Aufwandskonten - Was es ist, Definition und Konzept

Spesenkonten sind Buchhaltungskonten, die alle Elemente erfassen sollen, die mit Einkäufen oder anderen Arten von Ausgaben zu tun haben.

Nach einer praktischeren Definition sind Aufwandskonten Nummern oder Namen, die bestimmten Vorgängen des Unternehmens zugewiesen werden, um sie zu berücksichtigen und einen Datensatz zu erstellen. Ein berühmtes Spesenkonto ist beispielsweise das "Waren"-Konto. Stellen Sie sich eine Schuhfirma vor, die Schuhe im Wert von 200 US-Dollar kauft. Diese 200 US-Dollar würden dem Spesenkonto gutgeschrieben. Zur gleichen Zeit, wenn Sie sofort bezahlen, würden diese 200 Dollar aus der Box kommen.

Um mit einem anderen Beispiel fortzufahren, werden wir auch das Konto „Löhne und Gehälter“ anführen. Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter bezahlen. Wenn Sie das Geld an Ihre Mitarbeiter zahlen, wird es diesem Konto als Ausgabe gutgeschrieben, während das Geld auch aus der Box kommt.

Ein Fall, in dem das Geld nicht sofort aus der Box käme, wäre der Fall, in dem dieselbe Schuhfirma die 200 Dollar ausstehender Zahlung stehen ließ. In diesem Fall würde es nicht als Aufwand, sondern als „Kurzfristige Gläubiger“ oder einfach „Lieferanten“ verbucht, was ein Verbindlichkeitskonto ist.

Aufwandskonten werden immer der Gewinn- und Verlustrechnung hinzugefügt. Daher wird alles nicht berücksichtigt, was nicht mit Aufwand oder Verlust verbunden ist. Dies wäre bei der vorherigen Verschuldung der Fall.

Hauptkostenabrechnungen

Wir werden die Hauptkostenkonten in drei Posten unterteilen: Betriebsausgaben, Finanzausgaben und außerordentliche Ausgaben.

Betriebsaufwand

• Käufe
• Variation der Existenzen
• Externe Dienste
• Ehrungen
• Persönliche Ausgaben
• Andere Ausgaben

Finanzielle Auslagen

• Zinsen auf Verbindlichkeiten
• Schuldzinsen
• Verluste aus der Bewertung von Finanzinstrumenten zum beizulegenden Zeitwert
• Zinsen für ermäßigte Rechnungen
• Verluste bei Beteiligungen und Schuldverschreibungen
• Negative Währungsdifferenzen

Betriebsaufwand

• Verluste aus immateriellen Vermögenswerten
• Verluste aus Sachanlagen
• Außergewöhnliche Ausgaben
• Verluste aus dem Anlagevermögen und außerordentliche Aufwendungen

Buchhalterische Behandlung von Aufwandskonten

Aufwendungen werden immer gutgeschrieben. Das heißt, sie werden dem Konto belastet.