Die Abteilungsgliederung nach Produkten ist die Struktur, in der alle Aktivitäten und Aufgaben der Abteilungen eines Unternehmens nach den Produkten oder Dienstleistungen organisiert sind, die sie auf dem Markt anbieten.
Vor allem bei der Abteilungsgliederung nach Produkt oder Dienstleistung führt jede Abteilung Aufgaben und Funktionen aus, die sich um ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung drehen. Die Abteilung muss alle erforderlichen Funktionen koordinieren und ordnen, damit die Ausgabe oder das Ergebnis des Prozesses wie erwartet ist.
Tatsächlich kann man sagen, dass jede Abteilung eine Arbeitseinheit ist, in der alle Mitarbeiter an den Produktions-, Vertriebs- und Marketingprozessen eines bestimmten Produkts beteiligt sind. Das heißt, alle Mitarbeiter sind gezielt auf ein Produkt fokussiert. So arbeitet jede Abteilungseinheit autonom.
Im Allgemeinen wird diese Organisationsform von Unternehmen verwendet, die viele Produkt- und Dienstleistungslinien anbieten. Da die Aufgaben komplexer werden, wird es notwendig, Abteilungen nach Produkten zu organisieren, sodass die Befugnisse an jeden Abteilungsleiter delegiert werden können. Jeder Manager wird dafür verantwortlich, mit dem Produkt oder der Dienstleistung, für die er verantwortlich ist, einen Gewinn zu erzielen.
Merkmale der Abteilungsbildung nach Produkt
Unter den Hauptmerkmalen der Abteilungisierung nach Produkten finden wir:
1. Erfüllt spezifische Bedürfnisse
Je vielfältiger die Produkte eines Unternehmens sind, desto spezifischer wird jedes Produkt in seinem Planungs-, Produktions-, Vertriebs- und Marketingprozess benötigt. Diesen Bedürfnissen wird am besten gerecht, wenn jede Abteilung die Verantwortung für ein einzelnes Produkt übernimmt.
2. Innovation fördern
Die abteilungsspezifische Abhängigkeit jedes Produkts erzeugt natürlich kontinuierliche Verbesserungsprozesse, die Innovation und Kreativität stimulieren. Alle Mitarbeiter der Abteilung werden zu Experten für die Eigenschaften, Verwendungen und Herstellungsprozesse jedes Produkts. Dies führt dazu, dass das Produkt innovativ ist und jedes Mal besser funktioniert.
3. Konzentriert sich auf den Kunden
In dem Maße, in dem es versucht, das Produkt zu verbessern und zu erneuern, führt dies dazu, dass das Produkt die Kundenbedürfnisse besser erfüllt. Kundenorientierung sollte daher bei der Produktentwicklung im Vordergrund stehen.
4. Verwaltungsautonomie
Zudem arbeitet bei dieser Organisationsform jede Abteilung eigenverantwortlich, da alle Aufgaben eigenständig erledigt werden. Denn jede Abteilung hat ein Budget, einen Planungsprozess und die Umsetzung von Strategien für das jeweilige Produkt, das verantwortlich ist.
Vorteile der Aufteilung nach Produkten
Zu den Hauptvorteilen der Abteilungsbildung nach Produkt zählen:
- Bessere Kontrolle, um Ziele zu erreichen: Dies geschieht, weil jede Abteilung ihre ganze Aufmerksamkeit und Anstrengung auf ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung konzentriert.
- Anwendung spezifischer Strategien: Jede Abteilung wendet spezifische Strategien an, um dem Markt ein besseres Produkt oder eine bessere Dienstleistung anzubieten.
- Effektive Kommunikation: Der Kommunikationsprozess ist effizienter, weil Informationen fließen und innerhalb derselben Abteilung besser koordiniert werden.
- Beste Ergebnisse: Es ist einfacher, Geschäfts- und Finanzkennzahlen zu verwalten, wenn die Abteilung unabhängig geführt wird.
- Es gibt mehr Produktvielfalt: Es begünstigt die Entwicklung von mehr und besseren Produkten, die darauf ausgerichtet sind, die Kundenbedürfnisse besser zu befriedigen.
Nachteile der Abteilungsbildung nach Produkt
Die Nachteile, die ein Unternehmen, das die Abteilungsbildung nach Produkten anwendet, haben können, sind:
- Die Mitarbeiter sind auf ein einziges Produkt spezialisiert: Da die Mitarbeiter einer Abteilung auf ein einzelnes Produkt spezialisiert sind, kann das Unternehmen Mitarbeiter nicht einfach von einer Abteilung in eine andere wechseln. Rotation erfordert Einarbeitungs- und Trainingszeit.
- Das Budget ist nicht optimiert: Da jede Abteilung in den Einkaufsprozessen und bei der Vertragserstellung eigene Verhandlungen führen muss, werden nicht immer die besten Preise erzielt. Dies liegt daran, dass Sie wenig Verhandlungsmacht haben.
- Kostenerhöhung: Da alle Aufgaben dezentral von jeder Abteilung durchgeführt werden, kann dies die Gesamtkosten des Unternehmens in all seinen Prozessen erhöhen.
Schließlich ist die Abteilungsaufteilung nach Produkten eine der günstigsten Optionen für Unternehmen, die eine große Vielfalt in ihren Produkt- und Dienstleistungslinien aufweisen. Sie erweist sich als eine sehr geeignete Organisationsform, wenn Unternehmen eine bessere Leistung ihrer Produkte und Dienstleistungen erzielen wollen, die sie dem Markt anbieten. Denn jede Abteilung arbeitet eigenständig in ihren Produktions-, Vertriebs-, Forschungs- und Entwicklungsprozessen.
