Organisationsentwicklung ist der Fortschritt, den Organisationen durch Prozesse erfahren, die ihr internes Management verbessern.
Unternehmen sind in ständiger Bewegung und passen sich den Veränderungen an, die der Markt, die lokale Gesetzgebung, die Umwelt und die Gesellschaft von ihnen verlangen.
Dies erfordert harte Arbeit, um Ihre Prozesse zu verschlanken, Funktionen effizient zu verteilen und Zeit und finanzielle Ressourcen gut zu nutzen. In diesem Sinne hat die Organisationsentwicklung die Funktion, proaktive, flexible und anpassungsfähige Unternehmen an die unterschiedlichen auftretenden Szenarien zu generieren.
Organisationen entwickeln
Die Aufgabe, Organisationen zu entwickeln, erfordert zentrale und verkettete Aktivitäten, die zusammen das Ziel erreichen, sie effizienter zu machen.
Einige der Aktivitäten zur Verbesserung des Managements von Organisationen können sein:
- Schulung der Arbeitnehmer in neuen Werkzeugen der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) für eine bessere Nutzung der verfügbaren Technologie.
- Halten Sie häufige, aber kurze Meetings ab, um mit Eventualitäten umzugehen, ohne strategische Aufgaben zu vernachlässigen.
- Legen Sie Aufgaben mit lockeren und zwingenden Fristen fest, um Arbeitszeiten und Produktlieferungen im Auge zu behalten.
- Schaffen Sie klare Kommunikationskanäle für die verschiedenen Situationen, die auftreten können. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ein bestimmtes Problem mit den richtigen Leuten zu lösen und nicht auf der Suche nach Antworten von vielen Leuten herumzuwandern.
- Entwickeln Sie Erfahrungen, die es Mitarbeitern aller Ebenen ermöglichen, die Arbeit zu kennen, die in den verschiedenen Funktionsbereichen verrichtet wird. Dies trägt dazu bei, die Prozesse zu verstehen und eine kollaborative Umgebung zu schaffen.
- Förderung von Instanzen des Wissensaustauschs. Zum Beispiel zwischen jungen Arbeitnehmern und anderen mit mehr Erfahrung und umgekehrt. Dieser Wissensaustausch ermöglicht es, Erfahrungen zu beschleunigen und häufig auftretende Probleme zu überwinden.
- Förderung von Gesundheits-, Sport- und Freizeitgewohnheiten für eine gesunde Organisation.
Unternehmen mit Organisationsentwicklung vs. Unternehmen ohne Organisationsentwicklung
Unternehmen mit Organisationsentwicklung sind agiler und proaktiver. Im Gegenteil, Unternehmen, die ihre Organisationen nicht entwickeln oder aktualisieren, sind langsam, reaktiv und „löschen“ ständig „Brände“, als Folge ihres ineffektiven Managements.
Eine Ursache für Unternehmen ohne Organisationsentwicklung ist „Fett“ in ihren Prozessen. Dies bezieht sich auf die Tatsache, dass es viele Verfahren oder Aktionen gibt, die nutzlos sind und nur Zeit in der internen Managementkette verbringen.
Beispiel Organisationsentwicklung
Ein Beispiel für Unternehmen ohne Organisationsentwicklung sind öffentliche Einrichtungen, da bei der Verwaltung öffentlicher Mittel diese von vielen Personen genehmigt werden müssen, bevor Ausgaben getätigt werden, weshalb die Verwaltung Tage dauern kann.
Stellen Sie sich vor, dass Sie zur Durchführung eines Prozesses zum Kauf oder zur Beauftragung einer Dienstleistung die Genehmigung eines Planungsleiters, eines Verwaltungsleiters, eines Einkaufsleiters und der zuständigen Behörde benötigen.
Wenn einer von ihnen erkrankt, sucht die bürokratische Struktur zwangsläufig nach einem Stellvertreter, der die Verantwortung für dieses Management übernimmt. Die Person, die diese Leihmutterschaft annimmt, ist sich dieses Kaufs nicht bewusst und fordert daher vor der Unterzeichnung Informationen an.
Dabei wird der Kauf für zwei Tage unterbrochen, bis er unterschrieben und an die Behörde übergeben wird. Die Behörde wird nicht gefunden und wer abtreten soll, hat auch keine Kenntnis von dem Kauf, und wenn er davon Kenntnis hat, beschließt er, sich direkt mit der Eigentümerbehörde zu beraten, ob dieser Kauf dringend ist oder nicht und wenn diese die Genehmigung erteilt seine Firma.
Nun, hier wurde eine Situation vorgestellt, die in verschiedenen öffentlichen Einrichtungen täglich vorkommt und deren Verwaltung viel langsamer macht als die eines privaten Unternehmens.
Wenn Regierungen jedoch in Technologie investieren würden, die es ermöglicht, diese Dokumente durch eine digitale Signatur, eine Fernautorisierung oder ein Gerät, das Papier ersetzt, zu bestätigen, würden die öffentlichen Verwaltungsprozesse zweifellos viel schneller sein. Folglich könnten die Bürger viel schneller staatliche Leistungen erhalten.
Diese Institutionen stehen vor einer großen Herausforderung in der Organisationsentwicklung, der sie durch Leistungsverpflichtungen zur Verbesserung ihres internen Managements begegnet sind.
In Privatunternehmen liegt die Lösung dieses Problems inzwischen im Willen der Eigentümer, des Verwaltungsrats oder der Geschäftsführung, den Manager und Direktoren von Unternehmen durchführen können, um diesen Aspekt zu verbessern und ihn als einen Schlüsselfaktor der Geschäftsstrategie zu verstehen .