Außerordentliche Aufwendungen umfassen solche Aufwendungen, die nicht geplant sind und daher ohne vorherige Ankündigung anfallen.
Das heißt, es handelt sich um Budgetposten, die im Laufe der Zeit zufällig auftreten, aber vorhergesagt werden können.
Außerordentliche Aufwendungen und Rückstellungen
Obwohl das Gegenteil von außerordentlichen Aufwendungen durchaus außerordentliche Erträge sein könnten, gibt es einen Buchführungs- und Finanzmechanismus, der die Auswirkungen eines ungeplanten Aufwands auf ein Unternehmen verringert.
Das Werkzeug oder die Ressource, über die wir sprechen, ist Verbrauchsmaterial. Es können Vorkehrungen aller Art getroffen werden, sowohl für eventuelle Maschinenreparaturen als auch für zukünftige Schulungen des Personals. Diese Art von Mechanismus versucht, Kapital in Form eines „Sparschweins“ zu akkumulieren, damit der Betrag zu gegebener Zeit bei Bedarf ausgeführt wird.
Lässt ein Unternehmen dagegen aufgrund seiner Binnenwirtschaft kein ausreichendes Sparen zu, kann der Abschluss einer Versicherung als guter Ersatz für die vorgenannten Vorkehrungen dienen. Wenn wir eine Kfz-Unfallversicherung haben, decken wir uns gegen ein mögliches unerwartetes Ereignis ab, das uns zu ungeplanten Ausgaben zwingt. Hier kommen Versicherungen und / oder Lieferungen ins Spiel, je nachdem, was interessanter ist.
Die meisten Unternehmen, die über eine breite Finanzstruktur verfügen, verfolgen eine Hybridstrategie, bei der sie Versicherungen und Vorsorge so nutzen, wie es für sie am bequemsten ist.
Beispiele für außerordentliche Aufwendungen
Einige Fälle, die wir finden können, sind:
- Produktionsbedingter Maschinenausfall. In diesem Fall hätten wir einen Betrag in einer Rückstellung sammeln können, um eine neue zu beschaffen oder zu reparieren. Oder wir hätten andererseits auch die Möglichkeit, eine Schadensversicherung abzuschließen.
- Verkehrsunfall. In diesem Fall ist der Fall, dass ein Unternehmen eine Rückstellung vornimmt, selten. Das heißt, wenn das Unternehmen nicht für sich selbst bestimmt ist Vermietung von Fahrzeugen wird dies in den meisten Fällen eine Versicherung enthalten, die im Vermietung.
- Unerwartetes Wachstum einer neuen Technologie. In diesem Fall ist es nicht möglich, eine Versicherung abzuschließen, die ein Unternehmen vor der technologischen Lücke schützt. Wir können uns jedoch für die Bildung einer Rückstellung entscheiden, da dies die am besten geeignete Option ist, um die betreffende Technologie zu erforschen und unsere Mitarbeiter zu schulen.
So können wir je nach dem auf uns zukommenden außerordentlichen Aufwand dessen Auswirkungen auf die Buchführung unseres Unternehmens weitgehend vermeiden.
