Der Verwaltungsrat ist die oberste Führungsgruppe, die ein Unternehmen (Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) führt. Er setzt sich somit aus den von der Hauptversammlung gewählten Verantwortlichen zusammen, die gemäß den Bestimmungen der Satzung des Vereins handeln.
Dieses Organ kann auch als höchstes Führungsinstrument einer Kapitalgesellschaft verstanden werden, an das Eigentümer und Aktionäre alle ihre Funktionen delegieren.
Von dieser Instanz aus werden Entscheidungen getroffen, die alle Abteilungen und Bereiche des Unternehmens betreffen, und es werden die Arbeitsrichtlinien für das Führungsteam festgelegt.
An dieser Führung müssen mindestens drei Teilnehmer beteiligt sein, die Aktionäre sein können oder nicht. Die Zahl unterliegt jedoch den Bestimmungen der Satzung der Kanzlei.
In der Regel werden die Entscheidungen in einem Unternehmen vom Verwaltungsrat getroffen, hauptsächlich vom Präsidenten und dem CEO, die dazu mit den erforderlichen Befugnissen ausgestattet sind.
Funktionen des Verwaltungsrates
Die Hauptfunktionen sind wie folgt abgegrenzt:
- Kontrolle der Umsetzung und Erreichung strategischer Ziele (siehe Geschäftsstrategien)
- Erstellung und Kontrolle der Budgets des Unternehmens und seiner Finanzprognosen.
- Wertschöpfung für den Aktionär (siehe Unterschied zwischen Bilanzierung und wirtschaftlichem Gewinn).
- Entscheidungsfindung über größere Investitionen oder Anlagenabgänge.
- Überprüfen Sie die Jahresabschlüsse, Budgets und Ergebnisse des Unternehmens.
- Unternehmenstätigkeiten jeglicher Art (Verkäufe, Fusionen und Übernahmen, Joint Ventures usw.).
- Einberufung der Hauptversammlung, damit diese gegebenenfalls in außerordentlichen Angelegenheiten die einschlägigen Entscheidungen trifft.
- Ändern Sie die Arbeitsbedingungen unter bestimmten Umständen und entlassen Sie sogar die Mitglieder der Unternehmensleitung und Mitarbeiter mit hohem Gehalt.
- Bestätigen Sie die Veräußerung von Vermögenswerten, die erhebliche Beträge darstellen, sowie autorisieren Sie Schulden, die die bereits vereinbarten Beträge überschreiten.
Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Verhaltensweisen, die der Verwaltungsrat rigoros annehmen muss:
- Der Beirat muss auf Antrag des Präsidenten der Kanzlei oder, falls dies nicht möglich ist, seines Vertreters zusammentreten.
- Damit eine Sitzung gültig ist, müssen die Hälfte plus eines der Mitglieder des Verwaltungsrats anwesend sein – entweder persönlich oder durch einen Bevollmächtigten.
- Sofern die Satzung keine Ausnahmen vorsieht, werden die getroffenen Vereinbarungen mit der absoluten Mehrheit der an der Versammlung teilnehmenden Direktoren festgestellt.
- Das Gesetz schreibt vor, dass die Beratungen und Vereinbarungen des Verwaltungsrats in einem Protokollbuch festgehalten und vom Präsidenten und dem Sekretär des Verwaltungsrats, die vom Organ selbst ernannt werden, zu unterzeichnen sind.
Eine letzte zu berücksichtigende Information ist, dass bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (S.A.) die Position des Direktors bis zu einer maximalen Dauer von sechs Jahren ausgeübt werden kann, während die Zeit bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (S.L.) unbefristet ist.
Wer bildet den Vorstand?
Die Vertreter des Vorstandes sind:
- Präsident: Er ist verantwortlich für die Einberufung und Vorbereitung der Tagesordnung sowie den Vorsitz und die Koordination der Sitzungen. Ebenso ist er für das ordnungsgemäße Funktionieren des Vorstandes und der Organisation verantwortlich.
- Berater: Die Direktoren sind verpflichtet, die Realität des Unternehmens zu kennen und ihre Meinungen einzubringen, da sie zusammen mit dem Präsidenten die letzte Verantwortung für die Entwicklung der Firma tragen. Sie lassen sich in drei einteilen:
- Führungskräfte: Sie sind Mitglieder der Geschäftsleitung der Gesellschaft, die eine Position im Verwaltungsrat bekleiden.
- Sonntag Morgen: Direktoren, die einen Prozentsatz der Aktien des Unternehmens vertreten. Sie sind Personen außerhalb des täglichen Managements des Unternehmens, haben aber eine direkte Beziehung zu diesem.
- Unabhängig: Sie sind externe Wächter des korrekten Managements, ohne jegliche Verbindung zum Unternehmen oder seinen Aktionären. Sie sind professionelle Direktoren, die eine externe und unabhängige Vision mit dem Ziel bieten, Wert für die Aktionäre zu schaffen.