Eine Belastungsanzeige ist ein Dokument oder ein Rechnungsbeleg, mit dem der Kunde über die Belastung seines Kontos mit einem Geldwert informiert wird.
Unternehmen sollten die Konten ihrer Kunden niemals einseitig belasten. Daher wird dem Kunden mit der Belastungsanzeige mitgeteilt, dass das Unternehmen die Zahlung eines bestimmten Kontos, einer Gebühr oder eines zusätzlichen Betrags zum ursprünglichen Wert vornimmt. Mit anderen Worten, die Belastungsanzeige ermächtigt das Unternehmen nach Benachrichtigung des Kunden, den ursprünglichen Wert in einem Dokument zu erhöhen.
Es gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen Lastschrift und Gutschrift. Durch die Belastungsanzeige wird der Betrag eines Dokuments zugunsten des ausstellenden Unternehmens geändert oder umstrukturiert. Währenddessen ändert oder restrukturiert die Gutschrift den Betrag zugunsten des Kunden.
Gründe, die die Ausstellung der Belastungsanzeige verursachen oder verursachen
Die Gründe oder Umstände, die zu der Mitteilung an den Kunden mittels der Belastungsanzeige führen, sind folgende:
- Aufgrund von Fehlern oder Fehlern bei der Ausstellung der Rechnung. Diese können auf Situationen im Preis oder in der Menge der Waren zurückzuführen sein. Grundsätzlich, weil ein geringerer Betrag in Rechnung gestellt wurde.
- Für Zinsen generiert. Dies kann an unbezahlten Beträgen, Fracht usw.
- Für das Sammeln von Provisionen.
- Versandkosten.
Typisches Beispiel für eine Belastungsanzeige
Das Format dieser wichtigen Quittung in verschiedenen Unternehmen ist sehr unterschiedlich. Sie alle enthalten jedoch eine Reihe von Informationen, die für den Rechnungslegungsprozess erforderlich sind. Normalerweise hat dieses Dokument das folgende Format:
Wie wir sehen können, beinhaltet die Erstellung der Belastungsanzeige die Einbeziehung einiger grundlegender Elemente. Wie der ursprüngliche Betrag, der zusätzliche Betrag, der in Rechnung gestellt wird, der endgültige Betrag, der in Rechnung gestellt wird, die Dokumentennummer, für die die Gebühren berechnet werden usw.