Die Grundsätze der Organisation sind eine Reihe von Grundsätzen, die die Grundlage für das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens bilden und ihm helfen, die festgelegten Ziele schnell und effektiv zu erreichen.
Grundsätzlich helfen diese Prinzipien dem Unternehmen, alle Ressourcen der Organisation geordnet und kohärent einzusetzen, um die Erreichung der vorgeschlagenen Ziele zu erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht es die Erreichung der Ziele in der vorgegebenen Zeit mit der erforderlichen Effizienz und Effektivität.
Es impliziert auch, dass die Bemühungen aller Mitarbeiter, die Teil der Organisation sind, auf koordinierte Weise durchgeführt und durchgeführt werden. Dabei sind alle Bemühungen auf die effiziente Erreichung der Ziele ausgerichtet, die sich an der Philosophie des jeweiligen Unternehmens orientieren.
Welche Organisationsprinzipien gibt es?
Die wichtigsten Organisationsprinzipien lauten wie folgt:
1. Ziel
Zu beachten ist, dass sich alle Aktivitäten und Aufgaben einer Organisation um ein gemeinsames Ziel drehen müssen, das den Zweck festlegt, der das Unternehmen antreibt.
Das vorgeschlagene Ziel muss vor allem allgemein sein, damit das zu erreichende Ziel allen Abteilungen der Organisation gemeinsam ist. Wenn Sie kein gemeinsames Ziel haben, laufen Sie Gefahr, dass jede Abteilung ihre eigenen Ziele festlegt. Was widersprüchlich sein und die gute Leistung der Organisation beeinträchtigen könnte.
2. Spezialisierung
Ebenso müssen sich die Arbeitnehmer auf die Ausführung einer einzelnen Tätigkeit spezialisieren und dabei die überlegenen Vorteile oder Fähigkeiten jedes einzelnen Arbeitnehmers nutzen. Dieser Prozess trägt zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens bei.
Wenn jede Person eine bestimmte Aufgabe ausführt, entwickeln die Menschen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Leistung und Anstrengung zu maximieren.
3. Hierarchie
Natürlich besteht die Hierarchie darin, ein Kompetenzzentrum einzurichten, von dem aus der Kommunikationsprozess über die allgemeinen Bestimmungen erfolgt, die zur Erreichung der Ziele zu befolgen sind.
Tatsächlich ermöglicht diese Befehlskette eine bessere Kontrolle sowohl der auszuführenden Aufgaben als auch der erzielten Ergebnisse. Es ermöglicht einen angemessenen Umgang mit den Prinzipien der Autorität und Verantwortung.
4. Verantwortung
Zweifellos muss ein Zusammenhang zwischen Autorität und Verantwortung bestehen, denn oft erfordert die Erfüllung bestimmter Verantwortlichkeiten ein gewisses Maß an Autorität. Darüber hinaus hängt die Verantwortung von der Position und Rolle der einzelnen Personen im Unternehmen ab.
Natürlich können innerhalb einer Organisation Befugnisse delegiert werden, aber Verantwortlichkeiten können nicht delegiert werden, denn wenn einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wurde, muss er diese ausführen.
5. Einheit des Befehls
Wenn eine Organisation eine Kommandoeinheit einrichtet, sollte im Allgemeinen jede Funktion einem einzelnen Chef zugewiesen werden. Denn bei falscher Zuordnung der Funktionen können später keine Verantwortlichkeiten abgeleitet werden.
6. Verbreitung
Natürlich ist es durch eine korrekte Verteilung der Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, die jeder Position entsprechen, möglich, die Vorteile und den Einsatz der Ressourcen des Unternehmens zu maximieren. Alle Mitglieder der Organisation nehmen am Verbreitungsprozess teil. Angefangen bei den höheren Ebenen, hinunter zu den unteren Autoritätsebenen.
Es wird empfohlen, den Verbreitungsprozess schriftlich durchzuführen, da dies sowohl die Überprüfung als auch die Kontrolle der Verfahren und Aktivitäten erleichtert.
7. Erweiterung der Kontrolle
Dieses Prinzip erlaubt es offensichtlich, die Zahl der Untergebenen zu begrenzen, die von einer Führungsposition abhängig sind und einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt sind. Es wird empfohlen, dass ein Chef oder Vorgesetzter maximal fünf Mitarbeiter betreut, damit eine effiziente Steuerung der Aufgaben gegeben werden kann.
8. Koordination
In jedem Fall wird die Koordination mit dem Ziel hergestellt, ein Gleichgewicht innerhalb der Organisation zu erreichen. Balance ist für alle Ihre Abteilungen notwendig, um richtig zu funktionieren und Ziele zu erreichen.
9. Kontinuität
Auch sollte man sich langfristig Gedanken über den Fortbestand des Unternehmens machen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass es über die Zeit stabil bleiben muss, aber an die Bedingungen und Veränderungen der Umgebung angepasst werden muss.
Daher wird empfohlen, die Prozesse zu dokumentieren, damit auch bei einem Wechsel der Personen in der Organisation, die diese Aufgaben ausführen, Kontinuität erreicht wird.
10. Flexibilität
Nach dem Aufbau der Organisationsstruktur muss berücksichtigt werden, dass sich für ein Unternehmen alles ändert. Produktions- und Marketingmethoden ändern sich. Daher muss das Unternehmen Veränderungen unterliegen und die notwendigen Anpassungen vornehmen.
Infolgedessen wird eine Organisation immer von Veränderungen betroffen sein, daher muss sie dynamisch und flexibel genug sein, um ihre Leistung nicht zu beeinträchtigen.
11. Effizienz
Natürlich sollte jedes Unternehmen eine maximale Produktion mit möglichst geringen Kosten anstreben. Dies kann durch die richtige Abstimmung aller Bemühungen erreicht werden, aber es ist auch notwendig, dass sich die Mitarbeiter im Unternehmen wohlfühlen. Denn dies begünstigt die Steigerung der Produktivität der Arbeit.
12. Kommunikation
Ebenso muss der Kommunikationsprozess fließend und konstant ablaufen, damit er auf allen Ebenen und in beide Richtungen zirkuliert. Das heißt von oben nach unten und von unten nach oben.
Unternehmensrichtlinien, Kundenbeschwerden und -vorschläge, Geschäftsprogramme und alle Informationen, die jeder wissen muss, sollten in beide Richtungen kommuniziert werden.
Abschließend können wir darauf hinweisen, dass die Prinzipien der Organisation ein wichtiger Bestandteil für jedes Unternehmen sind, da sie die Leitlinien oder Handlungsleitlinien für eine effiziente Leistung mit angemessener Koordination von Bemühungen und Aktivitäten liefern. Darüber hinaus wird Doppelarbeit durch die klare Zuordnung und Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten reduziert oder ganz eliminiert.