Die Akte bezieht sich auf den Satz von Dokumenten, aus denen ein Verfahren besteht, sei es gerichtlich, administrativ oder polizeilich.
Der Beginn eines jeden Vorgangs, gleich welcher Art, beginnt mit der Bildung dieser Datei, in der am Anfang grundlegende Daten gesammelt werden.
Die Akte muss zu Beginn mit personenbezogenen Daten der am Verfahren beteiligten Person erstellt werden: Identifikationsnummer, Vor- und Nachname (bei juristischen Personen Firmenname), Anschrift und alle notwendigen Angaben für den geführten Fall aus.
Zum Zeitpunkt der Einleitung eines Gerichtsverfahrens werden die Akten alle von den Konfliktparteien vorgelegten Dokumente und die vorgebrachten Beweismittel enthalten. Ebenso verhält es sich mit den Verwaltungsakten, in denen die Gründe, die dies veranlassen, gesammelt werden, und die Vorschüsse, die es genommen hat.
Es ist ein wesentlicher Satz von Dokumenten, um gerichtlichen oder behördlichen Anfragen nachkommen zu können oder eine Organisation zu führen, die es ermöglicht, alle in jedem Bereich, auch in der Geschäftswelt, durchgeführten Aktionen aufzuzeichnen.
Datentypen
Die wichtigsten Dateitypen sind:
- Gerichtsakten: Sie beginnen mit der Präsentation des Anspruchs und wird von den Justizbeamten gebildet. Die Akte endet, wenn der Richter die Akte des Prozesses anordnet oder eine Strafe verhängt. Wenn ein Anwalt wissen muss, in welchem Stadium des Verfahrens sich Ihr Fall befindet, können Sie das Gericht bitten, die vollständigen Akten auszuhändigen, damit Sie alle Einzelheiten des gerichtlichen Verfahrens erfahren.
- Verwaltungsdateien: Sie können jeglicher Art entstehen. Sie kann disziplinarischer Natur sein. Beispielsweise wurde einem Beamten eine Akte eröffnet, der seine Funktionen nicht erfüllt hat. Oder es kann sein, eine Petition eines Bürgers zu lösen. Zum Beispiel wurde eine Akte eröffnet, um die Staatsangehörigkeit zu erhalten.
- Polizeiakten: Diese Akten sind krimineller Natur, da ihre Funktion darin besteht, die notwendigen Informationen zu sammeln, um festzustellen, ob eine Straftat begangen wurde, die dem Richter vorgelegt wird und wiederum mit der Gerichtsakte übereinstimmt.