Die Autorität in der Verwaltung ist die Befugnis, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, die ihm zugewiesenen Funktionen zu erfüllen. Es wird durch Auferlegung oder durch die verschiedenen Besonderheiten gewährt, die der Person, die es ausübt, garantieren.
Die Leitungsbefugnis ist die Befugnis, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, die ihm übertragene Funktion zu erfüllen, ohne dass es zu Konflikten oder Verhandlungen kommt. Es ermöglicht, den Betrieb der Mitarbeiter eines Unternehmens erheblich zu rationalisieren.
Es gibt verschiedene Modalitäten und es ist notwendig, sich der Situation bewusst zu sein, in der es angewendet wird. Das Endziel besteht darin, alle Vorteile zu erhalten, die mit der Ausführung einer korrekten Autorität verbunden sind.
Merkmale der Autorität in der Verwaltung
Die Verwaltungsbehörde hat folgende Merkmale:
- Es ist in jeder Organisation unerlässlich, die festgelegten Ziele zu erreichen.
- Es ermöglicht die Effizienz eines Unternehmens zu steigern, da es hilft, einem Auftrag zu folgen.
- Wenn es missbräuchlich verwendet wird, hat dies negative Folgen.
- Eine an jeden Arbeitnehmer angepasste Verwaltungsbehörde wird seine Motivation und Produktivität steigern.
- Diese Fähigkeit wird reduziert, wenn schlechte Entscheidungen getroffen werden oder die Mitarbeiter, an denen sie ausgeübt wird, unbequem machen.
- Lassen Sie einen Auftrag wahr werden.
- Es wird zu Führungsqualitäten, wenn es richtig gemacht wird.
- Sie kann durch Auferlegung oder durch die Besonderheiten gewährt werden, die garantieren, wer sie ausübt.
Arten von Befugnissen in der Verwaltung
Es gibt vier Hauptgruppen von Autoritäten in der Verwaltung:
- Persönliche Befugnis: Der Mitarbeiter, der über diese Befugnis verfügt, muss Respekt, Bewunderung oder andere Eigenschaften genießen, die es der Person, für die die Anordnung ausgeführt wird, ermöglichen, diese einzuhalten.
- Betriebsbehörde: Diese Art von Autorität besteht nicht zwischen zwei Personen. Es ist eine, die ein Mitarbeiter auf sich selbst ausübt, da er sich bewusst ist, dass er eine bestimmte Funktion erfüllen muss.
- Technische Behörde: Es wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich mehr Wissen hat als der Rest. Dies kann durch Ihre Erfahrung, Ausbildung oder die Fähigkeit, Ihr Wissen zu vermitteln, gegeben sein.
- Formale Autorität: Hier wird die Autorität von einer bestimmten Organisation auferlegt. Er wird an verschiedene Positionen vergeben, um die Erfüllung der geforderten Aufgaben zu fordern. Wir können innerhalb dieser Form von Autorität zwischen zwei Arten unterscheiden:
- Lineare Autorität: Es besteht darin, jeder Führungsposition des Unternehmens bestimmte Befugnisse zu erteilen. Die befolgte Reihenfolge beginnt mit dem höchsten Rang bis zur letzten Position, die Autorität besitzt.
- Funktionale Autorität: Es wird basierend auf der Spezialität jedes Mitarbeiters innerhalb einer bestimmten Abteilung oder eines Unternehmens vergeben.
Beispiel für Autorität in der Verwaltung
Angenommen, wir sind Eigentümer einer Versicherungsgesellschaft. In unserer kaufmännischen Abteilung haben wir folgende Vorlage:
- 1 Kaufmännischer Direktor.
- 4 Zonenbosse.
- 20 Teamleiter.
- 200 Werbespots.
Unter dieser Annahme übt in unserem Personal der kaufmännische Direktor die Autorität gegenüber den Zonenleitern aus. Darüber hinaus üben Zonenmanager Autorität gegenüber Teamleitern aus. Schließlich üben Werbespots keine Autorität über irgendjemanden aus, sondern müssen sich der operativen Autorität bedienen.
Zusammenfassend ist die Autorität in der Verwaltung die Befugnis, die es ermöglicht, eine bestimmte Anordnung zu fordern und auszuführen.