Planung ist die Strukturierung einer Reihe von Maßnahmen, die durchgeführt werden, um bestimmte Ziele zu erreichen.
Planung ist dann im Allgemeinen die Definition der Verfahren und Strategien, die befolgt werden müssen, um bestimmte Ziele zu erreichen.
Aus einem anderen Blickwinkel betrachtet bedeutet Planung, Ereignisse zu antizipieren, die eine Bedrohung oder Chance darstellen können. Auf diese Weise versucht sie, die negativen Auswirkungen dieser Eventualitäten zu reduzieren und die positiven zu fördern.
Planung bedeutet also nicht nur die Festlegung eines Aktionsprogramms, sondern auch Schadensminimierung und Effizienzmaximierung.
Planung ist oft eng mit der Unternehmenswelt verbunden, wenn Unternehmen ihren Geschäftsplan entwickeln. Es gibt jedoch auch andere Bereiche, in denen dieser Begriff verwendet werden kann.
Familienplanung ist beispielsweise die Planung, die eine Person oder Familie durchführt, um die Anzahl der Kinder zu bestimmen, die sie haben möchten, und die Verhütungsmethoden, die verwendet werden, um dieses Ziel zu erreichen.
Ebenso erfolgt die Planung auf Landesebene, wenn die Regierung in einem normalerweise jährlichen Zeitraum festlegt, wie sie die Mittel der Staatskasse verwenden wird.
Phasen der Planung
Innerhalb der Planung können wir drei Phasen identifizieren:
- Identifizierung des zu lösenden Problems und/oder der zu erreichenden Ziele.
- Schlagen Sie Lösungen und Strategien vor, die befolgt werden müssen, um das identifizierte Problem zu lösen oder die gesetzten Ziele zu erreichen.
- Bestimmen Sie nach der Analyse aller Optionen, welche Maßnahmen am effizientesten sind, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen, und erstellen Sie einen Plan.
Unter Berücksichtigung des Vorstehenden können wir den Schluss ziehen, dass es für eine angemessene Planung wichtig ist, so viele und beste Informationen wie möglich zu haben, sowie die Zusammenarbeit und die Überzeugung des Teams, das den zu definierenden Plan ausführen wird (wenn wir beziehen uns auf eine Gruppe oder ein Unternehmen ). Andernfalls werden die erwarteten Ergebnisse nicht erreicht.
Planungsarten
Planungen lassen sich auf unterschiedliche Weise klassifizieren, beispielsweise je nach Anwendungshorizont kurz-, mittel- oder langfristig.
Ebenso kann es sich um eine reaktive Planung handeln, wenn sie Maßnahmen vorschlägt, die im Falle von Ereignissen zu befolgen sind, die eine sofortige Reaktion erfordern, oder um eine proaktive Planung, wenn das Unternehmen versucht, Eventualitäten zu antizipieren und solche Unannehmlichkeiten zu verhindern, anstatt darauf zu warten, dass sie eintreten auf sie reagieren.
Eine gesonderte Erwähnung verdient die strategische Planung, die darin besteht, eine Reihe von Entscheidungen zu formulieren, umzusetzen und zu bewerten, die funktionsübergreifend im Unternehmen erarbeitet werden müssen, damit die vorgeschlagenen Ziele erreicht werden. Dies, basierend auf der Diagnose der aktuellen Situation des Unternehmens.
Planungsbeispiel
Ein Beispiel für die Planung könnte sein, wenn der Staat einen Vorschlag für seinen Jahreshaushalt für die nächste Periode vorlegt. Auf diese Weise verteilt sie die Ressourcen der Staatskasse auf die verschiedenen Sektoren.
Der Haushalt könnte von der Exekutive erstellt werden, jedoch mit der Verpflichtung, in der Legislative (Kongress) zur Genehmigung zur Abstimmung gestellt zu werden.
Der öffentliche Haushalt sollte die Ausführung der Ausgaben in früheren Zeiträumen berücksichtigen und analysieren, wie viel jeder Sektor benötigt, aber es hängt auch von den Prioritäten der Regierung ab.