Die Zollabfertigung oder Zollabfertigung ist der administrative Vorgang, der die Ein-, Durch- und Ausfahrt von Waren aus einem Zollgebiet ermöglicht.
Dieser Prozess umfasst den Satz von Dokumenten und Formalitäten, um den Import oder Export von Waren zu ermöglichen. In diesem Sinne erklären diese Dokumente die Zahlungsfähigkeit des Eigentümers der Sendung. Diese Dokumentation ergänzt die Zollanmeldung.
Einige Dokumente, die Teil dieses Prozesses sind, sind die folgenden:
- Bestellung.
- Handelsrechnung.
- Frachtbrief.
- Ursprungszeugnis.
- Packliste.
Angesichts der Heterogenität der Informationen ist es jedoch Sache jeder Behörde, die Anforderungen an das Verfahren festzulegen.
Benutzerdefinierter Agent
Zollverfahren werden von Zollagenten durchgeführt. Dies sind Personen, die auf den Import und Export von Waren spezialisiert sind. In diesem Sinne handelt sie im Namen des Importeurs oder Exporteurs vor der Hafenbehörde. Daher ermöglichen sie flüssigere Prozesse.
Darüber hinaus erfordern die beim Zoll vorgelegten Dokumente technische Kenntnisse, um Verzögerungen zu vermeiden. In diesem Fall ist es wichtig, dass die dem Agenten zur Verfügung stehenden Informationen transparent und genau sind. Die Angabe falscher Informationen kann zu erheblichen Lager- und Verwaltungskosten für den Ladungseigner führen.
Wie läuft beispielsweise der Versandprozess ab?
Jede Verstaatlichung oder Versendung von Waren ins Ausland erfordert eine Überprüfung der Dokumentation. Bei hohem Handelsvolumen kommt es jedoch zu Staus beim Zoll. Um den Prozess zu vereinfachen, gibt es daher auch einen Farbcode für die Zollabfertigung.
- Grüner Kanal: Dieser Kanal ist ein direkter Lift-Befehl. Das heißt, die bereitgestellten Unterlagen und Informationen sind korrekt.
- Gelber Kanal: Dieser Kanal wird für kleinere Probleme zugewiesen, z. B. das Fehlen eines Dokuments, das angehängt werden muss.
- Oranger Kanal: In diesem Fall ist die Überprüfung aller Unterlagen der Erklärung erforderlich. Sie können auch neue Informationen anfordern. Nach der Überprüfung der Daten fahren wir jedoch mit dem Versand fort.
- Roter Kanal: Schließlich gibt der Kanal an, dass eine physische Überprüfung der Sendung erforderlich ist. Dies zusammen mit dem Abgleich mit den vom Zollagenten vorgelegten Dokumenten.
Gemeinsam ist, dass sich die Ware über schnelle Kanäle wie grün oder gelb bewegt. Daher sind die orangefarbenen und roten Kanäle für verdächtige oder zufällig ausgewählte Waren. Als Kriterien für diesen Prozess werden beispielsweise Herkunft und Ziel der Ware sowie die Historie des Händlers herangezogen.