Das Management eines Projekts ist die Disziplin, die darauf abzielt, eine Reihe von Wissen, einschließlich Werkzeugen oder Techniken, anzuwenden, um ein Ziel zu erreichen und es erfolgreich zu machen.
Auf diese Weise ist Ihr Hauptanliegen, dass es zum Tragen kommt. Aus diesem Grund ist eine gute Führung unabdingbar. Wir müssen wissen, was wir wollen, wie wir es wollen, wann wir es wollen oder mit welchen Mitteln wir es erreichen können. Natürlich dürfen wir den Grund unserer Durchführung nicht vergessen, die Befriedigung eines Marktbedürfnisses.
Der Bedarf an Projektmanagement
Projektmanagement ist in einer globalisierten Welt wichtiger denn je. Wettbewerbsfähige Märkte, Verbraucheranforderungen (unterschiedliche und manchmal unvorhergesehene) oder der Druck anderer Wettbewerber machen ein effektives und effizientes Management erforderlich. Daher ist es praktisch, diesen Aspekt eingehend zu kennen.
Aus den oben genannten Gründen ist es mehr als ratsam, die Wissenschaft zu studieren, die uns lehrt, wie man das Management eines Projekts durchführt. Nicht nur Ingenieure, Ökonomen oder Architekten, sondern alle, die mit Projekten arbeiten, müssen in der richtigen Handhabung geschult werden.
Fünf Phasen beim Management eines Projekts
Jedes Projekt hat eine Reihe von Phasen, die der Regisseur kennen muss, um es richtig verwalten zu können. Dies wären die unten gezeigten.
- Die erste besteht darin, die zu erreichenden Ziele festzulegen. Dies ist vielleicht die grundlegende, zu wissen, was wir wollen. Das Hauptziel, die allgemeinsten und die spezifischen, die dazu beitragen, dies zu erreichen, müssen detailliert beschrieben werden.
- Analyse der Situation. Um zu wissen, wie wir das bekommen, was wir wollen, müssen wir uns darüber im Klaren sein, wo wir ansetzen. Wir müssen unsere Stärken und Schwächen kennen, aber auch die Chancen und Risiken der Umwelt. Eine SWOT (oder SWOT) Matrix kann helfen.
- Die zu verfolgende Strategie. Dies ist das Fazit des vorherigen Abschnitts. Wir beginnen mit dem Wissen darüber, was wir haben oder was wir gut und nicht so gut können. Andererseits wissen wir, was der Markt bietet und was die Hürden sind. Jetzt müssen wir uns auf den Weg machen und dafür eine geeignete Strategie wählen.
- Einmal gewählt, muss es ausgeführt werden. Diese Phase ist wichtig, da sie uns Feedback gibt, um zu wissen, ob es uns gut geht oder nicht. Es wird uns relevante Informationen für die letzte Stufe liefern.
- Feedback. Es ist an der Zeit, das Ergebnis der Strategie zu kennen, um zu wissen, ob wir erfolgreich waren. Andernfalls können wir die entsprechenden Korrekturmaßnahmen ergreifen. Aus diesem Grund ist es wichtig, mögliche Abweichungen berechnen zu können.
Der Managementplan eines Projekts
Wir kennen bereits die Richtung eines Projekts, seine Bedeutung oder seine Hauptphasen. Jetzt ist es an der Zeit, alles in ein Dokument, den Managementplan, aufzunehmen, warum ist es wichtig, dies zu tun? Da es so geschrieben ist, dass wir es überprüfen können, dient es als Leitfaden und kann leichter an alle weitergegeben werden. Der Bericht könnte die folgenden Teile haben.
- Planung. Sie müssen das Ziel, die Zeitpläne und alle relevanten Informationen wie Kosten und erwartete Renditen festlegen. Dieser Teil des Plans wäre derjenige, der es ermöglicht, den Umfang des Projekts selbst zu kennen.
- Integration. Jetzt müssen Sie entscheiden, was jedes Mitglied des Teams tun wird. Natürlich sollten ihre Vorschläge und Meinungen berücksichtigt werden. Dieser Teil wäre der Start-up-Teil.
- Schließlich wäre da noch der formale Teil. Darin muss der Plan von der Geschäftsleitung im Einvernehmen mit den übrigen Direktionen überprüft und genehmigt werden.
Beispiel für Projektmanagement
Stellen wir uns vor, wir wollen ein Projekt durchführen. Eine von Studenten verfasste Zeitschrift zu verschiedenen akademischen Fächern, einschließlich der Wirtschaftswissenschaften. Sehen wir uns an, welche Phasen berücksichtigt werden sollten:
Wie wir in der Abbildung sehen, ist eine erste Phase das Haupt- und Nebenziel, die Erstellung des Magazins und die Art und Weise, wie wir es tun werden. Die zweite ermöglicht es uns zu wissen, ob es andere ähnliche auf dem Markt gibt oder mit was oder wem wir (Mitarbeiter) haben. Drittens müssen wir die zu verfolgende Strategie im Detail skizzieren, wie wir sie erstellen, welchen Server wir mieten und so weiter. Der vierte Schritt besteht darin, die Strategie umzusetzen, sich ans Schreiben zu machen. Die fünfte wäre, zu sehen, was wir falsch gemacht haben und es zu korrigieren.
Tatsächlich sind die Phasen zur Durchführung des Managements eines Projekts einfach. Das Schwierige ist, sie in die Tat umzusetzen und vor allem auf diesem Weg erfolgreich zu sein. Aber wie alles im Leben gilt es, Risiken abzuwägen und zu entscheiden, was für uns das Beste ist.