Abteilungsbildung ist ein Prozess, bei dem die Arbeit innerhalb einer Organisation aufgeteilt wird. Entsprechend den Aktivitäten oder Funktionen, die ähnlich sind und logisch zusammenhängen.
Das Wichtigste ist, dass die Abteilungsbildung es ermöglicht, die Funktionen des Unternehmens durch die Arbeitsteilung zu trennen und zu gruppieren. So sind alle Aufgaben logisch organisiert und gleichzeitig lassen sich alle Aufgaben gruppieren, die gewisse Gemeinsamkeiten aufweisen. All dies erzeugt den Spezialisierungsprozess und trägt zur Verbesserung der Produktivität bei.
Tatsächlich kann die Gruppierung durch verschiedene Faktoren erfolgen. Dies können Funktionen, Aktivitäten, Produkte, Kunden und Prozesse sein, die innerhalb der Organisation ähnlich sind. Die Aufteilung in Abteilungen ermöglicht eine effizientere und einfachere Verwaltung.
Was ist eine Abteilung?
Tatsächlich ist eine Abteilung jeder der Teile, in die ein Unternehmen unterteilt ist. Diese Unterteilung kann nach Funktionen, nach Kunden, nach Produkten, nach Prozessen, nach geografischen Standorten, nach Projekten und Matrix erfolgen.
Daher ist eine Abteilung ein Bereich oder eine Unterabteilung, die von einem Manager, Direktor, Chef oder Vorgesetzten verwaltet wird. Dieser Administrator übernimmt die Autorität in diesem bestimmten Bereich der Organisation und erreicht eine Berufsspezialisierung. Mit der Spezialisierung der Arbeit wird die Effizienz des Unternehmens erhöht.
Die häufigsten Arten der Abteilungsbildung
Die gebräuchlichsten Methoden zur Aufteilung eines Unternehmens sind:
1. Abteilungseinteilung nach Funktionen
Vereinfacht gesagt, gruppiert diese Art der Abteilungsbildung die Aufgaben und Aktivitäten eines Unternehmens nach den entwickelten Hauptfunktionen. Die Abteilungen nach Funktionen können unter anderem Produktion, Personal, Finanzen, Marketing und Vertrieb sein.
Zweifellos ermöglicht diese Abteilungsaufteilung eine einfachere Ausbildung der Mitarbeiter. Die Berufsspezialisierung wird erreicht und der Kontrollprozess wird erleichtert. Aus dem gleichen Grund wird die Effizienz maximiert.
2. Abteilungseinteilung durch Kunden
Es ist logisch, dass diese Art der Abteilungsverteilung das Unternehmen in Bereiche unterteilt, deren Hauptziel es ist, verschiedene Arten von Kunden zu bedienen. Zu berücksichtigende Merkmale der Kunden sind Alter, Geschlecht, sozioökonomischer Status und die Art des Konsums.
Natürlich ist diese Form der Abteilungsbildung in Handelsunternehmen oder Lagerhäusern, die die unterschiedlichsten Kunden bedienen, weit verbreitet. Diese Organisationsform ermöglicht es, jeden spezifischen Kundentyp besser zu bedienen.
3. Aufteilung nach Produkten
Nun gruppiert diese Art der Abteilungsbildung die Aufgaben, die von den verschiedenen Gütern und Dienstleistungen unterstützt werden, die das Unternehmen dem Markt anbietet. Da die Arbeitsteilung basierend auf den verschiedenen Produkten, die das Unternehmen verkauft, angewendet wird, konzentriert es sich stärker auf das Ergebnis.
Im Allgemeinen wird es von Unternehmen verwendet, die viele verschiedene Produktpaletten und Produktlinien haben, daher muss das Wissen über jedes Produkt hochspezialisiert sein.
4. Aufteilung der Prozesse
Die Abteilungsbildung nach Prozessen ihrerseits ordnet Aktivitäten basierend auf den Phasen oder Phasen zu, in denen ein Produktionsprozess durchgeführt wird. Durch die Spezialisierung auf jede Phase des Prozesses werden Zeitersparnis und Effizienzsteigerung erreicht.
Es wird häufig von Fertigungs- und Industrieunternehmen verwendet, in denen eine logische Abfolge von Produktionsprozessen erforderlich ist, die komplex sein können.
5. Abteilungseinteilung nach geografischen Gebieten
Es ist davon auszugehen, dass die Abteilungsgliederung nach geografischen Gebieten die Gruppierung der Aktivitäten nach dem Ort des Ortes erfordert, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.
Es kann sich auch um das Marktgebiet handeln, das das Unternehmen bedienen muss. Es wird häufig von Unternehmen verwendet, die große geografische Gebiete bedienen und bedienen.
Arten der AbteilungsbildungZiele der Abteilungsbildung
Unter den wichtigsten Zielen, die die Abteilungsbildung erreichen will, finden wir:
- Die Aufgaben- und Funktionsverteilung innerhalb eines Unternehmens besser verstehen und anwenden.
- Erzielen Sie eine höhere Mitarbeitereffizienz, indem Sie jedem Mitarbeiter spezifische und spezialisierte Aufgaben zuweisen.
- Machen Sie das Beste aus dem Job-Spezialisierungsprozess. Erhöhung der gesammelten Erfahrung der Arbeitnehmer und ihrer Fähigkeiten. Dadurch wird die Arbeitsqualität verbessert.
- Verbessern Sie die Auswahl der Personen in jedem Job.
- Erleichtern Sie den Leitern der einzelnen Abteilungen den Kontroll- und Überwachungsprozess.
Vorteile der Abteilungsbildung
Einige der Hauptvorteile, die Unternehmen, die die Abteilungsstruktur anwenden, erzielen können, sind:
- Das Unternehmen ist berufsspezifisch strukturiert.
- Die Abteilungsstruktur ist die logische Darstellung der Organisation des Unternehmens.
- Erhöht die Effizienz bei Aufgaben, indem es dem Arbeitsteam ermöglicht, seine Funktionen besser zu verstehen.
- Es ermöglicht eine bessere Organisation der Unternehmensstruktur und eine effizientere Steuerung.
Nachteile der Abteilungsbildung
Die wichtigsten Nachteile der Abteilungsbildung sind:
- Die Arbeitsteilung kann ein Hindernis für die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen sein.
- Sie kann den Umfang der allgemeinen Unternehmensziele aufgrund der übermäßigen Spezialisierung jedes Bereichs beeinträchtigen.
- Veränderungen in der Organisation können für das Unternehmen riskant sein, da Anpassungsprozesse sehr langsam sein können.
Abschließend lässt sich sagen, dass die Abteilungsbildung die Art und Weise ist, wie die Funktionen eines Unternehmens aufgeteilt werden können. Darüber hinaus gruppiert Abteilungsbildung ähnliche Funktionen, um die Arbeitsteilung und Spezialisierung besser zu nutzen. Mit einer stärkeren Spezialisierung werden die Produktivität und die produktive Effizienz von Organisationen verbessert.