Einkaufsmanagement - Was es ist, Definition und Konzept

Einkaufsmanagement ist die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen durch ein Unternehmen, um seinen Produktionsprozess sicherzustellen.

Zu beachten ist, dass das Einkaufsmanagement für ein Unternehmen ein recht komplexer Prozess ist. Bevor Sie ein Einkaufsmanagement durchführen, müssen Sie den Markt auf der Suche nach den besten Lieferanten untersuchen. Dazu ist es erforderlich, die Qualitäts- und Preisbedingungen der zu erwerbenden Waren und Dienstleistungen zu kennen.

Dann wird der Verhandlungsprozess durchgeführt und die entsprechenden Verfahren werden befolgt, um die Käufe zu verwalten. Das Einkaufsmanagement eines Unternehmens ist entscheidend für ein erfolgreiches Endergebnis.

Einkaufsmanagementprozess

Die wichtigsten Fragen, die wir im Einkaufsmanagementprozess beantworten müssen, sind:

1. Wann kaufen?

Um zu wissen, wann Sie kaufen sollten, müssen Sie ohne Zweifel zunächst eine Marktstudie durchführen. Denn dadurch erhalten wir Informationen über die Waren und Dienstleistungen, die Anbieter auf dem Markt anbieten. Mit diesen Informationen antizipiert das Unternehmen die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens. Denn wenn die Waren und Dienstleistungen benötigt werden, sind die Bezugsquellen bereits identifiziert.

2. Was kaufen?

Natürlich ist der Einkaufsprozess in der Einkaufsabteilung eines Unternehmens zentralisiert. An diese Abteilung werden Einkaufsbedarfe für die Bereiche Produktion, Lager und Vertrieb adressiert. Nach Eingang der Anforderungen priorisiert die Abteilung die unmittelbar bevorstehenden Anforderungen und führt die Einkaufsmanagementverfahren durch.

Die Kaufentscheidung trifft in der Regel der Einkaufsausschuss des Unternehmens. Dieser Ausschuss kann aus leitenden Angestellten des Unternehmens bestehen. Die Entscheidung wird auf Basis der wichtigsten Bedürfnisse für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens getroffen.

3. Wie kaufe ich?

Auf der anderen Seite wird die Kaufmethode anhand der eingegangenen Angebote festgelegt. Alle eingegangenen Angebotsvorschläge müssen analysiert und bewertet werden, um das beste Angebot auszuwählen. Um die Entscheidung effektiver zu gestalten, empfiehlt es sich, die Angebote vorzuselektieren. Damit nur noch die Vorschläge geprüft werden, die am besten zu den vom Unternehmen gesetzten Zielen passen.

4. Wie viel kaufen?

Tatsächlich erfolgt die Bestimmung der zu kaufenden Menge nach dem Verhandlungsprozess mit den Lieferanten. Dies können vom Lieferanten festgelegte Mindest- und Höchstabsatzmengen sein. Preise, Zahlungsmethoden, Lieferservice und Garantien können verhandelt werden.

5. Wo kaufen?

Dies wird ebenfalls nach Auswahl der Anbieter entschieden. Dazu werden die Lieferanten kontaktiert und Informationen zu den wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen sowie den angebotenen After-Sales-Services erbeten. Es ist auch bequem, Kostenvoranschläge, Muster und Kataloge anzufordern.

Vorteile eines effizienten Einkaufsmanagements

Zu den Vorteilen eines guten Einkaufsmanagements zählen:

1. Kostenreduzierung

Erstens kann ein gutes Einkaufsmanagement dem Unternehmen unnötige Ausgaben ersparen. Daher muss die Einkaufsabteilung aus geschultem Personal bestehen. Damit sein gutes Management die Stärkung der Beziehung zu den Lieferanten erreicht. Dadurch können die Kaufpreise besser ausgehandelt und bessere Zahlungsbedingungen erreicht werden.

Natürlich sollten sie in den Verträgen immer bessere Konditionen aushandeln, um mehr Cashflow zu haben, Kosten zu senken und den Nutzen des Unternehmens entsprechend zu steigern. Außerdem sollten sie dringende Einkäufe vermeiden, da alles vorher geplant werden sollte.

2. Verbesserung der Qualität der Lieferungen und Dienstleistungen

Zweitens hilft ein gutes Einkaufsmanagement, die besten Lieferanten zu identifizieren, was zu einer Verbesserung der Qualität und des Preises des Endprodukts führt, das das Unternehmen verkauft. Aus diesem Grund arbeiten einige Unternehmen eng mit ihren Lieferanten zusammen, um alle ihre Prozesse zu verbessern, nicht nur den Einkaufsmanagementprozess.

Damit ein Unternehmen ein Gut und eine Dienstleistung von guter Qualität und gutem Preis anbieten kann, muss es natürlich über die entsprechenden Vorräte und Mittel verfügen, um dies zu erreichen. Auch in kritischen Situationen können bessere Lösungen angeboten werden.

3. Reduzieren Sie Risiken und garantieren Sie die Versorgung

Drittens muss die Einkaufsabteilung wissen, welche von den am Markt angebotenen Gütern und Dienstleistungen für das Überleben des Unternehmens entscheidend sind. Daher müssen Sie die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um die Lieferketten zu gewährleisten, die Ihren Produktionsprozess versorgen.

4. Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit

Wenn der Einkauf seine Aufgabe schließlich effizient erfüllt, schafft er es, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern. Denn durch sein gutes Management werden Kostensenkungen, die Entwicklung neuer Produkte und eine höhere Kundenzufriedenheit erreicht. All dies erhöht zweifellos die Wettbewerbsposition des Unternehmens erheblich.

Funktionen der Einkaufsabteilung

Unter den wichtigsten Funktionen, die der Einkauf erfüllen muss, finden wir:

• Den Markt erforschen: Sie müssen die Veränderungen auf dem Markt untersuchen. Zum Beispiel Preisänderungen, von der Konkurrenz genutzte Trends und das Erscheinen neuer Produkte.
• Beraten Sie interne Kunden: Um ein Qualitätsprodukt anbieten zu können, müssen Sie eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens kommunizieren. Berät interne Kunden, externen Kunden ein besseres Produkt oder eine bessere Dienstleistung anzubieten.
• Lieferanten auswählen: Sie müssen die besten Lieferanten auswählen, um wettbewerbsfähige Produkte auf den Markt bringen zu können. Gute Lieferanten sorgen für bessere Preise, bessere Qualität und bessere Lieferzeiten.
• Preis- und Qualitätsverhandlungen: Verhandeln Sie die Bedingungen für Qualität und Preis, Zahlungs- und Lieferformen, um die Kosten für das Unternehmen zu senken

Abschließend werden wir sagen, dass das Einkaufsmanagement einen grundlegenden Einfluss auf die Lieferung der Waren und Dienstleistungen hat, die Unternehmen dem Markt anbieten. Die Einkaufsleitung ist für die Bereitstellung aller Lieferungen verantwortlich, die das Unternehmen für seine Funktionsfähigkeit benötigt. Das heißt, es muss die Bedürfnisse der internen Kunden des Unternehmens befriedigen, um dem externen Kunden mehr Zufriedenheit zu bieten.