Der Saldo im Bereich Rechnungswesen ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben (ähnlich wie Ausgaben). Der Saldo kann drei Arten haben: Gläubiger, Schuldner und Null.
Der Saldo eines Kontos ist das Ergebnis, dass wir nach Abzug der Einnahmen des Kontos alle Aufzeichnungen erhalten, die den Ausgaben während des Zeitraums entsprechen. So können wir beispielsweise bei der Überprüfung unseres Bankkontos überprüfen, ob der Saldo am Monatsende der Differenz zwischen unseren Einnahmen und Ausgaben in diesem bestimmten Monat entspricht.
Das Konzept des Saldos wird auf Konten verschiedener Art angewendet, sei es von Einzelpersonen, Unternehmen, Organisationen und Ländern.
T-KontoWaagenarten
Je nach Betrachtung der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben gibt es drei Saldenarten:
- Schuldner: Ausgaben sind höher als Einnahmen (negativ)
- Gläubiger: Einnahmen sind höher als Ausgaben (positiv)
- Null: Einnahmen und Ausgaben sind gleich (null)
Balance-Beispiel
Bevor Sie mit dem Beispiel beginnen, sollten Sie sich daran erinnern, was ein Buchhaltungskonto ist und wie wir Einnahmen und Ausgaben darin erfassen müssen, um den entsprechenden Saldo zu erhalten.
Die Sachkonten sind die grundlegenden Elemente, die zur Durchführung der Buchhaltung einer Organisation verwendet werden. Sie haben eine T-Form mit zwei Spalten, in denen wir die Bewegungen (Einnahmen und Ausgaben) des analysierten Zeitraums aufzeichnen.
Die rechte Spalte heißt „Kredit“ und die linke Spalte „Schulden“. Jedes Mal, wenn wir eine Transaktion aufzeichnen möchten, müssen wir berücksichtigen, welche Art von Konto wir analysieren, da dieselbe Transaktion als Belastung und Gutschrift erfasst werden kann, je nachdem, was genau sie auf dem von uns beobachteten Konto darstellt.
Anmerkungen sind wie folgt vorzunehmen: (i) Belastungen und Erträge werden als Belastungen erfasst und (ii) Gutschriften und Aufwendungen werden als Belastungen erfasst.
Darüber hinaus müssen wir diese vereinfachte Regel berücksichtigen: Aktiva und negative Einkommenskonten werden um Schulden addiert und um Kredite subtrahiert, während Verbindlichkeiten, Nettovermögen und positive Ergebniskonten um Kredite addiert und um Kredite subtrahiert werden.
Angenommen, ein Unternehmen hat ein Konto bei einer Geschäftsbank. Zu Beginn des Monats hat das Unternehmen 4.000 Euro von den Partnern eingebracht. Im Laufe des Monats fielen folgende Ausgaben an: 1.000 Euro Miete, 2.000 Euro Maschinenkauf, 950 Euro Rohstoffe und 300 Euro Büromaterial. Wie hoch ist der Saldo am Monatsende? Um was für eine Balance handelt es sich?
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SOLLTE |
HABEN |
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4.000 Euro |
1.000 Euro |
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2.000 Euro |
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950 Euro |
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300 Euro |
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GESAMT: 4000 Euro |
4250 Euro |
Wie wir sehen können, da es sich um ein Aktivkonto handelt, werden die Einnahmen zu Lasten und Ausgaben zur Gutschrift. Die Summe für die Belastung am Monatsende beträgt 4000 Euro, während die Gutschrift 4250 Euro beträgt. Der Saldo beträgt -250 Euro, es handelt sich um einen Sollsaldo.