Die Buchführung ist das Instrument, mit dem jede einzelne Bewegung des Unternehmens auf wirtschaftlicher Ebene erfasst wird.
Wir können daher sagen, dass jede Buchungsbewegung, die das Unternehmen auf wirtschaftlicher oder finanzieller Ebene betrifft, im Kontenplan erfasst werden kann.
Der Hauptnutzen der Sachkonten besteht darin, detaillierte Informationen über das Unternehmen auf chronologischer Ebene bereitzustellen, die den Ursprung und das Ziel der Geldposten angeben. Diese Posten können dank des Doppelerfassungsprinzips gleichzeitig Teil der Aktiva und Passiva oder des Eigenkapitals sein.
Arten von Sachkonten
Die Arten von Buchhaltungskonten sind in neun große Gruppen gegliedert. Nach dem PGC (General Accounting Plan) finden wir in Spanien die folgenden Kontengruppen:
- Gruppe 1: Grundfinanzierung. In dieser Gruppe können wir Bewegungen erfassen, die sich direkt auf den Kapitalstock, die Rücklagen oder die langfristigen Schulden beziehen.
- Gruppe 2: Langfristige Vermögenswerte. Gruppiert Konten, die Aspekte wie Maschinen, geistiges Eigentum, Patente und sogar Anleihen abdecken.
- Gruppe 3: Aktien. Versuchen Sie, die Bewegungen zu kontrollieren, die mit Waren, Rohstoffen oder Halbfabrikaten zu tun haben.
- Gruppe 4: Gläubiger und Schuldner für Handelsgeschäfte. Es besteht darin, jede Bewegung auf der Ebene von Lieferanten, Kunden, Gläubigern oder Mehrwertsteuer (MwSt.) zu erfassen.
- Gruppe 5: Finanzkonten. Diese Gruppe besteht unter anderem aus kurzfristigen Schulden oder Treasury.
- Gruppe 6: Käufe und Ausgaben. Diese Gruppe bezieht sich auf den Erwerb von Vorräten, deren Veränderung oder Aufwendungen für Steuern, externe Dienstleistungen usw.
- Gruppe 7: Umsatz und Einkommen. Zum anderen beinhaltet dies die Veränderung der positiven Vorräte sowie der kurz- und langfristigen Erträge.
- Gruppe 8: Dem Eigenkapital zugerechnete Aufwendungen. Obwohl es sich um Konten handelt, die selten im Alltag verwendet werden, sind sie notwendig, um eine Veränderung des Nettovermögens des Unternehmens zu erfassen.
- Gruppe 9: Dem Eigenkapital zugerechnete Erträge. Dito, was in der vorherigen Gruppe gesagt wurde, nur dass in diesem Fall eine positive Bilanzierungsanpassung vorgenommen würde.
Wie wir sehen, können die Kontengruppen in drei Abschnitte unterteilt werden. Der erste besteht aus den Konten der Gruppen 1 und 5, die die normalen Konten der Vermögenswerte, Schulden und des Eigenkapitals sind.
Zweitens würden wir die sogenannten Führungskonten oder Gewinn- und Verlustrechnungen finden, die sich aus den Gruppen 6 und 7 zusammensetzen.
Schließlich haben wir die Konten der Gruppen 8 und 9, die sich auf die Eigenkapitalveränderungsrechnung beziehen. Es sei darauf hingewiesen, dass sich in anderen Ländern die Organisation ändert, ihre Funktionsweise jedoch sehr ähnlich ist.
Praktisches Beispiel für Sachkonten
Buchhaltungskonten werden verwendet, um Buchungen zu generieren, diese Buchungen sind notwendig, um die Buchführungsbewegungen des Unternehmens zu erfassen und somit Buchführungssalden erstellen zu können, die uns Informationen über die Eigenkapitalstruktur des Unternehmens geben.
Ein Beispiel für eine Buchungsbuchung ist diejenige, die im Allgemeinen zum Zeitpunkt des Verkaufs eines Produkts eines Unternehmens verwendet wird:
Dabei handelt es sich um Konten der Kunden (Nr. 430), des Warenverkaufs (Nr. 700) und der Staatskasse mit Umsatzsteuer (Nr. 477). Wie wir sehen, beginnt jedes Konto mit der Nummer der Gruppe, zu der es gehört, dh diese Konten gehören jeweils zu den Gruppen 4, 7 und 4.
Einkommenskonten