Das Intranet ist die virtuelle Plattform, die ein Unternehmen oder eine Einrichtung seinen Mitgliedern, insbesondere seinen Mitarbeitern, zur Verfügung stellt.
Das heißt, das Intranet ist ein internes Netzwerk, das es den Mitarbeitern eines Unternehmens ermöglicht, miteinander und mit der Unternehmensleitung in Kontakt zu treten.
Ziel eines Intranets ist es, dass das Unternehmen bestimmte interne Prozesse über das Internet digital abwickeln kann.
Mitarbeiter eines Unternehmens könnten das Intranet zum Beispiel nutzen, um den Zeitpunkt des Ein- und Ausstiegs am Arbeitsplatz zu markieren.
Im Gegensatz zum Extranet ist das Intranet ein privates Netzwerk, das nicht von Personen verwendet werden kann, die nicht der Organisation angehören. Das heißt, Benutzer müssen beispielsweise eine Arbeitsbeziehung mit der Entität haben. Sobald diese Beziehung endet, entfällt somit auch der Zugang zum ehemaligen Arbeitnehmer.
Die Mitarbeiter einer Organisation erhalten mit einem Benutzernamen und einem Passwort Zugang zum Intranet und ermöglichen ein Profil entsprechend ihrer Berufsbezeichnung. Dies, weil beispielsweise Manager Zugriff auf bestimmte Informationen haben können, die für andere Mitarbeiter eingeschränkt sind.
In diesem Sinne ist es wichtig, dass die notwendigen Sicherheitssysteme implementiert werden, damit externe Personen nicht auf private Unternehmensinformationen zugreifen können.
Ebenso ist mit den Daten, die mit den Mitarbeitern geteilt werden, Vorsicht geboten, da diese an die Öffentlichkeit gelangen könnten.
Intranet-Funktionen
Die Hauptfunktionen des Intranets sind die folgenden:
- Ermöglichen Sie den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
- Stellen Sie den Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben benötigen.
- Arbeiten Sie mit einem zentralen Informationssystem, das es dem Unternehmen ermöglicht, alle seine Prozesse zu überwachen.
- Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Durchführung verschiedener Verfahren, wie beispielsweise die Urlaubsanmeldung oder die Anforderung eines Unternehmensdokuments.
- Es ermöglicht zwei Mitarbeitern, die an demselben Projekt oder derselben Aufgabe beteiligt sind, zu interagieren, auch wenn sie physisch getrennt sind. Es kann zum Beispiel sein, dass jeder in einer anderen Stadt arbeitet.
Intranet-Beispiel
Ein Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Verkaufsstellen kann ein Intranet einrichten, um seine Mitarbeiter über die Produktangebote zu informieren, die sie der Öffentlichkeit anbieten können.
Das Intranet kann sogar für die Nutzung von Mobiltelefonen angepasst werden. Auf diese Weise wird die Informationsübertragung agiler.