Das Employment Regulation File (ERE) ist ein Verwaltungsverfahren, das von einem Unternehmen in Schwierigkeiten beantragt werden kann, um die Arbeitszeit zu verkürzen, die laufenden Arbeitsverträge eines Konzerns vorübergehend auszusetzen oder zu beenden.
Die Beschäftigungsordnungsakte ist eine Maßnahme, die aus wirtschaftlichen, technischen, organisatorischen oder produktiven Gründen zu begründen ist, die das Unternehmen zur Reduzierung oder Streichung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum verpflichten.
Ziel des ERE ist es, dass die zuständige Arbeitsbehörde den Schutz der Arbeitnehmerrechte und die Einhaltung der geltenden Vorschriften durch das Unternehmen gewährleisten kann. Aus Sicht des Unternehmens ermöglicht das ERE eine Anpassung der Einstellung von Arbeitnehmern, um ihren Lebensunterhalt auf dem Markt zu erkämpfen und gleichzeitig ihren Verpflichtungen gegenüber ihren Arbeitnehmern nachzukommen.
Umstände, unter denen ein ERE gestartet werden kann
Grundsätzlich gibt es drei Umstände, unter denen ein Unternehmen eine ERE beantragen muss:
- Verschwinden der Rechtspersönlichkeit des Unternehmens.
- Kollektive Kündigung oder Aussetzung des Vertrages aus wirtschaftlichen, technischen, organisatorischen oder produktionstechnischen Gründen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden.
- Aussetzung oder Beendigung des Vertrages aufgrund höherer Gewalt, die vom Unternehmen nicht geplant werden konnte, wie beispielsweise ein Brand oder ein Erdbeben, das die Produktionsanlagen des Unternehmens stark beschädigt hat.
Wer kann das ERE-Verfahren einleiten?
Das ERE-Verfahren kann vom Unternehmen oder von den Arbeitnehmern (durch ihre gesetzlichen Vertreter) eingeleitet werden, die der Überzeugung sind, dass ihnen Schaden zugefügt wird, wenn das Unternehmen dies nicht tut.
ERE-Verarbeitungsverfahren
Das ERE-Verfahren hängt von den Umständen ab, die es motivieren:
FALL 1: Verfahren ohne das Problem höherer Gewalt
- Beratungszeitraum: Eröffnung einer Konsultationsphase, in der die Arbeitnehmer (oder ihre Vertreter) darüber informiert werden, dass das Unternehmen beabsichtigt, die ERE zu beantragen. Die Idee ist, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber in dieser Phase Vereinbarungen aushandeln und treffen können, um die negativen Auswirkungen der im ERE getroffenen Maßnahmen zu verringern.
- Senden des ERE an die Arbeitsbehörde: Das Unternehmen sendet den Antrag auf Durchführung der ERE an die zuständige Behörde, zusammen mit allen ergänzenden Informationen, die es ermöglichen, die Situation des Unternehmens, die Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer und die Notwendigkeit der angeforderten Maßnahmen nachzuweisen.
- Beschluss der Behörde: Über die Zulässigkeit des ERE-Antrags muss die zuständige Arbeitsbehörde unter Berücksichtigung der Begründung entscheiden. Darüber hinaus hat es bei Beendigung des Arbeitsvertrages die Entschädigung und die rechtsverbindliche Erklärung der Arbeitslosigkeit der Betroffenen festzulegen.
FALL 2: Verfahren bei Vorliegen höherer Gewalt
Im Falle höherer Gewalt ist das Verfahren ähnlich wie in FALL 1, außer dass das Unternehmen alle Beweise vorlegen muss, die es für notwendig erachtet, um das Vorliegen eines Problems der höheren Gewalt zu beweisen. Außerdem gibt es kein Anhörungsverfahren, aber die Arbeitnehmer müssen trotzdem informiert werden. Anschließend erlässt die Arbeitsbehörde ihren Beschluss.
Ursachen, die eine Arbeitsordnungsakte in Spanien rechtfertigen
Siehe Erläuterung der spanischen Vorschriften
Um eine ERE durchzuführen, ist es notwendig, einen der folgenden Gründe zu begründen:
- Wirtschaftlich: Es muss eine kontinuierliche Verringerung der Einnahmen (aktuelle Verluste) geben oder es können Verluste zu einem späteren Zeitpunkt auftreten.
- Techniken: Dass sich die Arbeitssysteme oder die Produktionsorganisation ändern.
- Produktiv: Dazu muss sich die Nachfrage nach den vom Unternehmen angebotenen Produkten oder Dienstleistungen ändern.
Darüber hinaus kann sie durch höhere Gewalt (wenn sie nicht vermieden und vorhersehbar war) oder durch Erlöschen der Rechtspersönlichkeit des Auftragnehmers (Konkurs des Unternehmens) gerechtfertigt sein.
Was passiert nach der Genehmigung eines ERE
Nach der Zulassung gibt es zwei Visionen. Einerseits die des Arbeitgebers und andererseits die des Arbeitnehmers.
- Die Firma: Sie haben zwei Möglichkeiten, die genehmigten Maßnahmen durchzuführen (Stundenkürzung, Entlassungen etc.) oder aber Widerspruch gegen den Beschluss einzulegen, wenn Sie damit nicht einverstanden sind.
- Arbeitskräfte: Sie legen Einspruch gegen den Beschluss ein, weil sie anderer Meinung sind, oder akzeptieren ihn und beantragen Arbeitslosengeld.