Die Verbesserung der Arbeitsproduktivität ist wichtig, und es gibt viele Hindernisse, die den gegenteiligen Effekt haben können. Die Diebe der Zeit sind einer von ihnen.
Sicherlich haben Sie schon einmal gehört: Ich habe Stunden am Tag, um Dinge zu erledigen, ich kann mich nicht organisieren, oder ich bräuchte einen 48-Stunden-Tag. Fühlen Sie sich damit identifiziert? Es ist merkwürdig, dass es in einer Gesellschaft, in der es einfacher zu sein scheint, mehr Dinge in kürzerer Zeit zu tun, beispielsweise dank der Digitalisierung vieler Aspekte, schwierig ist, die Zeit optimal zu nutzen und viel besser zu organisieren.
Die Diebe der Zeit haben damit viel zu tun. Und was bedeutet dieses Konzept? Es geht um diese Aufgaben oder Handlungen, die uns von unseren Zielen abbringen und unsere Zeit stehlen. Unerwünschte Aspekte, die uns nicht helfen, produktiver zu sein, im Gegenteil.
Es ist merkwürdig, dass wir alle 24 Stunden am Tag haben, und einige schaffen diese Zeit besser als andere. Vielleicht ist es an der Zeit, alles zu erkennen, was uns daran hindert, unser eigenes Management zu verbessern, und es zu ändern, um alles zu erreichen, was wir täglich tun möchten.
Im heutigen Artikel erfahren Sie mehr über die wichtigsten Zeitdiebe und wie Sie sie vermeiden können.
Die häufigsten Zeitdiebe
Dies sind die bekanntesten unter Berücksichtigung interner und externer Faktoren:
- Mangel an Motivation. Es ist etwas sehr Alltägliches und wirkt sich stark auf die Produktivität und Organisation einer Person aus. Wie können wir dagegen ankämpfen? Denken Sie an Ziele, die Sie konsequent, leicht erreichbar und vernünftig erreichen möchten. Achte auf dich, deinen Körper und deinen Geist, um motiviert zu bleiben. Betrachten Sie Fehler nicht als etwas Schlechtes, sondern als Ergebnis einer Lernphase. Nach und nach werden Sie sich motivierter fühlen und in der Lage sein, die Dinge zu tun, die Sie sich vorgenommen haben, ohne jede Art von Frustration.
- Organisiere dein Leben. Manchmal ist es schwierig, den beruflichen und persönlichen Aspekt in Einklang zu bringen, besonders wenn Sie ein eigenes Unternehmen haben. Dies ist das Produkt der Anhäufung vieler Aufgaben, aber auch der nicht organisierten Ausführung. Es ist Zeit für Sie, eine Agenda zu erstellen und die Woche zuvor haben Sie klare Termine, Aufgaben und Aktionen, die Sie in der folgenden Woche durchführen werden. So haben Sie alles, was Sie zu erledigen haben, im Blick und können sich so organisieren, dass Sie Ihre Arbeit und Ihre Freizeit genießen.
- Seien Sie vorsichtig mit dem Handy. Dies ist einer der häufigsten Zeitdiebe. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Sie mit Ihrem Mobiltelefon verbringen? Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, vergessen Sie sie, versetzen Sie sie in den Flugzeugmodus, wenn Sie sich konzentrieren müssen, und vermeiden Sie WhatsApp ständig. Wählen Sie jeden Tag Schlüsselmomente aus, um einen Blick darauf zu werfen, und bleiben Sie dabei. Die Welt geht nicht unter, weil die Leute ein bisschen warten, um Ihre Antwort zu erhalten. Denken Sie daran, und wenn Sie es irgendwann ausschalten müssen, tun Sie es. Früher hatten die Menschen kein Handy und lebten trotzdem weiter. Du kannst es schaffen.
- Seien Sie vorsichtig mit E-Mails. Wenn Sie zu denen gehören, die ständig auf Ihren Posteingang schauen, verschwenden Sie viel Zeit. Machen Sie dasselbe wie beim Handy, stellen Sie eine bestimmte Zeit ein, um es anzusehen, und zwar ein paar Mal am Tag oder einmal am Tag, und Sie werden sich daran gewöhnen. Es wird viel Zeit verschwendet, wenn Sie es ständig anstarren, während Sie andere Aufgaben erledigen.
- Multitasking. Es wurde falsch gesagt, und man dachte, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun sei gleichbedeutend mit Produktivität. Es ist nicht so, es hat tatsächlich den gegenteiligen Effekt, da man sich nicht auf eine bestimmte Sache konzentrieren kann und das führt zu Frustration und Aufmerksamkeitsverlust. Wählen Sie eine Aufgabe nach der anderen und konzentrieren Sie sich darauf. Ein Tipp ist, den Rest der Computerregisterkarten oder Dokumente zu schließen und sich nur an die Registerkarte zu erinnern, an der Sie gerade arbeiten.
- Große Ziele in kurzer Zeit. Eine andere der häufigsten Dinge ist das Generieren großer, aber unrealistischer Ziele. Dies führt dazu, dass die Vorgehensweise verloren geht, um es zu erreichen, und sich nur auf das Ende konzentriert, wenn nichts wirklich erreicht wird, weil es überzogene Ziele sind und Frustration eintreten wird. Zum Beispiel: mit einem neuen Online-Shop täglich sechstausend Euro verdienen wollen. Überlegen Sie sich realistische Ziele, teilen Sie sie in Aktionen auf, die Ihnen Spaß machen und die Sie zum Ziel führen, aber seien Sie vor allem realistisch.
Wie Sie sehen werden, beeinflussen Zeitdiebe viel, und Sie können eine Lösung dafür finden. Sie müssen nur wie beim Sport üben, und Sie werden sich daran gewöhnen, Multitasking, unkontrollierten Zugriff auf Ihr Handy oder auf die Post zu vermeiden, und Sie können Ihre Motivation verbessern. Es liegt an Ihnen, es zu bekommen und produktiver zu werden, wenn Sie diese Tipps umsetzen.
