Der Kundenvorschuss ist eine Teil- oder Gesamtzahlung eines zukünftigen Erwerbs einer Ware oder Dienstleistung durch einen Kunden im Voraus.
Je nachdem, ob sie den Vorschuss leisten oder wir es sind, handelt es sich um Beträge der Verbindlichkeit bzw. des Vermögenswerts. In diesem Fall untersuchen wir den Vorschuss, den wir vom Kunden erhalten, der zur Gruppe der kurzfristigen Verbindlichkeiten gehört.
Wozu dient es und wie wird es abgerechnet?
Dieser Vorschuss wird verwendet, um Beträge einer zukünftigen Rechnung vorzubezahlen, entweder über ein Bankkonto oder in bar.
Die an einem Kundenvorschuss beteiligten Konten sind:
- 57X Gruppenkonten, z. B. 570. Bargeld oder 572. Banken und Kreditinstitute.
- Konto der Gruppe 47X, insbesondere Konto 477. Umsatzsteuer aus öffentlichen Finanzen.
- Konto der Gruppe 43X, genau Konto 438. Kundenvorschuss.
- Konto der Gruppe 7XX, insbesondere Konto 700. Verkauf von Handelswaren.
Die Buchung in einem Eintrag wäre so, dass:
Wie wir sehen können, wird Z € zwar vom Kunden vorgezahlt, jedoch wird ein Betrag auf den Vorschuss selbst und einen weiteren auf die Steuern erhoben, der X% des Bruttovorschusses betragen würde.
Im Falle einer Teilzahlung ist das Kundenkonto mit dem noch zu zahlenden Nettobetrag zuzüglich der entsprechenden Mehrwertsteuer zu belasten. Darüber hinaus ist das Warenverkaufskonto der vom Unternehmen zu verbuchende Nettobetrag.
Abschließend wird das Kundenkonto mit der Schlusszahlung gelöscht
Beispiel für einen Kundenvorschuss
Um das Konzept leichter verständlich zu machen, wird folgendes Beispiel vorgestellt:
Ein Kunde wird einem Tischler per Banküberweisung 1.000 € für einen von ihm beauftragten Tisch vorschießen. Es ist insgesamt 2.000 € wert. Dann wird eine Teilvorwegnahme der zukünftigen Rechnung gemacht und der Rest wird am Tag der Abholung in bar bezahlt.
Wie wir sehen, muss ein Teil der Vorfälligkeitsentschädigung dem Steuerpflichtigen angerechnet werden, der gemäß PGC obligatorisch erworben wurde. In diesem Fall haben wir die Simulation gemacht, dass die Mehrwertsteuer bei 21% liegt.