Eine ewige Bestandsaufnahme ist eine Bestandsverwaltungsmodalität, die durch die ständige Aktualisierung der Daten der Ein- und Ausgänge von Beständen gekennzeichnet ist.
Die Einrichtung eines permanenten Inventarsystems ermöglicht es Unternehmen oder Organisationen, ihren Lagerbestand zuverlässig zu verwalten.
Auf diese Weise ist es möglich, in Echtzeit mögliche Bedarfe für den Einkauf von Rohstoffen oder Produktionskomponenten in Abhängigkeit von der Art der ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit zu erkennen.
Diese Art der Bestandsführung oder -kontrolle basiert auf dem intensiven Einsatz technologischer Mittel zur jederzeitigen Überwachung der produzierten Inputs und Outputs.
Aus diesem Grund ist es üblich, dass Unternehmen für ein solches Management spezialisierte Software verwenden. Dadurch haben sie jederzeit die Möglichkeit, ihre Produktverfügbarkeit zu kennen.
Highlights einer ewigen Inventur
Die Anwendung einer Methode der ständigen Bestandsaufnahme bringt eine Reihe von Merkmalen mit sich, die für Organisationen zu berücksichtigen sind:
- Ständig aktualisiert: Es ist nicht erforderlich, regelmäßige Kontrollen oder Inventuren am Monatsende durchzuführen, um den Lagerbestand zu bewerten.
- Technologische Relevanz: Die ständige Kontrolle der Logistik erfordert eine Überwachung durch technologische und computergestützte Werkzeuge.
- Datenaufdruck: Die Informationen, die sich aus der Erfahrung der ständigen Inventarisierung ergeben, helfen, den zukünftigen Einkaufsbedarf vorherzusagen.
Manchmal erfordert die Implementierung dieser Tools eine mittlere und hohe Investition. Aus diesem Grund findet man diese Managementdynamik häufiger in kommerziellen Projekten größerer Tiefe oder Größe und weniger in KMU oder Start-ups.
Relevanz der ewigen Bestandsaufnahme
Eine umfassende Kontrolle der Aktien mit Hilfe dieser Rechnungslegungsmethode erleichtert es allen Arten von Unternehmen, ihre mehr oder weniger starken kaufmännischen Stärken zu erkennen.
Ein Beispiel hierfür ist die Bewirtschaftung von Beständen in Bereichen wie dem Gastgewerbe. Viele Restaurants digitalisieren und aktualisieren live ihren Bestand, sobald die Gerichte bestellt sind.
Von einem Computer oder Tablet im Wohnzimmer ist es möglich zu wissen, ob die Küche oder das Lager die Lebensmittel hat, die der Kunde bestellt hat.
Ebenso ermöglicht die ständige Registrierung von Ein- und Ausfahrten die Erstellung von Studien, um das Verhalten seiner Kunden zu messen.
Das heißt, es dient als Information, um neue Geschäftsstrategien basierend auf Routinen und Erfahrungen basierend auf solchen Lagerbewegungen zu entwickeln.