Ein Flussdiagramm oder Flussdiagramm besteht aus einer Abbildung oder einem Diagramm, das eine Reihe von Prozessen oder eine Gruppe von Aktivitäten durch Symbole darstellt.
Daher besteht der Hauptnutzen eines Flussdiagramms darin, dass es auf einen Blick einen Prozess zeigt, der komplex sein kann.
Auf diese Weise weiß jeder, der daran beteiligt ist, was seine Aufgabe ist. Damit ist es möglich, die Effizienz zu steigern und mögliche Störfälle zu reduzieren.
Vorteile des Flussdiagramms
Diese Art von Diagramm bietet eine Reihe von Vorteilen:
- Zunächst einmal Einfachheit. In einem einzigen Bild haben wir genügend Informationen, um zu wissen, was wir tun müssen, und Entscheidungen darüber zu treffen.
- Zweitens können wir dadurch erkennen, an welchen Stellen ein Problem bestehen könnte, und wir können die entsprechenden Verbesserungen im Nachhinein vornehmen und umsetzen.
- Drittens erleichtert es die persönlichen Beziehungen zwischen den beteiligten Personen. Aus diesem Grund ist es bei Teamarbeit (auch virtuell) äußerst nützlich. Jede Partei ist sich über ihren Anteil am Prozess im Klaren.
- Viertens und letztens macht diese Art der Darstellung von Prozessen die verschiedenen im Unternehmen implementierten Protokolle leicht verständlich.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm
Wenn wir Einfachheit und Klarheit suchen, können wir nicht zu kompliziert werden. Manchmal finden wir Diagramme dieser Art, die nicht verdeutlichen, sondern verwirren. Daher ist es praktisch, einige grundlegende Empfehlungen zu berücksichtigen:
- Planen. Alles Teil eines Plans. Um ein Bild eines Prozesses zu erstellen, müssen wir uns daher über die Schritte im Klaren sein, die unternommen werden. Es muss so detailliert wie möglich sein und besser, wenn es geschrieben ist.
- Wählen. Sobald uns klar ist, wohin wir wollen, müssen wir den Weg wählen. Dazu entscheiden wir, wie wir es darstellen, mit welchen Farben, Formen oder Design. Denn es soll nicht nur einfach sein, es ist auch wichtig, dass es für das Auge attraktiv ist.
- Lauf. Dieser Schritt ist vielleicht der relevanteste. Wir müssen es schaffen und es mit Logik tun. Das Beispiel, das wir am Ende sehen werden, ist ein einfacher Fall, aber die realen Prozesse können sehr kompliziert sein.
- Prüfen und verbessern. Wie alles im Leben kann auch ein Flussdiagramm verbessert werden. Daher ist es ratsam, sich vor der Veröffentlichung im Unternehmen Zweit- und Drittmeinungen anzuhören. Darüber hinaus müssen nach der Einführung sicherlich Verbesserungen vorgenommen werden.
Flussdiagramm-Beispiel
Stellen wir uns eine Wartungsabteilung vor, die ein Flussdiagramm erstellt, um zu wissen, was im Falle eines elektrischen Zwischenfalls zu tun ist.
Das Unternehmen verfügt über zwei Sicherheitsphasen, die überprüft werden müssen, um Fehler zu beheben. Natürlich ist es ein einfaches Beispiel, um zu zeigen, wie es funktioniert. Die Zahl wäre ungefähr so:
Wir sehen, dass die Vorteile eines Flussdiagramms klar sind. Es ist leicht verständlich, es erlaubt uns jederzeit zu wissen, wie zu handeln ist und, wenn wir die Namen der Verantwortlichen hinzufügen, auch wer was tun soll.