Ein Personalauswahlprozess ist eine Reihe von Tests, die in verschiedene Phasen unterteilt sind, um die besten Kandidaten für jede Position auszuwählen.
Unternehmen müssen Mitarbeiter einstellen, um neue oder frei gewordene Stellen zu besetzen. Ziel ist es, die Kandidaten kennenzulernen, um zu wissen, wer für die jeweilige Position am besten geeignet ist.
Der Auswahlprozess ist in mehrere Stufen unterteilt, um die Kandidaten zu filtern, die die fachlichen, persönlichen, Einstellungs- und Interessenanforderungen am besten erfüllen. In jedem Test bleiben weniger Kandidaten, bis einige das letzte Vorstellungsgespräch erreichen.
Phasen eines Auswahlverfahrens
Zumindest in diesen Hauptphasen muss der Auswahlprozess richtig geplant und durchgeführt werden.
1. Kommunikation des Stellenangebots
Sie können zu internen oder externen Quellen wechseln. Intern, wenn die Vakanz an die eigenen Mitarbeiter des Unternehmens kommuniziert wird, die ihre Position wechseln möchten. Oder an externe Quellen, wenn die Veröffentlichung des Angebots auf Jobbörsen, Berufsverbänden, Arbeitsagenturen oder Beratern erfolgt Humanressourcen (HR).
2. Bewerbungsannahme und Vorauswahl
Sobald wir die Stelle und die von uns geforderten Anforderungen veröffentlicht haben, werden wir beginnen, die Lebensläufe der Kandidaten zu erhalten. Nach den Angaben im Lebenslauf werden diejenigen Kandidaten in die engere Wahl gezogen, die a priori die notwendigen Voraussetzungen für die weitere Teilnahme an den Eignungsprüfungen erfüllen. In dieser Phase werden beispielsweise ihre Qualifikationen, langjährige Erfahrung, ihr geografisches Gebiet, die Verfügbarkeit von Veränderungen oder das Alter bewertet.
3. Durchführung technischer Prüfungen
Die Bewerber werden zu Auswahltests eingeladen, um die Kenntnisse und Fähigkeiten jedes einzelnen von ihnen zu beurteilen. Dies ist ein zweiter Filter im Auswahlprozess. Zu den Tests, die in dieser Phase üblicherweise durchgeführt werden, gehören psychotechnische Tests, Sprachtests, Gruppendynamik, Simulationen oder spezifische Wissenstests für die Stelle.
4. Persönliches Gespräch
Nach Durchführung der technischen Tests werden die Kandidaten mit den besten Ergebnissen ausgewählt, um in einem Vorstellungsgespräch ihre persönlichen Fähigkeiten, Wünsche, Interessen und Einstellungen zu erfahren. Das Interview kann mit einer oder mehreren Personen aus dem Unternehmen geführt werden oder auch in mehrere Interviewphasen aufgeteilt werden. Erst mit HR und später zum Beispiel mit Bereichsleitern. Dies ist die Schlüsselphase, die bestimmt, welcher Kandidat für die Position ausgewählt wird.
5. Einstellung
Nachdem der Kandidat ausgewählt wurde, der Teil des Unternehmens werden wird, müssen wir das Stellenangebot unterbreiten. Das heißt, die Wirtschafts- und Arbeitsbedingungen, die das Unternehmen bietet. In einigen Fällen kann ein Teil dieser Bedingungen mit dem Kandidaten ausgehandelt werden. Nach Annahme des Angebots wird der Vertrag unterzeichnet und rechtsgültig registriert.
6. Aufnahme, Aufnahme und Anpassung
Der Auswahlprozess endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung, sondern der Kandidat wird in den ersten Arbeitstagen weiter bewertet, um zu sehen, ob er wirklich den Erwartungen entspricht, sich der Position und dem Unternehmen anpasst.
Seine Eingliederung in das Unternehmen ist ein wesentlicher Punkt bei der Anpassung des Arbeitnehmers. Darin versucht er, seine Kollegen, deren Arbeitsplatz, Gewohnheiten und Gepflogenheiten kennenzulernen und natürlich das Selbstvertrauen zu spüren, allfällige Fragen stellen zu können.
Normalerweise beinhalten Verträge eine Probezeit von mehreren Monaten, um festzustellen, ob der Kandidat die Erwartungen erfüllt oder nicht. Durch Leistungsbeurteilungen werden Ihre Fortschritte im Unternehmen gemessen.
Schlüssel zur Planung eines erfolgreichen Rekrutierungsprozesses
Damit der Auswahlprozess die erwarteten Ziele erreicht, muss das Unternehmen aus Sicht des Unternehmens zwei grundlegende Schritte in seiner Planung erfüllen:
- Führen Sie eine korrekte Analyse und Beschreibung der zu besetzenden Stelle durch. Und dann detailliert die Funktionen, die ausgeführt werden sollen, wer sich melden muss oder Zeitpläne, die erfüllt werden müssen.
- Beschreiben Sie den idealen Kandidaten, um diese Position zu besetzen. Das heißt, erstellen Sie eine Liste der persönlichen Fähigkeiten, Bestrebungen und beruflichen Kenntnisse, die die ausgewählte Person haben muss.
Anhand dieser Kriterien können wir die Kandidaten so lange bewerten, bis wir gefunden haben, was gesucht und benötigt wird.
Aus Sicht eines Kandidaten, der in ein Auswahlverfahren einsteigt, muss er jede der Phasen vorbereiten, um dieses erfolgreich zu bestehen.
Analysieren Sie das Stellenangebot und untersuchen Sie das Unternehmen, um herauszufinden, ob wir wirklich dort arbeiten wollen und das ist es, was wir suchen. Sobald uns dieser Punkt klar ist, müssen wir jeden technischen Test und jedes Interview vorbereiten.
