Die bürokratische Verwaltungsschule ist eine Schule, die auf rationalen Prinzipien beruht. Dabei werden die Mittel an die zu erreichenden Ziele angepasst und damit die Effizienz in der Verwaltung gewährleistet.
Zunächst wird klargestellt, dass diese Schule auch als strukturalistische Verwaltungsschule bekannt ist. Ihr größter Exponent ist Max Weber, der die Bürokratie für die geeignetste Art und Weise hält, moderne Organisationen zu verwalten.
Auch die Vorläufer dieser Schule tauchen im 17. Jahrhundert am Ende der europäischen Renaissance auf. Es erschien offiziell in den 1940er Jahren und widersetzte sich dem mechanischen Weg, wie er von der klassischen Managementschule betrieben wurde, und der Subjektivität der Schule der menschlichen Beziehungen. Somit erscheint es als ein neuer Vorschlag, um moderne Organisationen effizient zu verwalten.
Jetzt ist die bürokratische Verwaltungsanwendung in verschiedenen Organisationen zu finden. Dies kann bei Krankenhäusern, Schulen, Gerichten, Kirchen, Armeen und sowohl öffentlichen als auch privaten Unternehmen der Fall sein.
Was ist Bürokratie?
Bürokratie kann zunächst als eine Form von Organisationsstruktur oder eine Organisation verstanden werden, die sich durch eine Reihe von expliziten und geregelten Verfahren auszeichnet. Außerdem sind die Aufgabenverteilung, die Hierarchieebene und die unpersönlichen Beziehungen klar definiert.
Merkmale der Bürokratie
Die Hauptmerkmale der Bürokratie sind:
1. Rationalität
Nur der Einsatz von Rationalität kann zur Effizienz der Organisation führen. Daher muss jede Tätigkeit und Aufgabe, die ausgeführt wird, dem rationalen Ansatz folgen.
2. Hierarchie
Jeder Mitarbeiter niedrigeren Ranges muss der Kontrolle und Aufsicht eines Vorgesetzten unterliegen. Das heißt, das Autoritätssystem ist starr. Aus diesem Grund muss die Organisationsstruktur hierarchisch, linear und starr sein.
3. Es gibt Vorschriften
Die Verwaltungsvorschriften und -verfahren sind festgelegt und müssen schriftlich festgehalten werden. Daher sind alle Vorschriften legal.
4. Es ist unpersönlich
Die Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Organisation basieren auf Positionen und Hierarchien, nicht auf Personen. Das heißt, jede Position ist unabhängig von der Person.
5. Definieren Sie die Funktionen
Die Tätigkeiten und Funktionen der Arbeitsplätze müssen nach festgelegten Routinen und Verfahren ausgeführt werden. Die Arbeitsteilung ist einer der Grundpfeiler der bürokratischen Verwaltung.
6. Kommunikation ist formell
Die Kommunikation ist formell, da jede Aktivität oder Aufgabe eines Mitarbeiters des Unternehmens schriftlich gemeldet werden muss.
Die wichtigsten Faktoren in der bürokratischen School of Management
Die wichtigsten Faktoren für die bürokratische Verwaltungsschule sind:
1. Der Mensch
Der Mensch wird einfach als eine weitere Ressource betrachtet, die in der Organisation verwendet wird, um die Ziele und Zielsetzungen zu erreichen. In diesem System muss der Mensch die an seinem Arbeitsplatz festgelegten Vorschriften und Standards einhalten.
2. Motivation
Die Motivation, die in diesem Organisationssystem gehandhabt wird, erfolgt auf zwei verschiedene Arten. Eine Form der Motivation besteht darin, dass der Mitarbeiter in der Hierarchie aufsteigen kann.
Die zweite Motivationsform ist die persönliche, in dem Sinne, dass der Mitarbeiter eine berufliche Laufbahn innerhalb der Bürokratie einschlagen möchte.
3. Kommunikation
Die Kommunikation innerhalb der Organisation erfolgt auf zwei Arten, aufsteigend und absteigend. Der Downstream ist im Grunde die Übermittlung von Befehlen des Vorgesetzten, die vom Untergebenen zu befolgen sind.
Der Aszendent geht vom Untergebenen zum Vorgesetzten. Im Allgemeinen handelt es sich um Berichte oder Berichte über die erzielten Arbeiten und Ergebnisse. Auch der Untergebene kann die Meinungsverschiedenheiten äußern, die er in seiner Arbeit findet.
4. Führung
Führung ist in diesem Führungssystem kein wichtiges Merkmal, da der Vorgesetzte nur die spezifischen Funktionen der von ihm besetzten Position zu erfüllen hat.
5. Leistung
Macht wird in dieser Organisationsform von der Position und nicht von der Person verliehen. Autorität ist formell. Die einfache Tatsache, eine überlegene Position einzunehmen, verleiht den Untergebenen eine Dominanz.
6. Der Konflikt
Generell wird davon ausgegangen, dass keine Konflikte bestehen, da die Funktionen und Aufgaben klar abgegrenzt sind. Daher muss jede Position oder Abteilung effizient funktionieren.
7. Entscheidungsfindung
Entscheidungen werden mechanisch getroffen. Wenn ein Problem auftaucht, hängt es mit den festgelegten Regeln zusammen und auf diese Weise wird entschieden, wie es gelöst wird.
8. Teilnahme
Natürlich ist die Beteiligungsquote gleich Null. Jeder Mitarbeiter ist darauf beschränkt, die Anforderungen seiner Position zu erfüllen.
9. Die Veränderung
Veränderung ist etwas sehr Gefürchtetes. Wenn sie geändert werden muss, gilt die Struktur als gescheitert, da sie ihre Aktionen ändern muss.
10. Die Umwelt
Die Umwelt wird als etwas gesehen, das sich nicht verändert und immer unverändert bleibt. Es wird praktisch als etwas Statisches betrachtet.
Vorteile der bürokratischen Verwaltungsschule
Unter seinen wichtigsten Vorteilen finden wir:
- Die Arbeit sucht die Erreichung von Zielen.
- Jedes Mitglied kennt seine Aufgaben.
- Die schriftlichen Regeln sind klar und präzise.
- Die Prozesse sind routiniert, automatisierter und haben eine geringere Fehlerquote.
- Das Unternehmen hat Kontinuität, obwohl es personelle Veränderungen gibt.
- Es gibt weniger Konflikte, weil jeder weiß, was zu tun ist.
- Es ist zuverlässig, weil die Prozesse getestet wurden und funktionieren.
Nachteile der bürokratischen Verwaltungsschule
Die wichtigsten Nachteile sind:
- Beziehungen sind unpersönlich.
- Es erzeugt Konformität bei der Arbeit, es wird immer dasselbe getan.
- Geschäftsmodelle können sehr starr sein.
- Es wird Zeit mit Papierkram und umständlichen formalen Verfahren verschwendet.
- Es kann zu Autoritätsmissbrauch führen.
- Es verursacht Widerstand gegen Veränderungen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die bürokratische Managementschule Effizienz durch die Anwendung rationaler Prinzipien erreichen will. Die bürokratische Führungsstruktur ist wissenschaftlich so gestaltet, dass alles präzise funktioniert, insbesondere um die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen.