Die Funktionen, die ein Manager in einer Organisation erfüllen muss, sind Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle.
Natürlich ist ein Manager eine Person, die eine Führungsposition innerhalb der Organisation einnimmt. Der Manager ist für die Geschicke der wichtigsten Angelegenheiten eines Unternehmens verantwortlich. Deshalb müssen ihre Arbeit und Funktionen effizient ausgeführt werden. Für die bestmögliche Erfüllung seiner Funktionen muss der Manager sehr kreativ und proaktiv sein und seine allgemeinen Funktionen erfüllen.
Aufgaben eines Managers
Die wichtigsten Funktionen, die ein Manager erfüllen muss, sind:
1. Planung
Ohne Zweifel ist die Planung der Ausgangspunkt von Führungsfunktionen. In dieser Rolle muss der Manager die Ziele und Ziele definieren, die er von der Organisation erwartet. Gleichzeitig muss sie die Mittel und Strategien definieren, die umgesetzt werden müssen, um diese zu erreichen.
Mit anderen Worten definiert die Planung die Richtung, in die sich die Organisation in Zukunft ausrichten soll. Antizipieren der möglichen Szenarien, die auftreten können, und der Maßnahmen, die umgesetzt werden müssen, um ihnen zu begegnen. Ein Manager muss kurz-, mittel- und langfristige Pläne entwickeln, um alle Aktivitäten zu integrieren und zu koordinieren.
2. Organisation
Selbstverständlich erfolgt die Organisation zum Zwecke der Umsetzung der Pläne. Die Ziele werden zu konkreten Aktivitäten, die ausgeführt werden müssen. Für die Durchführung der Aktivitäten ist es erforderlich, die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen und die für die Durchführung verantwortlichen Personen zu bestimmen.
Tatsächlich entwirft und bestimmt der Manager in der Organisationsfunktion die Organisationsstruktur. Ermittlung des Personalbedarfs, Zuweisung der Rollen und Aufgaben der verantwortlichen Personalabteilung. Darüber hinaus müssen Sie die materiellen Ressourcen, Geräte, Maschinen und Arbeitsprozesse definieren, die für die Entwicklung der Aktivitäten verwendet werden sollen.
Natürlich abgesehen von der Zuweisung von Funktionen, Aufgaben und Rollen; Sie müssen bestimmen, wer die Autorität und Verantwortung hat. Dadurch werden Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse effektiver.
3. Adresse
Tatsächlich besteht die Führungsfunktion darin, die Bemühungen aller Mitarbeiter zu lenken. Die geeigneten Kommunikationskanäle nutzen, Menschen motivieren und auftretende Konflikte lösen.
Natürlich ist die Führung des Managers in der Managementfunktion essentiell. Da der Manager alle Energien des Personals leiten, motivieren und lenken muss, um die Ziele und vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.
4. Kontrolle
Andererseits ist Kontrolle eine Funktion, die dem Manager hilft, sicherzustellen, dass die erwarteten Ergebnisse erreicht werden. Es ermöglicht, die erreichten und geplanten Leistungen zu messen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Mit anderen Worten, durch die Nachverfolgung aller Aktivitäten kann überprüft werden, ob die erzielten Ergebnisse mit den zuvor festgelegten Plänen übereinstimmen. Dieses Follow-up hilft, die erzielten Ergebnisse mit den erwarteten zu vergleichen und im Rahmen des Feedback-Prozesses bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen.
Führungsebenen
Die Führungsebenen werden wie folgt klassifiziert:
1. Geschäftsleitung
Erstens finden wir im Top-Management die Führungskräfte, die die wichtigsten Positionen innerhalb einer Organisation besetzen. Diese Top-Level-Manager haben die Verantwortung für den Betrieb der gesamten Organisation.
Zu beachten ist, dass die Geschäftsleitung aus einer kleinen Gruppe von Führungskräften besteht, die für die Leitung des gesamten Unternehmens verantwortlich sind. Um diese wichtigen Positionen zu besetzen, müssen sie die Richtlinien definieren, mit denen das Unternehmen den Einsatz von personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen optimiert. Richtlinien müssen das interne und externe Umfeld berücksichtigen, in dem das Unternehmen tätig ist.
2. Mittleres Management
Zweitens finden wir das mittlere Management, das für die Umsetzung der vom Top-Management einer Organisation festgelegten Richtlinien verantwortlich ist. Sie können unterschiedliche Positionen innerhalb einer Organisation besetzen.
Ebenso sind die Manager, die diese Positionen besetzen, für die Leitung aller Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens verantwortlich. Diese Aktivitäten ermöglichen die Umsetzung der von den höheren Ebenen der Organisation vorgeschlagenen Richtlinien und die Kohärenz zwischen allen Ebenen der Organisation. Das heißt, sie müssen die von der Geschäftsleitung festgelegten Entscheidungen ausführen.
3. Management an vorderster Front
Drittens finden wir die Frontline-Manager. Diese Manager sind dafür verantwortlich, die Arbeit der Personen zu koordinieren und auszuführen, die die untersten Positionen innerhalb einer Organisation besetzen. Sie werden als First-Line-Manager oder Top-Level-Manager bezeichnet.
Ihre Funktionen beziehen sich vor allem auf die Human Ressource, die operative Aufgaben im Unternehmen wahrnimmt. Sie haben die direkte Kontrolle über die Belegschaft. Ihre Entscheidungen sind spezifischer und eingeschränkter.
Schließlich können wir sagen, dass die Leitungsfunktionen mit den Verwaltungsaufgaben der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle verbunden sind. Diese Funktionen sind sehr wichtig, damit sich alle Aktivitäten und Prozesse einer Organisation effizient entwickeln können. Damit werden die personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens besser genutzt und somit die angestrebten Ziele erreicht.