Erwartete Aufwendungen werden verwendet, um einen sofort getätigten Aufwand, der Auswirkungen auf eine bestimmte Zukunft und / oder zum Zeitpunkt des Aufwands hat, im Voraus zu erfassen.
Das heißt, ein Aufwand wird im laufenden Geschäftsjahr angefallen, gehört aber tatsächlich ganz oder teilweise zum Folgejahr.
Voraussichtliche Ausgaben in der Buchhaltung
Diese Arten von Ausgaben werden hauptsächlich zur Periodisierung von Vorgängen verwendet. Dies hilft, in der eigenen Buchhaltung den anteiligen Anteil, den eine Auszahlung für ein Geschäftsjahr ausmacht, und den Anteil für das andere Geschäftsjahr zu kontrollieren.
Kurz gesagt, es ist das sogenannte Accrual-Prinzip, das uns dazu drängt, die anfallenden Ausgaben zu erkennen, wenn sie anfallen und nicht, wenn sie bezahlt werden.
In diesem ersten Eintrag zählen wir den gesamten gezahlten Beitrag für die Ausgaben, die wir antizipieren möchten.
Andererseits spiegelt dieser zweite Eintrag den Betrag des Vorschusses wider, der nicht für diese Kosten ausgeführt wird. Für das laufende Jahr werden 200 € und für das Folgejahr 800 € berechnet.
Wenn wir also für eine Dienstleistung oder eine Produktcharge im Voraus bezahlen, wissen wir, wie lange die gekaufte Dienstleistung oder Produktcharge die geleistete Vorauszahlung abdeckt.
Praktische Beispiele für zu erwartende Ausgaben
Einige Beispiele für voraussichtliche Ausgaben sind:
- Versicherungsprämien. In diesem Fall besteht eine Versicherungsprämie darin, einen Geldbetrag zu zahlen, der uns für eine gewisse Zeit für bestimmte Risiken abdeckt. Am häufigsten wird der gezahlte Gesamtbetrag durch die Anzahl der Monate geteilt, in denen er gültig ist.
- Rohes Material. Die Beschaffung von Rohstoffen wird in der Regel im Voraus bezahlt, um Engpässe zu vermeiden, da das Unternehmen, das sie benötigt, ohne sie nicht funktionieren könnte.
- Vermietungen oder Vermietungen. Wenn die Zahlung von Mieten oder Mieten für einen Zeitraum von mehr als einem Monat vorgezogen wird, ist dies in der Regel auf eine Verpflichtung des Vermieters zurückzuführen, die Zahlung sicherzustellen.
- Viele spezifische Produkte. Obwohl wir es relativ allgemein beschreiben können, tritt es beispielsweise normalerweise auf, wenn ein Unternehmen eine große Menge eines Produkts kaufen muss und bestimmte Rabatte für eine sofortige Zahlung in Anspruch nimmt.