Ein Handelsdokument oder Handelsdokument ist ein Titel, der schriftlich ausgestellt wird, um eine zwischen zwei Parteien durchgeführte Handels- oder Handelstransaktion zu bescheinigen.
Daher versucht sie, schriftlich festzuhalten, was bei einer Operation passiert ist. Darin werden die Tatsache, die vereinbarten Bedingungen und alle anderen Informationen von Interesse offengelegt. Natürlich müssen die Informationen der Teile klar und detailliert erscheinen.
Gründe für die Verwendung und Anforderungen eines Geschäftsdokuments
Es gibt mehrere Gründe, sie zu verwenden. Die wichtigsten sind die folgenden:
- Die erste, bereits erwähnte, protokolliert die Vereinbarung. Dies ist unabdingbar, denn wenn alles schriftlich erfolgt, erleichtert dies die Arbeit der Richter; im Falle des Erreichens der Gerichte. Daher ist es in Geschäftsbeziehungen besser, wenn alles klar und prägnant ist.
- Die zweite ist eine Rechtfertigung für die Aufzeichnung einer Operation. Ohne sie wäre aus rechtlicher Sicht die Buchführung nicht möglich.
- Drittens wird das Verhältnis zwischen den Parteien eindeutig schriftlich festgelegt. Auf diese Weise werden die Rechte und Pflichten jedes Einzelnen detailliert beschrieben.
In Bezug auf die Anforderungen an ein Handelsdokument wären dies die folgenden:
- Name, der den Typ des Geschäftsdokuments definiert.
- Ausgabe-, Gültigkeits- oder Ablaufdatum.
- Eine Bestellnummer, die ihre Bestellung und Ablage ermöglicht.
- Daten der an der Operation Beteiligten.
- Detaillierte Konzepte und Mengen. Die Figur muss in Buchstaben und Zahlen geschrieben werden.
- Konzept und Details der Transaktion.
- Unterschrift der Parteien oder ihrer Bevollmächtigten.
Arten von Geschäftsdokumenten
Es gibt drei Hauptklassifizierungsgruppen für ein Geschäftsdokument.
- In erster Linie, je nachdem, ob ein Notar eingreift oder nicht (Notar), haben wir das Private und das Öffentliche. Bei ersteren ist nur die Unterschrift der Parteien erforderlich, bei letzteren müssen sie zu einer öffentlichen Urkunde erhoben werden.
- An zweiter Stelle stehen die informativen und unterstützenden. Der Unterschied besteht darin, dass die erste relevante Geschäftsinformationen enthält und die zweite einen Geldzahlungsvorgang widerspiegelt.
- Schließlich hätten wir das verhandelbare und das nicht verhandelbare. Erstere stellen eine Zahlungsverpflichtung dar und können in Bargeld umgewandelt werden. Darüber hinaus können Sie mit ihnen Geschäfte machen. Letztere sind nur eine Informations- oder Transaktionsunterstützung.
Beispiele für Handelsdokumente
Schauen wir uns zum Abschluss einige Beispiele an und wie wir sie klassifizieren können.
- Ein Lieferschein oder Lieferschein: Es enthält Angaben zu den an den Kunden gelieferten Waren und gegebenenfalls zu den Verkaufsbedingungen. Dies ist in der Regel der Schritt vor der Rechnungsstellung. Es wäre nicht verhandelbar, privat und informativ.
- Eine Rechnung: Es besteht aus einem Dokument, das eine Verkaufs- und Kauftransaktion und ihre Bedingungen widerspiegelt. Es wäre nicht verhandelbar, privat und informativ.
- Ein Test: Ermöglicht dem Empfänger, Bargeld von der Bank des Zahlers zu beziehen. Wir stünden vor einem verhandelbaren Dokument, da es indossiert werden kann. Außerdem wäre es privat und unterstützend (die Rechnung ist das Originaldokument).
- Kassenbon: Es ist ein Nachweis der Zahlung einer Schuld und befreit den Schuldner ganz oder teilweise. Es wäre nicht verhandelbar, privat (obwohl es öffentlich gemacht werden kann) und Unterstützung, da das Originaldokument das der Schuld wäre.
- Als letztes Beispiel wäre ein weiteres Handelsdokument der Schuldschein.: Dieser unterscheidet sich vom Scheck dadurch, dass er ein Ablaufdatum hat. Derjenige, der es erhält, kann es nicht vor diesem Datum abholen. Es wäre verhandelbar, privat und unterstützend.