Der Deming-Zyklus ist ein System, das in Unternehmen eingesetzt wird, um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu erreichen.
Es ist zu beachten, dass der Deming-Zyklus von Unternehmen verwendet wird, die ihre Qualitätsstandards erhöhen und effektiver arbeiten möchten. Bei richtiger Anwendung kann es Unternehmen helfen, ihre Leistung und Produktivität zu verbessern. Denn alle Arbeiten und Anstrengungen sind auf die Erreichung der vorgeschlagenen Ziele ausgerichtet.
Ebenso ist es eine hochwirksame Methode, die in Qualitätsmanagementsystemen und in der kontinuierlichen Verbesserung angewendet wird. Es hilft bei der Suche nach Lösungen für bestimmte spezifische Probleme und bei der Optimierung der in den Organisationen implementierten Prozesse.
Warum heißt es Deming-Zyklus?
Zunächst einmal handelt es sich um einen Kreislauf, denn er folgt vier Phasen des Planens, Handelns, Kontrollierens und Handelns. Aus diesem Grund ist es auch unter dem Akronym PHVA bekannt, das genau mit jedem der Schritte übereinstimmt, die für seine Implementierung befolgt werden müssen.
Zweitens ist er auch als Deming-Kreis oder -Zyklus bekannt, da sein Schöpfer William Edwards Deming ist. Deming war US-Bürger und lebte von 1900 bis 1993. Er war ein brillanter Statistiker, Berater, Universitätsprofessor und vor allem der Autor von qualitativ hochwertigen Texten.
Phasen des Deming-Zyklus
Die vier Phasen des Deming-Zyklus sind:
1. Planen
In der Planungsphase geht es zunächst darum, die Situation des Unternehmens und seine Bedürfnisse zu analysieren. Suchen Sie dann die Bereiche, die verbessert werden können, und legen Sie darauf basierend die zu erreichenden Ziele fest.
Damit dieser Schritt effektiv ist, müssen Sie natürlich Daten sammeln, Ideen vorschlagen, Ziele festlegen und Maßnahmen definieren sowie die Zeiten, um die Ergebnisse zu erzielen.
2. Machen
Nachdem das zu erreichende Ziel und die zu ergreifenden Maßnahmen festgelegt wurden, müssen diese umgesetzt werden. Das heißt, der zuvor erstellte Plan zur Erreichung der vorgeschlagenen Verbesserungen wird umgesetzt.
Grundsätzlich müssen in diesem Schritt die entsprechenden Ressourcen gelenkt, organisiert und zugewiesen werden; sowie Verantwortlichkeiten für die Ausführung zuzuweisen.
3. Überprüfen Sie
Folglich ist die Verifizierung der Kontrollprozess, der nach der Umsetzung des Plans befolgt werden muss. Es soll überprüft werden, ob Fortschritte in die richtige Richtung gemacht werden, indem entsprechende Bewertungen im Bewertungssystem vorgenommen werden.
Am wichtigsten ist jedoch festzustellen, ob die Ziele erreicht werden. Um zu wissen, ob sie die Verbesserungen erreichen oder nicht. Dazu ist es notwendig, den Plan zu bewerten, seine Umsetzung zu überwachen und die Informationen mit den gewonnenen Schlussfolgerungen zu dokumentieren.
4. Akt
Abschließend werden die in der Verifikationsphase erhaltenen Ergebnisse analysiert. Mit diesen Daten werden Berichte und vergleichende Analysen erstellt. Bei positivem Ergebnis wird die Verbesserung endgültig umgesetzt und falls nicht, werden entsprechende Änderungen vorgenommen.
Darüber hinaus werden all diese Informationen zur Erstellung des folgenden Plans verwendet, da es sich daher um einen Zyklus handelt, der nach den entsprechenden Anpassungen von vorne beginnt.
In der Tat sollte nicht vergessen werden, dass es sich um einen Zyklus handelt, denn wenn die letzte Phase abgeschlossen ist, muss man zur ersten zurückkehren und erneut wiederholen. Aus diesem Grund werden die Aktivitäten periodisch evaluiert, um neue Verbesserungen einfließen zu lassen.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass jedes Unternehmen, das den Deming-Qualitätszyklus anwendet, seine Wettbewerbsfähigkeit verbessern könnte, indem es seine Produktivität steigert und seine Kosten senkt. Denn mit diesem System lassen sich kontinuierliche Verbesserungsmethoden auf Prozesse anwenden, was letztendlich auch eine Steigerung der Rentabilität ermöglicht.