Budgetkontrolle bezieht sich auf alle Aktivitäten, die darauf abzielen, die Einnahmen- und Ausgabenrechnung einer Organisation auszugleichen.
Im engsten Sinne bezieht sich die Budgetkontrolle auf die Aktivitäten, Kontrollen und Instrumente, um die öffentlichen Konten einer Verwaltung zu begleichen. All dies mit dem Ziel, dass die Ausgaben die Einnahmen nicht übersteigen. Nun, wenn dies geschieht, würde es eine Defizitsituation geben. Außerdem in gleicher Weise, dass nicht mehr Mittel vorhanden sind, als zur Finanzierung der Ausgabenposten erforderlich sind (Überschuss).
Das Budget ist das wichtigste und grundlegende Element bei der Planung der Konten einer Organisation oder Verwaltung. Denn daraus lässt sich absehen, welche Ausgaben wir bei einer Übung haben werden. All dies basierend auf den geplanten Maßnahmen und deren Finanzierung, über Steuern und sonstige Steuern, wiederkehrende oder außerordentliche Einnahmen.
Auf Basis der Budgetkontrolle ist es möglich, Abweichungen, die bei der Ausführung des Budgets auftreten können, zu antizipieren und zu untersuchen. Um dies zu erreichen, sollten Sie regelmäßig Maßnahmen ergreifen, wenn Ungleichgewichte und Instabilitäten bei der Erzielung von Einnahmen oder bei explodierten Ausgaben auftreten.
Dienstprogramme zur Budgetkontrolle
- Die Möglichkeit und Gelegenheit, die tatsächlichen Ausführungsdaten insgesamt in einer Übung oder nach Zeiträumen mit den ursprünglich festgelegten Zielen zu vergleichen.
- Flexibilität in der Entscheidungsfindung, abgeleitet aus dem Fortschritt der Aktivitäten, so dass es möglich ist, Prognosen zu ändern und Aufgaben und Positionen je nach Status des Budgets zu ändern.
- Kontrolle und Wirksamkeit der im Haushalt beschlossenen Maßnahmen sowie Quantifizierung möglicher Abweichungen.
Die Haushaltskontrolle ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Da es der Nachverfolgung und Analyse möglicher Abweichungen in der Planung der Übung dient, beinhaltet es auch die kontinuierliche Aktualisierung der Planung und Neuorganisation der Konten und der finanziellen Nachhaltigkeit jedes Zentrums.