Der Beginn eines Projekts bezieht sich auf eine Reihe von Aktionen, die die Aufgaben umfassen, das Projekt durchzuführen, seinen Umfang basierend auf den Zielen zu definieren sowie das erforderliche Team für die Durchführung auszuwählen.
Der Beginn eines Projekts ist also die Phase, in der wir entscheiden, was wir tun wollen und wer es tun wird. Daher ist dies die erste Phase eines jeden Projekts und ohne sie könnten die anderen nicht durchgeführt werden. Es führt in der Regel zu zwei Dokumenten. Was wäre einerseits die Charta des Projekts und andererseits das Scope-Dokument.
Die Bedeutung des Starts eines Projekts. Die drei Bereiche
Die Anfangsphase ist von enormer Bedeutung, da sie als Ausgangspunkt für die anderen dient.
Darüber hinaus basiert es jedoch auf drei zu berücksichtigenden Interessengebieten:
- Das Produkt: Dies ist vielleicht der relevanteste Bereich. Um ein Projekt zu starten, müssen Sie wissen, wohin Sie wollen. Das heißt, was werden wir herstellen, anbieten oder erfüllen.
- Der Prozess: Wir wissen bereits, was wir tun werden und müssen jetzt lernen, wie es geht. Die Methode ist die Art und Weise, wie wir das Gut oder die Dienstleistung herstellen oder dieses soziale Bedürfnis befriedigen. Daher können wir sagen, dass es die Art und Weise ist, wie wir es ausführen werden.
- Menschen: Sobald wir wissen, was wir tun werden, müssen wir die Leute auswählen, die es tun. Dieser Bereich bezieht sich auf die erforderlichen personellen Ressourcen und die auszuführenden Aufgaben. Zuweisungsmethoden wie Ungarisch können helfen.
Fehler beim Start eines Projekts
Wenn wir uns entscheiden, eine geschäftliche oder soziale Reise zu beginnen, müssen wir einige Fehler berücksichtigen, die gemacht werden können. Sie zu kennen hilft, sie vorherzusagen und vor allem rechtzeitig zu lösen.
- Erster Fehler, das Projekt ist nicht klar und prägnant: Obwohl das Leben voller unvorhergesehener Ereignisse ist, müssen es genau diese Abweichungen vom ursprünglichen Plan sein. Es kommt jedoch sehr häufig vor, dass der Start eines Projekts durchgeführt wird, ohne genau zu wissen, was wir wollen, aber das ist ein Fehler, den wir vermeiden müssen.
- Zweiter Fehler, Laufen vor dem Gehen: Dies ist vielleicht einer der wichtigsten. Und es widmet nicht jeder Phase die Zeit, die es braucht. Die Starts sind immer langsam und deshalb lohnt es sich, geduldig zu sein. Wenn wir versuchen, es zu beschleunigen, haben wir möglicherweise ein größeres Problem.
- Dritter Fehler, fehlende Kommunikation: Dies ist vielleicht einer der häufigsten. Wir treffen uns mit den Mitarbeitern, um herauszufinden, was wir tun werden, und wenn wir einmal mit Aktivitäten beginnen, tun wir es nicht noch einmal. Sie müssen sich regelmäßig treffen, ohne es zu übertreiben, aber ja, mit klaren Besprechungsideen, um keine Zeit zu verschwenden.
Ein Beispiel für den Start eines Projekts
Schauen wir uns abschließend ein Beispiel an, um zu verstehen, woraus diese Phase besteht.
Stellen wir uns ein Unternehmen vor, das Telearbeitern einen Plattformdienst für Videokonferenzen anbieten möchte. Wir gehen von einem konkreten Projekt aus und werden sehen, wie sich diese Phase entwickeln würde, wobei wiederum die oben genannten Fehler berücksichtigt werden.
Wie wir sehen, basiert der Beginn eines Projekts auf drei Prämissen: der ersten, bei der wir uns darüber im Klaren sein müssen, was wir wollen, eine Videokonferenz-Software für Telearbeiter. Zweitens müssen wir während des gesamten Prozesses angemessene Fristen festlegen, da alles seine Zeit hat und es keine leichte Aufgabe ist, dies zu tun. Drittens und zuletzt haben wir die Kommunikation, da Sie sich regelmäßig mit dem Team treffen müssen, um den Fortschritt zu überprüfen.
