Die Personalprüfung ist die Analyse von Politiken, Managementtechniken, Verarbeitung, Einstellung, Ausbildung und im Allgemeinen aller Verfahren, die das Personalmanagement auf rechtlicher und wirtschaftlicher Ebene beinhalten.
Die Personalrevision hat sich in Unternehmen fest etabliert. Denn obwohl es Unternehmen gibt, die aufgrund der damit verbundenen Situationen, die wir später beschreiben werden, dies nur ungern tun, ist es das Ziel, das Personalmanagement eines Unternehmens zu verbessern.
Die Humanressourcen eines Unternehmens sind die Menschen, die darin arbeiten, ohne gute Beziehungen, mangelnde Motivation, mit ineffizienten Abläufen, fehlenden Anreizen oder unzureichender Rekrutierung werden die Ergebnisse eines Unternehmens geschwächt. Daher ist es für ein Unternehmen sehr wichtig, zu überprüfen, ob seine Humanressourcen zu 100 % vorhanden sind.
Darüber hinaus spielt die Personalprüfung nicht nur im wirtschaftlichen Ergebnis, sondern auch auf rechtlicher Ebene eine wichtige Rolle. Manchmal können die Hektik, der Alltag und die Verpflichtungen mit den Kunden dazu führen, dass bestimmte rechtliche Aspekte vernachlässigt werden. Letzteres kann zu Strafen und unerwünschten Situationen führen.
HumankapitalWie führt man ein Personalaudit durch?
Nicht alle HR-Audits müssen zwingend in der gesamten Abteilung durchgeführt werden. So kann es sein, dass wir als Unternehmen daran interessiert sind, eine Prüfung zu Ausbildung, Einstellung oder auch rechtlichen Verfahren durchzuführen.
Der Prozess lässt sich jedoch wie folgt zusammenfassen:
Präsentation
Um ein Personalaudit durchzuführen, ist es ratsam, den Arbeitnehmern mitzuteilen, was durchgeführt werden soll und was die Ziele sind. Um zu sehen, was besser oder schlechter funktioniert, sowie zu sehen, was verbessert werden kann und wie wichtig die Zusammenarbeit des Teams ist.
Analyse
Zweitens müssen Prüfer sowohl interne als auch externe Informationen über die Umwelt sammeln. Das heißt, sie müssen zum einen interne Informationen über das Unternehmen sammeln, um zu analysieren, wie die Mitarbeiter, Prozesse, Vergütungsverhältnisse, Gesundheitszustand usw. arbeiten. Sie müssen aber auch Informationen von außen einholen (und analysieren), um sie mit den Mitarbeitern zu analysieren. Es könnte zum Beispiel sein, dass sich viele Mitarbeiter für den Austritt entscheiden, weil es größere Unternehmen gibt, die bessere Gehälter anbieten können. Es ist wichtig, diese Art von Informationen zu erhalten, um nicht zu falschen Schlussfolgerungen zu gelangen, die dem Unternehmen die Schuld geben.
Strategiedesign
Basierend auf den Ergebnissen der Analyse müssen die Verantwortlichen des Personalaudits eine Strategie entwickeln, die die Ergebnisse verbessert. Dazu nutzen sie nicht nur ihre Vision (extern), sondern auch die Vision der Mitarbeiter (intern). Letztlich geht es darum, dass die Strategie umgesetzt wird und wenn die Beteiligten nicht für die Arbeit sind, wird die Strategie nicht richtig entwickelt.
Auditbericht der Personalabteilung
Schließlich müssen die Wirtschaftsprüfer, abgesehen von den Bestimmungen von Punkt 3, einen Bericht erstellen. In diesem Bericht müssen sie deutlich machen, was ihre Analyse ist, wie mit Veränderungen umgegangen werden sollte und welche Ergebnisse erwartet werden.
Vor- und Nachteile der Durchführung eines Personalaudits
Obwohl die Idee der Durchführung eines Personalaudits der Verbesserung dient, sind dies nicht alle Vorteile. Mitarbeiter der Abteilung konnten sich im Rampenlicht fühlen. Oder nehmen sogar wahr, dass das Audit stattfindet, weil sie ihre Arbeit nicht gut machen.
Vorteile des Personalaudits
Die möglichen Vorteile wären folgende:
- Verbessern Sie die Funktionsfähigkeit der Abteilung.
- Führen Sie effektivere Strategien durch.
- Vermeiden Sie Fehler, die negative Folgen für das Unternehmen haben.
- Vertrauen in die Mitarbeiter aufbauen.
- Erhöhen Sie die finanziellen Ergebnisse.
Nachteile der Personalprüfung
Die Nachteile könnten ihrerseits wie folgt beschrieben werden:
- Widerstand der Arbeiter gegen Veränderungen.
- Kosten der Prüfung.
- Wende die Strategie an und erhalte keine Ergebnisse.
- Dass die Analyse der Wirtschaftsprüfer die Probleme nicht löst.
- Misstrauen gegenüber Arbeitnehmern.