplans kann sehr hilfreich sein.
Die Hinrichtung
Es ist Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Das Projekt sollte seine Arbeit aufnehmen und alle geplanten Prozesse werden umgesetzt. In dieser Phase ist es zweckmäßig, über alle eine übersichtliche Bilanz zu führen, um später die entsprechende Kontrolle durchführen zu können.
An dieser Stelle müssen Sie geduldig sein und Schritt für Schritt vorgehen. Laufen ist keine gute Idee, wenn es um Projekte geht. Erst wenn ein Teil erledigt ist, beginnen wir mit dem nächsten. Auf diese Weise minimieren wir mögliche Probleme, indem wir sie einzeln lösen.
Kontrolle der Phasen eines Projekts
Jetzt gilt es nachzuverfolgen. Auf diese Weise prüfen wir, wo uns ein Fehler unterlaufen ist und wie weit vom Plan abgewichen wurde. Erst dann können wir die entsprechenden Korrekturmaßnahmen vorschlagen. Auch hier ist es sehr hilfreich, alles dokumentiert zu haben.
In dieser Phase werden Verbesserungen festgestellt, aber auch mögliche Ausfälle in Eventualitäten. Wenn wir planen, entscheiden wir, was in außergewöhnlichen Fällen zu tun ist, und müssen jetzt die Wirksamkeit beurteilen. Sobald wir die Fehler behoben haben, werden sie in Zukunft nicht mehr vorkommen.
Das Ende ist angekommen
Alles hat ein Ende und Projekte auch. Bei Waren oder Dienstleistungen haben diese einen Lebenszyklus: Sie werden geboren, wachsen und verschwinden am Ende. Natürlich denken wir bei der Gründung eines Unternehmens langfristig, aber wir müssen uns darüber im Klaren sein, was zu tun ist, wenn wir es beenden. Das gleiche passiert mit jeder Art von Projekt.
Hier werden ggf. die Abschlussbedingungen festgelegt. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, müssen Sie wissen, was zu tun ist und wie. Diese Phase ist innerhalb der Phasen eines Projekts genauso wichtig wie die anderen, da hier normalerweise Interessenkonflikte auftreten. Daher erfordert es unsere volle Aufmerksamkeit und wir sollten nichts dem Zufall überlassen.
Beispiel für die Phasen eines Projekts
Stellen wir uns schließlich vor, wir wollen einen gemeinnützigen Verein gründen, der sich der Förderung der Wirtschaftskultur in unserem Land verschrieben hat. Wir treffen uns mit Mitarbeitern und gestalten die Idee. Die folgenden Schritte lassen sich in der folgenden Abbildung zusammenfassen:
Der Prozess ist einfach, kann aber je nach Projekt kompliziert sein. Zuerst die Idee, die Assoziation, die zweite Ausführung, Sie müssen sie erstellen, starten, sehen, wer mitarbeitet und so weiter. Dann müssen Sie nachverfolgen, um Abweichungen oder Fehler zu finden. Schließlich ist die letzte Phase eines Projekts der Abschluss, der klar und prägnant sein muss.