Das Inventar ist die Aufzeichnung der Vermögenswerte, die einer natürlichen oder juristischen Person gehören. Somit gibt es Hinweise auf eine Reihe von Vermögenswerten oder Objekten.
Das heißt, das Inventar ist im Allgemeinen ein Dokument, in dem alle Besitztümer der Person oder des Unternehmens aufgezeichnet werden. Dies für Buchhaltungs- oder andere Zwecke.
In der Regel wird auf den Lagerbestand eines Unternehmens Bezug genommen, in dem Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte erfasst werden, die das Unternehmen seinen Kunden anbietet.
Ebenso muss, wenn wir uns auf eine Person beziehen, diese eine Bestandsaufnahme der in ihrem Eigentum befindlichen Sachen machen, falls sie eine Diebstahlversicherung abschließen möchte.
Eine andere Situation, in der ein Inventar erstellt wird, kann beispielsweise sein, wenn eine militärische Gruppe eine Inventarisierung der ihr zur Verfügung stehenden Waffen erstellt, bevor sie zu einem Sondereinsatz aufbricht.
Bedeutung des Inventars
Die Inventur ist wichtig, weil sie es beispielsweise Unternehmen ermöglicht, ihre Aktivitäten zu planen und immer einen Mindestbestand zum Verkauf bereitzuhalten. Auf diese Weise kann die Kundennachfrage erfüllt werden. Dies, ohne die Ware lange Zeit im Lager zu halten, da dies mit Kosten verbunden ist.
Durch die regelmäßige Bestandsaufnahme kann das Unternehmen außerdem feststellen, ob die Buchhaltungsunterlagen mit dem physischen Bestand übereinstimmen. Letzteres ist eine manuelle Zählung des Firmenbestands. Wenn eine Inkonsistenz festgestellt wird, kann es zu Diebstahl oder Verlust kommen.
Auf der anderen Seite kann eine Person eine Bestandsaufnahme ihres Vermögens machen, um den Wert ihres Vermögens zu schätzen.
Inventartypen
Inventar kann in verschiedene Typen eingeteilt werden, wie zum Beispiel:
- Nach seiner Form:
- Von Rohstoff.
- Von Produkten im Herstellungsprozess.
- Von Fertigprodukten.
- Nach seiner Funktion:
- Sicherheit oder Zurückhaltung: Sie ermöglicht es, einer steigenden Nachfrage oder einem unerwarteten Rückgang oder Produktionsstopp zu begegnen.
- Im Transit: Dies sind die Güter, die in der Wertschöpfungskette voranschreiten. Sie wurden von Kunden angefordert, aber noch nicht erhalten.
- Zyklus: Es ist der Bestand, der es ermöglicht, die Kundennachfrage zu erfüllen.
- Aus logistischer Sicht:
- In Pipelines: Es befindet sich auf einer bestimmten Ebene des Versorgungskanals.
- Spekulation: Erwerb von Waren mit dem Ziel, diese in Zukunft zu einem höheren Preis zu verkaufen.
- Regelmäßiger Natur: Der Bestand, der normalerweise benötigt wird, um die Nachfrage zu decken.
- Obsolet: Wenn der Lagerbestand lange Zeit im Lager war und sich verschlechtert hat, abgelaufen ist oder vollständig verloren gegangen ist.