Betriebsfremde Ausgaben sind solche, die in den Budgets eines Unternehmens nicht berücksichtigt werden, weil sie nicht Teil seiner produktiven Tätigkeit sind, jedoch aufgrund zufälliger Ereignisse von diesem ausgezahlt und übernommen werden müssen.
Unternehmen sind in ihrem täglichen Geschäft mit verschiedenen Eventualitäten konfrontiert, die sie oft mit Ressourcen, die nicht im Budget waren, eingehen müssen. Sie müssen jedoch die Verantwortung übernehmen, da ihre Unterlassung zu größeren Problemen führen kann.
Beispiele für betriebsfremde Aufwendungen
Eine Geldstrafe, ein Verstoß beispielsweise durch die Gesundheitsbehörde des Landes oder eine Arbeitsnachfrage des Arbeitnehmers, die das Unternehmen ausgleichen musste, sind nicht betriebliche Aufwendungen, die bezahlt werden müssen.
Da diese Ausgaben nun keiner Phase der Produktionslinie des Unternehmens entsprechen, müssen sie in der Buchführung berücksichtigt werden. Aus diesem Grund wurde diese Bezeichnung geschaffen, die als „nicht betriebliche Aufwendungen“ bezeichnet wird.
Warum nicht betriebliche Aufwendungen in den Konten des Unternehmens angeben?
Denn obwohl sie keinen Beitrag zur Produktionskette leisten, lösen sie in gewisser Weise ein Problem, das sich aus dem Betrieb des Unternehmens ergibt. Daher muss es in Ihren Konten angenommen werden.
Wie kontrolliert man nicht-operative Ausgaben?
Diese Frage ist schwer zu beantworten, da das Hauptmerkmal dieser Arten von Ausgaben darin besteht, dass sie nicht vorhersehbar sind.
Das historische Verhalten der nicht betrieblichen Aufwendungen kann jedoch helfen, eine Schätzung für einen zukünftigen Zeitraum vorzunehmen. Deshalb ist es wichtig, sie aufzuzeichnen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise in der Vergangenheit eine Art Abfindung an Mitarbeiter zahlt, die entlassen werden und das Unternehmen anschließend verklagen, kann das Unternehmen ungefähr abschätzen, wie viele Ressourcen es für diese Abfindungen auszahlen könnte, und es in seinen Budgets berücksichtigen, wenn auch ohne Genauigkeit .
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung zu Steuer-, Gesundheits- und Arbeitsaspekten. Aspekte, bei denen sie von der zuständigen Behörde geprüft werden können und am Ende eine Art Bußgeld zahlen müssen.
Wenn Sie sich über diese Art von rechtlichen Rahmenbedingungen auf dem Laufenden halten, sparen Sie Zeit und Geld und machen Ihre Ausgaben effektiver. Denn diese Ausgaben werden zwar Ihren Konten belastet, dürfen aber nicht vergessen, dass sie nicht zum Geschäftsbereich gehören. In diesem Sinne ist das Ideal, das Minimum zu haben.
Sonstige nicht betriebliche Aufwendungen
Auf der anderen Seite gibt es Ausgaben, die sich aus Fehlern in den Buchführungsquadraten, Barverlusten, höheren Barausgaben und anderen alltäglichen Dingen ergeben. Die buchhalterisch marginal sind, aber langfristig eine erhebliche Menge an Ressourcen darstellen. Aus diesem Grund und um zu wissen, was sie entsprechen, ist es notwendig, sie dem Konto für betriebsfremde Ausgaben zu belasten.
Es ist auch wichtig, eine Analyse dieser Art von Fehlern durchzuführen, da ihr Wiederauftreten ein seltsames Verhalten bedeuten könnte, das untersucht werden muss, oder es erfordert, dass Personen besser auf Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung und dem Cash Square vorbereitet sind, sowie , wer täglich Bargeld manipulieren.
In der Rechnungslegung werden nicht betriebliche Aufwendungen erwartet und nicht gewünscht, und sie werden im Verhältnis zu den betrieblichen Aufwendungen, die aus dem Betrieb des Unternehmens abgeleitet werden, voraussichtlich niedriger ausfallen. Ihre Berücksichtigung in den Konten und Jahresabschlüssen ist von großer Bedeutung, da sie eine bessere Planung und Implementierung effektiverer Arbeits- und Geldverwaltungssysteme ermöglicht.
