Interne Faktoren sind alle Faktoren, die Teil der internen Struktur eines Unternehmens sind und das Ergebnis eines Projekts beeinflussen können.
Natürlich sind dies sehr wichtige Faktoren, die einen entscheidenden Einfluss auf die Erreichung der vorgeschlagenen Ziele haben. Sie sind intern, weil sie ein fester Bestandteil des Setups einer Organisation sind. Darunter finden wir die Organisationskultur, Ressourcen, Kommunikationskanäle und Infrastruktur des Unternehmens.
Ebenso können alle diese Faktoren die Entwicklung und Durchführung des Projektmanagements positiv oder negativ beeinflussen. Diese Faktoren helfen oder schaden der Organisation, Leitung und Kontrolle von Projekten, da sie Organisationen Stärken geben können, wenn sie sich positiv auswirken, oder Schwächen, wenn sie sich negativ auswirken.
Klassifizierung der internen Faktoren eines Unternehmens
Interne Faktoren lassen sich in drei Kategorien einteilen:
Von der Organisation
Jede Organisation, die ein Projekt durchführt, hat einige Faktoren, die für ihre Geschäftsstruktur spezifisch sind, darunter:
1. Art der Organisationsstruktur
An erster Stelle hat jede Organisation eine Mission, eine Vision und eine Reihe von Werten, die von allen ihren Mitgliedern geteilt werden, sodass alle ihr Handeln auf die gleichen Ziele ausrichten.
Zweifellos bestimmt die Art der Struktur das Verhalten der Mitarbeiter, die Erwartungen und das Handeln der Führungskräfte. Dies kann den Unterschied zwischen der Funktionsweise eines Unternehmens und einem anderen ausmachen.
2. Struktur und Führung der Organisation
Zweitens verwendet jede Organisation unterschiedliche Mechanismen, um ihre Mitglieder zu bewerten und zu motivieren, wie z. B. Zielsetzung und Zielsetzung, Belohnungssystem und Belohnungssystem. All diese Verfahren dienen dazu, die Mitarbeiter motiviert zu halten, die festgelegten Ziele und Ergebnisse zu erreichen.
3. Standort und geografische Verteilung
Drittens ist der Standort und die geografische Verteilung der Organisation wichtig für die Verfügbarkeit von Infrastruktur, Einrichtungen, Ressourcen und notwendigen Materialien. In diesem Sinne können wir große Organisationen finden, die in verschiedenen geografischen Gebieten verteilt sind.
Dann könnten Situationen wie die Entfernung zwischen den Einrichtungen und der Zeitunterschied zwischen den Arbeitsteams das Erreichen der Ergebnisse beeinflussen. In diesen Fällen ist es unerlässlich, geeignete Strategien für eine effiziente Entwicklung des Projekts festzulegen.
4. Industriestandards
Viertens werden auch die von der Regierung geforderten Standards in der Branche berücksichtigt, in der die Organisation konkurriert. Diese Standards begrenzen und rahmen das Handeln von Unternehmen ein. Die Regierung legt die Regeln und Vorschriften zu verschiedenen Themen fest. Dies können Themen im Zusammenhang mit Sicherheitskontrolle, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Informationsmanagement sein; unter einigen der wichtigsten.
5. Interne Regeln und Verfahren
Schließlich hat jedes Unternehmen eine Reihe von internen Regeln, Methoden und Verfahren, die die Art und Weise der Aufgabenerfüllung und der Arbeit innerhalb seiner Struktur definieren. Diese Regeln und Verfahren werden zu Leitlinien für alle entwickelten Maßnahmen.
Aus diesem Grund legen sie konkret fest, wie sie durchzuführen und zu erfüllen sind. Dies können Organisationen sein, die nach ISO-Normen zertifiziert sind und somit ihre Aufgaben wahrnehmen.
Von Humanressourcen
Andererseits sind Human Resources alle Mitarbeiter eines Unternehmens, die über Werte, Fähigkeiten und eine andere Kultur verfügen. Diese Unterschiede müssen sich auf konsistent funktionierende Arbeitsteams beziehen können. Unter diesen Faktoren finden wir:
1. Humanressourcen
Tatsächlich verfügen alle Humanressourcen einer Organisation über eine Reihe von Fähigkeiten und Kenntnissen. Diese könnten den Unterschied zwischen der Arbeitsweise eines Unternehmens und eines anderen bestimmen. Daher bestimmen Ausbildung, Erfahrung und Standort der Menschen, dass erfolgreiche Projekte entwickelt werden.
2. Personalmanagement
Ebenso kann die Art und Weise, wie die Mitarbeiter einer Organisation durch Motivations- und Anreizprogramme geführt werden, zu einer besseren Leistung führen. Wenn Mitarbeiter motivierter sind, können sie also bessere Leistungen erbringen. Es ist notwendig, ein geeignetes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, um die Mitarbeiter motiviert zu halten.
3. Führung und Autorität
Selbstverständlich ist eine gut ausgeübte Führung ein wesentlicher Faktor bei der Ausrichtung und Durchführung erfolgreicher Projekte. Wichtig sind auch die hierarchische Struktur des Unternehmens und das richtige Management der Autoritätsbeziehungen. Nur wenn sie gut definiert ist (die Hierarchie), können gute Ergebnisse erzielt werden.
Tatsächlich bestimmen die Art der Führung und das Autoritätsverhältnis die Bedingungen, die internen Richtlinien und das Governance-System der Organisation. Wenn sie also nicht richtig ausgeübt werden (Führung), kann es zu Verwirrung kommen und ein Projekt scheitern lassen.
4. Risikobereitschaft
Dieser Aspekt stellt nun das maximale Risiko dar, das eine Organisationsstruktur akzeptieren kann, um Ergebnisse zu erzielen. Risikotoleranz ermöglicht es der Organisation auch, bei der Verwaltung ihrer Projekte bestimmte Risiken einzugehen.
5. Stakeholder
Stakeholder sind auch Faktoren, die das Projektergebnis beeinflussen, da sie die Erreichung der Ziele und des Projekts insgesamt erleichtern oder behindern können. In diesem Fall sprechen wir von Investoren, Kunden und Lieferanten.
Von technologischen Systemen
Dies sind Faktoren, die von der im Arbeitsprozess verwendeten Technologie abhängen, darunter können wir erwähnen:
1. Betriebsumgebung
Vor allem die technologische Systeminfrastruktur kann die Betriebsumgebung der Organisation verbessern und Arbeitsprozesse rationalisieren. Dies, da das Senden und Autorisieren von Aufgaben schneller erfolgt.
2. Kommunikationskanäle
Formale oder informelle Kommunikation muss am agilsten und effektivsten sein, damit das Projekt ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Das technologische System kann den Kommunikationsprozess effizienter gestalten.
3. Datenbank
Schließlich ist es wichtig, über Datenbanken zu verfügen, die wichtige Informationen für den Erfolg des Projekts enthalten. Informationen zu Kosten, Prozessen, Zeiten und Risikostudien.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die internen Faktoren eines Unternehmens Teil der Struktur jeder Organisation sind. Diese Faktoren begrenzen oder begünstigen die Entwicklung und Durchführung von Projekten.
Aus diesem Grund ist es im Projektmanagement praktisch, sie zu berücksichtigen, weil sie schwer zu kontrollieren sind. Projektmanager müssen lernen, mit ihnen zu koexistieren und sie zu erleichternden Elementen zu machen, wenn sie die Durchführung von Projekten starten.
