Die 14 Verwaltungsprinzipien sind eine Reihe von Regeln, die Henri Fayol aufgestellt hat, um den Verwaltungsprozess so effektiv wie möglich zu gestalten.
Mit anderen Worten, es handelt sich um Regeln, die uns helfen, den Verwaltungsprozess ordnungsgemäß durchzuführen. Jedes der 14 Prinzipien wird in einem Buch mit dem Titel "Administration Industrielle et Générale" entwickelt. Auf Spanisch bedeutet es "Industrielle und allgemeine Verwaltung".
Zum besseren Verständnis haben wir bei Economy-Wiki.com eine kurze Zusammenfassung zusammengestellt.
Managementprinzipien
Die 14 von Henri Fayol aufgestellten Prinzipien sind:
- Arbeitsteilung. Die Arbeitsteilung besteht in der Fragmentierung der für die Produktion eines Gutes oder einer Dienstleistung notwendigen Aufgaben. Diese Arbeitsteilung basiert auf Stärke, Arbeitsfähigkeit, Spezialität und der Art der jeweiligen Tätigkeit. So wird die Produktionseffizienz verbessert.
- Behörde. Es muss das Prinzip der Autorität geben, das besagt, dass Autorität unerlässlich ist, um die Arbeit zu erledigen. Ohne Autorität wäre alles chaotisch und die Arbeiten würden nicht in der richtigen Qualität und termingerecht ausgeführt.
- Disziplin. Es genügt nicht nur, dass es eine Autorität gibt, sondern das Disziplinarprinzip schreibt vor, dass alle Prozesse mit strenger Disziplin befolgt werden müssen. Es nützt nichts, alles zu wissen, was wir tun müssen, wenn wir uns dann nicht daran halten. Alles immer, unter den Werten von Respekt und Bildung.
- Führungseinheit. Ein Mitarbeiter erhält Aufträge von einem einzigen Vorgesetzten. Die Bedeutung dieses Prinzips liegt darin, dass sein Fehlen andere Prinzipien wie Autorität oder Disziplin negativ beeinflussen könnte.
- Lenkeinheit. Die Aktivitäten verfolgen dasselbe Ziel, werden nach demselben Plan und demselben Vorgesetzten geleitet.
- Unterordnung. Unternehmensziele sind wichtiger als persönliche oder individuelle Ziele. Mit anderen Worten, die allgemeinen Ziele stehen immer an erster Stelle.
- Vergütung. Obwohl es kein ideales Zahlungssystem gibt, ist die Vergütung wichtig. Es muss eine Balance gefunden werden zwischen motivierender Arbeit mit guten Löhnen, aber nicht übertrieben und der Produktivität angemessen.
- Zentralisierung. In manchen Fällen ist es wichtig, das Management des Unternehmens zu konzentrieren, da dies die Ergebnisse verbessert. Bei anderen Gelegenheiten ist es jedoch bequemer, zu dezentralisieren und auf Delegation zurückzugreifen. Dies hängt von der Art des Unternehmens ab.
- Hierarchie. Autorität läuft von oben nach unten. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Organisationsform mit einer vertikalen Organisation, in der es verschiedene Führungsebenen gibt.
- Auftrag. Die für die Tätigkeit des Unternehmens notwendigen Ressourcen müssen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort bereitgestellt werden.
- Eigenkapital. Um Kohärenz zu wahren und Ergebnisse zu erzielen, müssen wir laut Fayol zwar Prinzipien wie Autorität oder Einheit der Befehlsgewalt einhalten, aber die Behandlung zwischen den Mitarbeitern muss die der Kollegen sein. Fairer und respektvoller Umgang. Es mag verschiedene Ebenen in einem Unternehmen geben, aber alle Menschen verdienen den gleichen Respekt.
- Personalstabilität. Entsprechend der Arbeitsteilung ist es wichtig, die Mitarbeiter langfristig zu halten. Ständig wechselndes Personal führt dazu, dass neue Mitarbeiter geschult werden und darauf warten, dass sie sich anpassen. Außerdem verbessert die Arbeitsplatzstabilität die Produktivität.
- Initiative. Jeder kann Ideen vorschlagen und diese können bewertet werden. Vier Augen sehen mehr als zwei.
- Personalgewerkschaft. Teamgeist muss vorhanden sein. Wenn alle in die gleiche Richtung rudern, wird das Boot früher einen guten Hafen erreichen.
Kritik an den Grundsätzen der Verwaltung
Seit Henri Fayol diese 14 Verwaltungsprinzipien vorgeschlagen hat, ist mehr als ein Jahrhundert vergangen. Daher schlagen viele Experten für Geschäfts- und Teammanagement vor, dass einige dieser Prinzipien überprüft werden sollten.
Unternehmen haben sich stark weiterentwickelt, sie haben unterschiedliche Strukturen, Mitarbeiter können Telearbeit machen, physische Büros sind nicht notwendig usw. Obwohl diese Verwaltungsgrundsätze in einigen Fällen nützlich sein können, sollten wir sie daher nicht als selbstverständlich ansehen.