Das Masterbudget ist das Dokument, das die operativen und finanziellen Budgets zusammenfasst. Es ist daher die umfassendste Budgetplanung.
Mit anderen Worten, das Gesamtbudget versucht, alle Auswirkungen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit zusammen mit den finanziellen Bedürfnissen des Unternehmens widerzuspiegeln. Entweder auf Treasury- oder rein finanzieller Ebene.
Funktionen und Merkmale des Masterbudgets
Der Hauptnutzen dieses Budgets besteht darin, die Anzahl der Gewinne und die Art und Weise, wie sie im Unternehmen ausgeführt werden, zu schätzen. Mit anderen Worten, durch die Berechnung des Betriebsniveaus und seiner Kosten oder des Finanzbedarfs wird es daher möglich sein, eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Gewinne am Ende des Jahres erzielt werden und wie diese finanziert wurden.
Die restlichen Funktionen sind zwar von der Hauptfunktion abgeleitet, aber interessant zu erwähnen. Einige davon sind:
- Allgemeines Visions- und Kontrollinstrument: Es sollte berücksichtigt werden, dass die Budgets auf hoher Management- oder Direktionsebene weniger detailliert sind. Dies liegt daran, dass sie auf globale Aspekte des Geschäfts achten müssen.
- Ziel und Zielmarker: Es wird verwendet, um am Ende des Jahres zu überprüfen, ob sie bestanden wurden oder nicht.
- Jährliches Vergleichsdokument: Es geht darum, das Budget zu verwenden, um die Ziele und Daten der Vorjahre zu vergleichen und zu sehen, wie sich dies entwickelt hat.
Auf der anderen Seite unterscheidet sich das Masterbudget hinsichtlich der Merkmale nicht übermäßig von anderen Budgetarten. Kurz gesagt, einige davon wären:
- Die geschätzten Daten zu Einnahmen sind niedriger, während Ausgaben und ähnliche Posten hochgerechnet werden. Dadurch wird das Endergebnis bei einer Abwärtsrechnung beeinflusst.
- Es handelt sich um ein äußerst technisches Budget, das, wenn es alle Abteilungen des Unternehmens umfasst, richtig verstanden werden muss, um zu Werten zu gelangen.
- Es erleichtert unter anderem die Koordination der Unternehmensbereiche anhand einer zentralen Zielsetzung. Dies wird durch die Ziele der einzelnen Abteilungen erreicht.
- Obwohl es verlockend sein mag, das Gesamtbudget als Orientierungshilfe zu betrachten, sollte es als Hilfe für die Verwaltung betrachtet werden. Mit anderen Worten, es sollte als Unterstützung behandelt werden, nicht als starrer Weg, dem das Unternehmen folgen sollte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Masterbudget dadurch gekennzeichnet ist, dass es sich um ein sehr breites Dokument handelt, das viele Faktoren umfasst. Dies macht es in gewissem Maße viel anfälliger für Schwankungen, da jede Veränderung des Marktes und / oder des Unternehmens selbst Auswirkungen auf die bereits durchgeführten Berechnungen hat.
Theoretisches Beispiel für die Erstellung eines Masterbudgets
Bei einem Unternehmen, das sich dem Verkauf von Waren widmet, wird es abgrenzen, welche Budgets zusammen mit ihrem Grund und ihrer Nützlichkeit das Hauptbudget bilden sollten, wenn sie darin enthalten sind:
- Verkaufsbudget.
- Shopping-Budget.
- Produktionsbudget.
- Haushaltsbudget.
- Kapitalbudget.
Die ersten drei Haushalte werden aus dem Betriebshaushalt und die letzten beiden aus dem Finanzhaushalt abgeleitet. Der erste, der Verkauf, ist notwendig, um Mindesteinkommensziele für das Unternehmen festzulegen. Zweitens geht der Kauf Hand in Hand mit den Verkäufen, daher ist es wahrscheinlich, dass der Kauf umso größer ist, je höher die Umsatzprognose ist. Was die Produktion betrifft, wissen wir erst, wenn wir Verkäufe und Käufe ermittelt haben, welche Arbeit und wie viele Materialien wir zur Herstellung unserer Waren benötigen.
Andererseits muss auf der Ebene des Treasury ein Mindest-Cashflow festgelegt werden, um den zum Zeitpunkt des Kaufs auftretenden Bedarf angemessen zu decken. An anderer Stelle steht das Kapitalbudget, das festlegt, welche Art von Finanzierung im Laufe des Jahres gewährt wird. Es legt fest, ob es sich um fremd, eigen oder gemischt handelt.