Ein Buchungseintrag ist der Eintrag, der jede kommerzielle oder wirtschaftliche Bewegung aufführt, die das Vermögen einer Person oder eines Unternehmens verändert.
In der Buchhaltung werden Buchhaltungsnotizen verwendet, um jede der von einem Unternehmen durchgeführten Vorgänge aufzuzeichnen. Jeder Buchhaltungseintrag setzt einen Buchhaltungsdatensatz im Journal voraus und dann einen Datensatz im Hauptbuch.
Wir finden einen Buchungseintrag im Buchhaltungsbuch, der normalerweise besteht aus:
- Das Datum
- Das Buchhaltungskonto
- Die Summe
- Eine kleine Beschreibung
Wir werden es auch durch die folgenden Wörter identifizieren: Schulden und Guthaben, es erfolgt ein Eintrag in den Schulden (Einkommen oder Schulden) und ein weiterer Eintrag in den Kredit (Zahlungen oder Gutschriften), die im Allgemeinen die Verbindlichkeiten und Vermögenswerte über eine Gegenpartei betreffen.
Wir finden die Buchhaltungseinträge in Einträgen von:
- Einfaches Spiel: Wir spiegeln die Bewegung durch einen einzigen Punkt wider.
- Doppelspiel: Die Bewegung beeinflusst mindestens zwei unterschiedliche Konten, daher handelt es sich um eine Buchungsbuchung mit zwei Buchungsbuchungen.
Um doppelte Buchführungsbuchungen zu verstehen, könnten wir uns folgende Idee vorstellen: Es gibt keinen Ausgangspunkt ohne Zielort und keinen Zielort ohne Ausgangspunkt.
Wozu dient ein Buchhaltungseintrag?
Es ist ein Instrument zur Klassifizierung und Bilanzierung, da es uns ermöglicht, jederzeit jede der vorgenommenen Bewegungen zu wissen, woher sie kommen und wohin sowohl Aktiv- als auch Passivelemente gehen.
Beispiel für einen Buchhaltungseintrag
Stellen wir uns vor, wir führen Adagio S.L. ein Klaviergeschäft.
Wir kaufen Waren im Wert von 1.000 €, in unserem Fall Klaviere, die wir in bar an unseren Lieferanten auszahlen. Wenn es um ein Unternehmen geht, muss diese einfache Operation, die unser Kopf automatisch ausführt, aufgezeichnet werden.
Jede auftretende Bewegung wirkt sich auf zwei verschiedene Konten aus, auf denen wir eine Buchungsbuchung vornehmen müssen. Im vorliegenden Fall müssen wir für die Auslieferung unserer Ware 1.000 € (zzgl. MwSt.) in bar abheben. Daher müssen wir einen Buchungseintrag im Kassenkonto und einen weiteren im Wareneinkaufskonto vornehmen. Da wir in diesem Fall auch die Mehrwertsteuer abführen müssen, nehmen wir einen dritten buchhalterischen Eintrag im steuerbegünstigten Mehrwertsteuerkonto vor.
Bargeld wird abnehmen (570), aber Waren werden zunehmen (600), dieses Manöver wird immer in zusammengesetzten Buchungen wiederholt, da sie mindestens zwei Buchungsbuchungen enthalten, eine Erhöhung und die andere Verringerung.
Wenn wir die Ware in bar kaufen:
