Die Durchführung eines Projekts bezieht sich auf die Erfüllung aller in der Planung vorgesehenen Aufgaben. Diese Aufgaben wiederum ermöglichen es uns, wie der Name schon sagt, die eingangs vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.
Die Projektdurchführungsphase ist eine der relevantesten Phasen. Nachdem wir ein Projekt geplant haben, ist der nächste Schritt die Umsetzung. Wenn wir wissen, was wir wollen, ist es an der Zeit zu handeln. Diese Phase ist nichts anderes, als das, was auf dem Papier steht, Wirklichkeit werden zu lassen und im Nachgang zu beobachten, was passiert, um es gegebenenfalls zu korrigieren.
Bedeutung der Durchführung eines Projekts. Direktor
Die Ausführungsphase ist vielleicht die relevanteste und die Daseinsberechtigung eines jeden Projekts. Der Grund dafür ist, dass sie entscheiden wird, ob sie in der Praxis erfolgreich sein wird oder nicht. Darüber hinaus ist es am haltbarsten und nimmt zwischen 70 und 80 % der Gesamtzeit ein.
Natürlich ist es auch das komplexeste, daher wird die Figur des Regisseurs wesentlich, wobei einige seiner Zuschreibungen wie folgt sind:
- Muss die Bemühungen aller auf das gemeinsame Ziel koordinieren und ausrichten: Es mag wie ein einfacher Job erscheinen, aber nichts ist weiter von der Wahrheit entfernt. In einer Welt, in der Zwischenfälle und unvorhergesehene Ereignisse normal sind, müssen Sie Entscheidungen treffen und die Konsequenzen tragen.
- Sie müssen die absolute Kontrolle über alles behalten, was getan wird: Natürlich müssen Sie unterstützende Abteilungen wie das Sekretariat oder Berater und Berater in Anspruch nehmen. Tools wie eine Tabellenkalkulation können von unschätzbarem Wert sein.
- Überwachen Sie die Auswahl der richtigen Leute: Der Regisseur muss genau wissen, was zu tun ist, und auf diese Weise auswählen, wer es tun soll.
- Sie müssen alle Aspekte Ihrer Arbeit kennen: Unter anderem, welches Organigramm am besten geeignet wäre (zum Beispiel die Matrix) oder wie man Diagramme wie PERT verwendet. Hier steht die Ausbildung im Vordergrund.
Phasen der Durchführung eines Projekts
Um ein Projekt durchzuführen, müssen Sie sich über seine Phasen im Klaren sein. Denn nach der Zielsetzung und der detaillierten und schriftlichen Planung geht es an die Umsetzung. Auf diese Weise können wir ein Feedback durchführen und eventuelle Abweichungen korrigieren.
Mit dem Plan auf dem Tisch könnte die Ausführung also wie folgt erfolgen:
- Zuerst der Anfang: Einmal geplant, müssen Sie die festgelegten Aufgaben und Aktivitäten ausführen. Jeder sollte wissen, was zu tun ist, damit er so schnell wie möglich und ohne Verzögerung starten kann.
- Zweitens, Kommunikation und Überwachung: In diesem Fall muss der Projektleiter in Abstimmung mit der Geschäftsführung die Kommunikationswege einrichten. Andererseits müssen Sie den gesamten Prozess überwachen.
- Eine dritte Phase wäre die Kontrolle: Sie müssen überprüfen, was Sie tun, um zu wissen, ob es Abweichungen gibt. Dabei spielen regelmäßige Teambesprechungen eine wesentliche Rolle.
- Schließlich haben wir die vierte Korrekturphase: Wenn Sie wissen, was in Bezug auf den ursprünglichen Plan passiert ist, können die erforderlichen Maßnahmen durchgeführt werden. Hier können Notfallpläne erstellt werden.
Ausführungsbeispiel eines Projekts
Schauen wir uns zum Abschluss ein Beispiel an.
Stellen wir uns vor, wir sind ein Computerberatungsunternehmen. Unser Analyst bringt uns einen Auftrag. Dies ist ein Programm für einen Souvenirladen. Nachdem Sie mit dem Kunden gesprochen haben, haben Sie das Flussdiagramm Ihrer Bedürfnisse erstellt, damit die Programmierer ihre Arbeit ausführen können. Der Direktor plant die verschiedenen Aufgaben und beginnt das Projekt.
Zuerst müssen wir wissen, was wir zu tun haben. In diesem Fall ein Computerprogramm. Dann beginnt die Aktivität mit Kommunikation und Supervision durch den Direktor. Als dritter Schritt bei der Durchführung eines Projekts wäre als nächstes die Kontrolle von Abweichungen. Schließlich werden einige Korrekturen auf der Grundlage des Notfallplans vorgeschlagen.
