Die Priorisierungsmatrix ist ein Werkzeug, mit dem Sie zwischen bestimmten Problemen oder Lösungen die Prioritäten vergleichen und auswählen können, um eine Entscheidung zu treffen.
Das Wichtigste an dieser Matrix ist, dass sie hilft, eine Option unter Berücksichtigung einer Liste von Alternativen anhand bestimmter Kriterien auszuwählen. Ein Kriterium ist ein Parameter, der als Referenz herangezogen wird, um Prioritäten zu bewerten und darüber eine einvernehmliche Entscheidung treffen zu können. Es ermöglicht auch die beste Allokation der knappen Ressourcen, die vorhanden sind, damit sie gemäß den vorgestellten Prioritäten verwendet werden.
Darüber hinaus wird dieses Tool auch als Priorisierungsdiagramm bezeichnet. Es wird vor allem im Bereich Qualität eingesetzt. Es ist sehr nützlich, unter mehreren Möglichkeiten eine Alternative zu wählen.
Wofür wird eine Priorisierungsmatrix beantragt?
Eine Priorisierungsmatrix wird angewendet auf:
1. Identifizieren Sie die Bewertungskriterien und deren Bewertung
An erster Stelle ist die Identifizierung der Kriterien und deren Bewertung sehr wichtig, da wir so deren Bedeutung bestimmen können. Ohne sie wäre der Prozess der Priorisierung bzw. Klassifizierung von Kriterien nach Wichtigkeit nicht durchführbar.
Denn diese Kriterien und ihre Bewertung spiegeln wider, wie wichtig alle Aufgaben sind, die zu erfüllen sind. Ohne diese Parameter kann keine korrekte Klassifizierung vorgenommen werden.
2. Klärung von Problemen
Zweitens ist die Klärung von Problemen unabdingbar, da die Probleme in den meisten Fällen nicht mit der notwendigen Transparenz verstanden werden können. Nur wenn Probleme verstanden werden, können sie die beste Lösung sein.
3. Lösungsanalyse
Drittens müssen alternative Problemlösungen vorgeschlagen werden. Die Priorisierungsmatrix ermöglicht es, Lösungen vorzuschlagen und einen Plan vorzuschlagen. Der Plan legt fest, wie die Lösung implementiert wird.
4. Verbesserungsmöglichkeiten finden
Viertens ist festzuhalten, dass die Verbesserung von Prozessen und Aktivitäten immer angestrebt werden sollte. Aber vor allem, wenn sie Probleme haben. Verbesserung ist ein immer anzustrebendes Ziel.
Schritte zur Entwicklung einer Priorisierungsmatrix
Die Schritte zur Entwicklung einer Priorisierungsmatrix sind wie folgt:
1. Legen Sie das Ziel fest, das Sie erreichen möchten
Vor allem muss die Matrix entwickelt werden, um ein klar definiertes Ziel zu erreichen. Deshalb ist es notwendig, das Ziel klar, konkret und konkret zu formulieren. Es ist ratsam, das Ziel gut zu definieren, um zu wissen, was bei der Anwendung der Priorisierungsmatrix erreicht werden soll.
2. Identifizieren Sie die Optionen
Selbstverständlich muss eine Liste erstellt werden, in der alle verfügbaren Optionen aufgeführt sind, um das vorgeschlagene Ziel zu erreichen. In einigen Fällen können die Optionen bereits definiert sein. Gegebenenfalls sollten andere Alternativen vorgeschlagen werden, die von den Mitgliedern der Arbeitsgruppe vorgeschlagen werden. Unter den Vorschlägen sollten die geeignetsten ausgewählt werden.
3. Kriterien festlegen
Die anzuwendenden Kriterien müssen selbstverständlich entsprechend dem erwarteten Ziel festgelegt werden. Die zu berücksichtigenden Kriterien werden von den Mitgliedern der Arbeitsgruppe festgelegt. Als Kriterien könnten zum Beispiel die Zeit für die Durchführung des Projekts, die dafür erforderlichen Ressourcen, die Arbeitskapazitäten des Personals genannt werden.
4. Gewichtung der Kriterien
Die Kriteriengewichtung beinhaltet die Definition des quantitativen Wertes, den jedes Kriterium haben wird. Mit anderen Worten, das Gewicht oder der Wichtigkeitsgrad jedes der Kriterien muss berücksichtigt werden. In diesem Schritt wird bereits die Tabelle der Priorisierungsmatrix ausgearbeitet.
5. Vergleich der Optionen
Tatsächlich kann hier bereits ein Vergleich zwischen den Optionen angestellt werden. Diese Optionen werden anhand zuvor festgelegter Kriterien verglichen. Die Analyse ist wie ein Buchstabe L.
Denn auf der Seite der vertikalen Achse befinden sich die Optionen und auf der Seite der horizontalen Achse die verwendeten Kriterien. Daher wird jede Option mit allen Kriterien korreliert, wobei jeweils ein Wert vergeben wird.
6. Wählen Sie die beste Option
Um schließlich die beste Option auszuwählen, wird jede Option mit allen Kriterien verglichen. Und derjenige, der als der Beste gilt, wird ausgewählt, um das festgelegte Ziel zu erreichen.
Beispiel einer Priorisierungsmatrix
Um die Anwendung der Priorisierungsmatrix leicht zu veranschaulichen, folgen wir den vorherigen Schritten:
1. Legen Sie das Ziel fest, das Sie erreichen möchten
Unser Ziel ist es, den besten Wirtschaftsprofessor auszuwählen.
2. Identifizieren Sie die Optionen
Die Professoren, die die Wirtschaftsklasse unterrichten, sind:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Kriterien festlegen
- Domäne des Themas.
- Leicht zu erklären.
- Anzahl der verbleibenden Aufgaben.
- Pünktlichkeit.
- Objektivität zu qualifizieren.
4. Gewichtung der Kriterien
- Beherrschung des Themas → 40
- Einfache Erklärung → 30
- Anzahl der verbleibenden Aufgaben → 10
- Pünktlichkeit → 10
- Objektivität zu qualifizieren → 10
5. Wählen Sie die beste Option
In diesem Fall ist Manuel Ramos die beste Option, denn nach den bewerteten Kriterien hat er die beste Punktzahl.
Vorteile der Anwendung der Priorisierungsmatrix
Die Hauptvorteile der Anwendung der Priorisierungsmatrix sind:
- Ganz flexibel: Es ist sehr flexibel einsetzbar, da es noch wenige Optionen und wenige Kriterien korrelieren kann. Oder im Gegenteil, viele Möglichkeiten und viele Kriterien.
- Es ist einfach in Arbeitsgruppen zu verwenden: Dieses Tool ist in Arbeitsteams sehr einfach zu verwenden, Sie benötigen nur einen Bildschirm, eine Tafel oder eine Tafel.
- Einfach auszuwerten: Bei der Verwendung von for-Parametern ist es leicht, auch bei vielen Optionen und Parametern auswerten zu können, da Rechenmittel verwendet werden können.
- Einfach zu vereinbaren: Mit dieser Matrix ist es sehr einfach, sich auf die beste Option zu einigen.
Abschließend können wir sagen, dass die Priorisierungsmatrix ein einfach zu bedienendes Werkzeug ist, um die besten Lösungen zur Lösung von Problemen zu finden. Darüber hinaus kann es in jedem Bereich oder Bereich von Geschäftsaktivitäten und anderen Arten von Entscheidungen im täglichen Leben der Menschen verwendet werden.