Agile (oder Scrum)-Methoden sind Managementsysteme, mit denen Teams und Projekte zeit- und ressourceneffizient, dynamisch und präzise koordiniert werden. Sie bestehen darin, komplexe Projekte in sich ändernden Umgebungen zu koordinieren, die jedoch Geschwindigkeit erfordern, wie beispielsweise Technologieprojekte oder Startups. Scrum ist eine der am weitesten verbreiteten agilen Methoden.
Agile Methoden bestehen darin, das Projekt in Phasen zu verschieben, häufig zu iterieren und kurzfristig, aber häufig kleine Meilensteine zu erreichen und Fehler so schnell wie möglich zu korrigieren.
Die Technologie schreitet in schwindelerregender Geschwindigkeit voran, sodass Projekte nicht zeitlich verzögert werden oder mit den Rhythmen und Mustern arbeiten können, die Ingenieure und Berater bisher gemacht haben. Es ist notwendig, den Kundenaufträgen oder den Anforderungen des Marktes eine gewisse Geschwindigkeit, Agilität und Flexibilität zu bieten. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, agile Arbeitsmethoden zu implementieren. Sie sind eng mit dem System des Lean-Startup-Modells verknüpft, über das wir in einem anderen Beitrag gesprochen haben.
Phasen des agilen Methodenprozesses
Wir werden die grundlegenden Phasen eines Arbeitsprozesses nach dieser Methodik definieren:
1-Produktrückstand (ausstehende Arbeiten)
Es besteht darin, eine Liste mit den auszuführenden Funktionen und deren Priorität zu erstellen.
2-Sprint-Backlog (ausstehende Arbeiten für jeden Sprint)
Es besteht darin, unter allen Teammitgliedern bestimmte Funktionen auszuwählen, die in kurzer Zeit entwickelt und bereitgestellt werden sollen (Sprint). Sie müssen Aufgaben, die geschätzte Zeit für jeden einzelnen und die dafür zuständigen Personen definieren, um eine erste Lieferung an den Kunden zu erhalten.
3-tägliche Treffen
Um Ergebnisse im Arbeitsteam zu erzielen, werden täglich kurze Besprechungen abgehalten, die von jedem Mitglied zuvor vorbereitet wurden, in denen die geleistete Arbeit, die aufgetretenen Schwierigkeiten und das weitere Vorgehen mit einer zeitlichen Begrenzung pro Mitglied offengelegt werden. Auf diese Weise ist es möglich, eine globale Vision des Projekts zu erhalten, Ziele zu definieren, Zeiten für jede Aufgabe zu definieren und gemeinsame Lösungen vorzuschlagen, um das beste Ergebnis rechtzeitig für die Lieferung zu erzielen.
4-Sprint-Review
In einem Gespräch vor Auslieferung an den Kunden werden die entwickelten Funktionen überprüft.
5-Sprint-Retrospektive-Meeting
In diesem Meeting werden die erreichten Ziele und das Feedback des Kunden bewertet. Es wird eine Abwägung der zufriedenstellenden Punkte, der Fehler und der gefundenen Probleme vorgenommen, um sie in Zukunft zu vermeiden oder effizientere Lösungen vorzuschlagen, wenn sie erneut auftreten.
Dann gibt es innerhalb jedes Arbeitsteams verschiedene Agenten, die Zeiten variieren und sogar die Arbeitstechniken, je nach Branche und Projekt.
Merkmale agiler Methoden
Unter den Merkmalen agiler Methoden stechen folgende hervor:
- Fördern Sie Teamarbeit und Kommunikation für ein gemeinsames Ziel.
- Mit diesem System ist es möglich, die Zeit von Besprechungen zu optimieren, die zwar notwendig sind, sich aber keine Zeitverschwendung leisten können. Jede Minute ist Geld. Es sind keine ewigen Meetings mehr nötig, bei denen jeder Punkt ausführlich besprochen wird, Ziele ständig neu definiert oder Themen diskutiert werden, die nicht auf der Tagesordnung stehen.
- Verbessert die Fähigkeit zur Selbstverwaltung von Arbeit und Zeit jedes Teammitglieds, die Übernahme von Verantwortung und Disziplin. Es ist nicht notwendig, einen 24-Stunden-Supervisor zu haben, der Ihre Aufgaben definiert und überprüft, ob sie in Ordnung sind.
- Durch regelmäßige Lieferungen an den Kunden kann in der nächsten Phase Feedback eingeholt und verbessert werden, ohne dass es zu spät ist und uns die Änderung des Produkts mehr kostet. Sie müssen nicht mehr warten, bis es fertig ist, um es dem Kunden zu zeigen und uns seine Meinung mitzuteilen. Es gibt mehr Kommunikation und Transparenz zwischen dem Kunden und den Mitarbeitern.
- Erhalten Sie eine genauere Anpassung des Produkts an die Bedürfnisse des Kunden. Oft ist nicht genau bekannt, welches Produkt sie wollen. Deshalb ist es notwendig, mit den Entwicklern zusammenzuarbeiten und die beste Lösung zu finden.
- Mit diesem System können Risiken minimiert werden, indem auf allen Ebenen flexibler und kostengünstiger mit Veränderungen umgegangen wird.
